篇1：
一、晚会主题：
嘉年华的英文单词是“carnival”，“carnival”这个概念源于威尼斯，翻译过来就是“狂欢节”的意思。“五校联欢庆圣诞泉”。通过圣诞节晚会，推崇阳朔外语特色，营造一种团结向上、青春健康活泼的气氛。
二、 组织： xxxx学校 xxx外国语学校
三、 时间：2015年12月24 日20：30入场
晚会时间为21：00 —— 25日00：00
其中23：30----25日00：00分为狂欢时间
四、 主持人及节目抽签：于12月17日晚上7：00在xxx外国语学校选拔 各 校各推荐2名，其中建议推荐一名外教，选拔主持人评委各校各出一人，请于 12月17日晚上6：50到场抽签
五、 开场台词 (由主持人共同完成)
六、 地点： xxxx
七、 背景布置和音响由xxx外国语学校负责联系桂林专业舞台制作商
八、 晚会其它物资准备：欧文书院负责
1.啤酒2打、矿泉水4件
2.抽奖箱(红色，要求大方)
3.入场?：1000份(设计要求：突出圣诞主题)
4.抽奖小礼品(帽子等)
九、艺术拍照 艺术摄影：专业制作，刻成碟 欧美达负责
十、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：邀请文工团或者xxx学校舞蹈队
2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、县领导致词----校长代表及校长发言
4、主持人介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：待定
备注：节目中各校负责自校的节目，并提前2个节目催场并签到
6、晚会颁奖：(颁奖小组：五校各选两位评委) 颁奖小姐(明智负责及培训，要求分为：迎宾小姐4名和颁奖6名，并准备礼仪服装。)
备注：1. 24日晚上颁奖只颁发奖金牌，奖金12月25日到卓悦负责人处领
2.奖金牌由明智负责 要求：红色底，大方
7、评选：一等奖： 一名 500元奖金
二等奖： 两名 200元奖金
三等奖： 三名 100元奖金 共计：1200元奖金
8、服装费：a.主持人50*6=300元 欧美达负责
b.演员各校自己准备
9、从各校选拔5个精彩节目，要求不能全部是歌曲，如果节目不够，务必在12月10前通知王莹处，由其他学校准备参加。
10、 等待平安夜钟声的敲响 (若时间间隔过久可安排歌曲或者游戏)
11、迎圣诞幸运大抽奖 道具：抽奖箱、编有号码的纸条(主持人视晚会具体情况而定，约定4个游戏)
12、 难忘瞬间——评委、领导、主持人、演员等集体合影 专业摄影师负责 卓悦负责邀请
13、晚会结束 大合唱《难忘今宵》 (各校提前准备好，学会歌曲，记得歌词)
十二： xx学校和xxx负责收拾物品并整理场地。xxx负责准备和搬评委席的桌椅，xxx负责桌布。
十三： xxx负责清洁打扫场。
十四、灯光师音响师灯光师由专业舞台设计人员负责(xxx负责邀请)
篇2：
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
3、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
宣 传：海报：3元/张 15张=45元
横 幅：40元/条 2条=80元
宣 传 单：0.2元/张 100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的cd：20元/张 1张=20元
圣 诞 树：80元/棵 1棵=80元
喷 雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
气 球：0.5元/个 20个=10元
彩 带：0.5元/条 30条=15元
氢 气 球：1.5元/个 20个=30元
纸 张(最想表达的一句话)：2元/张 2张=4元
油 性 笔：3元/支 3支=12元
奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。