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文秘知识:聘请书写作的基本要求
聘请书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书 。下面是小编为大家整理的文秘知识:聘请书写作的基本要求,希望能帮到大家!
含义和作用
聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1.可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2.可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
格式
1.标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2.正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3.结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4.署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
注意事项
1.对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2.只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3.因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
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