公文写作开头的种方法
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公文写作开头的种方法

时间:2022-03-21 14:28:00 文秘知识 我要投稿

公文写作开头的种方法

  单位里的笔杆子们,公文写作可能是大家最费力、最劳神的一个活了。下面给大家整理了公文写作开头的种方法,欢迎阅读!

公文写作开头的种方法

  1.概述式

  概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。

  2.引据式

  以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。

  3.原因式

  以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。

  4.结果式

  是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。

  5.目的式

  用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。

  6.直入式

  这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。

  7.说明式

  这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。

  8.举文式

  这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。

  9.起时式

  这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。

  10.直述式

  这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。

  11.按语式

  这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。

  12.综合式

  有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法、而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。

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  公文写作基础

  (1)发文处理程序与方法

  发文处理的一般过程

  1、复核。已经发文机关负责人签批的.公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

  2、登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

  3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

  4、核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

  (2)收文处理程序与方法

  收文处理的一般过程

  1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

  2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

  3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

  4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

  5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

  6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

  7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

  (3)公文的整理和归档

  1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

  2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

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