文秘汇报材料的写作技巧

时间：2022-11-03 08:41:12 文秘知识我要投稿

文秘汇报材料的写作技巧

　　文秘一般负责各种文件的起草、装订及传递工作。下面给大家整理了文秘汇报材料的写作技巧，欢迎阅读!

文秘汇报材料的写作技巧

　　文秘汇报材料的写作技巧1

　　板块熟悉，方能合理布局

　　汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。

　　对象明确，方能有的放矢

　　汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。

　　标题漂亮，方能抓人眼球

　　不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。

　　论点鲜明，方能条理清晰

　　确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。

　　事例贴切，方能让人信服

　　事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。

　　数据准确，方能彰显用心

　　在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。

　　注重细节，方能完美无瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。

　　文秘汇报材料的写作技巧2

　　一、在写工作汇报时，要做到有的放矢。

　　工作检查和调研都有针对性，上级领导在调研或检查指导工作之前，一般都会提前打招呼（大多数的情况会给下属单位发一个函，有时候也通过电话通知的方式），是听取某项工作汇报，还是全面性的工作汇报，有时还会针对具体某一方面提出明确要求。这就决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。这样，就能有的放矢，少走或不走弯路。在构思上，要做到“三个围绕”。

　　一要围绕听汇报者的意图、要求来写。一般听取工作汇报时，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。要紧紧抓住领导意图，可以直接和领导联系、请示，也可以通过领导身边的工作人员作深入了解。

　　二要围绕听汇报者的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个非常有效的做法，就是抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，搞清“最想听什么”这个基本问题：要认真研究和了解听汇报者以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议报道了解。

　　三要围绕汇报者的语言风格、思维特点来写。这是更高一层次的要求，操作起来也相对比较难。如果领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的`语言风格或思维特点。

　　二、在写工作汇报时，要做到重点突出。

　　在起草汇报材料时，必须抓主要矛盾，突出工作重点。在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。

　　三、在写工作汇报时，要展现特色。

　　所谓汇报工作有特色特色，就是“人无我有，人有我优，人优我精”。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。怎样才能抓住特色亮点呢？笔者认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

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