2015年迎新晚会活动策划书

2015年迎新晚会活动策划书

发布时间:2017-08-06  编辑:pinda 手机版

   一、 活动背景及主题:

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、 活动时间:

  三、活动地点:小礼堂/食堂三楼

  四、活动对象:

  1.未央校区人文学院2015级大一全体新生。

  2.有高度热情和积极性的12、13、14级学生以及其他院系学生。

  五、活动人员:

  1.12、13、14级人文学院有才艺的学生。

  2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3.人文学院学生会所有工作人员。

  六、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  七、活动准备阶段:

  1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  八、活动开展阶段:

  1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  九、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  十一、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

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