文秘写作中描述法的技巧

文秘写作中描述法的实用技巧

　　文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，下面是小编整理的文秘写作中描述法的实用技巧，欢迎阅览。

　　为什么要“描述自身相关经验”？

　　心理学上有个有趣的概念，叫“知觉选择性”，是指由于人每时每刻所接触到的客观事物众多，因此人们不可能对同时作用于感觉器官的所有刺激信息进行反映，而是主动地挑选某些刺激信息进行加工处理，从而排除其他信息的干扰，以形成清晰的知觉，并迅速而有效地感知客观事物来适应环境。所以，人们总是有选择地只对自己有重要意义的刺激物作为知觉的对象。简单来说，就是“我们只能看到我们想看到的事物”。例如，同样是到某地参观学习，历史系教授会较多关注当地历史人文信息，而给排水专业的教授却会关注市政给排水和建筑给排水相关信息。

　　这一心理学研究成果表明，人们在学习过程中，一定是根据自己的需要，把某些刺激信息作为知觉对象进行组织加工，选择性无视其他不感兴趣、不太关注的事物。所以，我们总是记住自己关注的东西和感兴趣的东西，而不是自己最希望记住的东西。而我们关注和感兴趣的东西，往往就是与我们个人经历有关的各类信息。

　　因此，如果我们将所学内容与个人经历建立联系，融汇交集的话，那就找到了这个“学用结合”的完美结合点。

　　如何描述自身相关经验呢？

　　描述个人经验的格式——自己+何时+何地+做何事+有何体验。

　　例1：上个月中央印发了《xx意见》，显然是今年党建活动的“1号文件”，而且从文件名就知道活动目的有两个：“常态化”和“制度化”，主要内容是以制度的方式将去年活动措施、内容规范起来，坚持执行下去，达到“知行合一”的目的。

　　解读：以上这种仅仅是个人学习归纳，结合个人经验的描述应该是类似这样子的：

　　自己去年参加了哪些党建活动呢？抄《党章》练硬笔书法，感觉心神安宁；自费买了一本《之江新语》还没看完；搞活动，去市内红色景点参观学习，那天可真热晒得快脱皮，还给邻市单位当了次导游；民主生活会的发言应该可以再完善一下……

　　例2：上周上级发了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》，本周在学习运用中发现系统不够人性化、流程过于繁琐的问题，一些下属单位甚至存在畏难情绪不肯接受的现象。

　　解读：上面这条描述有正式通报的感觉，不符合个人语言习惯。结合个人经验的描述应该是类似这样子的：

　　上周学了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》，本周自己用过两次，很不适应，但好处是有“双重提示”，各单位OA有提示，收发文人员手机有短信提示，领导再也不担心我漏发错发迟发文件了。

　　例3：自己在20xx年3月xx日，参加党支部“xx”专题学习，学习了《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》，了解其具体要求，知道了哪些违法违纪行为会受到严厉处分，怪不得有人说“无知者无畏”，有些同仁就是放松学习才会思想滑坡，继而违章乱纪。自以为铁饭碗很铁，其实党纪严格追责下早就是“瓷饭碗”了，自己绝不能踩到红线“自爆”。

　　“描述自身相关经验”的作用有两个：“强化记忆联结”和“真正将理论和实践结合起来”。因此，达到这两个目的就可以了，不必要求自己以正式、规范的词句来进行表述，而应该用最符合个人语言习惯的语句来表述。这样既省时省力，又能加深印象，还能提高效率，达到“学用结合”的目的。

【文秘写作中描述法的技巧】相关文章：

文秘工作的写作技巧12-02

文秘汇报材料的写作技巧11-03

中考作文写作技巧移步换景法10-29

2021年中考材料作文写作技巧12-22

文秘撰写公文拟办意见的技巧08-02

对联写作技巧08-17

作文写作结构的技巧09-06

文秘写作公文开头12式12-28

文秘如何提高写作能力12-08

HR必看撰写职位描述的技巧干货07-30