办公室述职报告1
时光荏苒,岁月如梭。我自前年加入化学系学生会办公室,已有两年多的时间。回顾这些年的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在过去的两年中,我以着勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并和我们办公室的成员一起较好地完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。放眼未来,作为办公室主任我相信我会带领办公室成员书写更华丽的篇章。
现将办公室的工作职责做如下报告:
1、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理会议纪要,做好签到工作。
2、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购,并负责统一管理调度学生会的公共物品。
3、文案工作、档案整理、建立和完善工作信息电子化体系:
在文案工作方面主要负责:制作学生干部成员表,值班表,期末考试学生干部责任表,以及综测奖助学金相关档案的整理,收取各部门的工作计划及总结,并作出汇总。根据我校节约型校园的建设精神,我系无纸化办公制度的提出,我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我系学生工作信息交流提供更为广阔的平台,并积极带动其他组织办公室响应学校号召。
4、干部培养:
依据工作需要与组织发展,上学期对我部门组织干部在办公软件应用能力,制度文件起草技巧,扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在学生会内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
本学年,部门内部应该明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步地落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
5、活动组织
办公室组织的活动有近期的联谊会,及上学年的送老生晚会,还有老师临时指派的活动,不论是什么,我们都应该本着服务大家,锻炼自我的宗旨,脚踏实地的完成每一次任务。
办公室是学生会的枢纽,承担着琐碎复杂的日常工作。这里是一个考验工作态度的地方,但因为选择,所以付出。我们应当“低调做人,高调做事”,分开来说就是:在做事上,第一,要有责任心,这是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事难免遇到自己未曾遇到的状况,所以这时候自己就必须敢于尝试。在做人上,第一,要有热情的工作态度,态度决定高度;第二,有想法,这点很重要,有想法才能有创新,有创新才能有进步:第三,培养良好的礼仪素质和部门专业素质:第四,要抓住机遇,尽量不要错过锻炼自己和表现自己的机会。
另外,我希望办公室能够做好带头作用,加强各个部门之间的沟通交流,使各个部门之间形成互补、互助的合作模式。学生会是一个大家庭,我想在座的各位一定和我一样深爱着这里。
总结过去,昭示现在,指导未来,我们会继续努力,不断提高自我、完善自我,将办公室的工作做到最好!
办公室述职报告2
20xx年月5日xx新区公共服务大厅正式成立,从这一天起我开始了在综合服务中心工作的日子。四个多月的时间很快过去了,我在中心领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、专业知识、工作能力和具体工作。按照组织分工,我成为了大厅管理办公室的一名工作人员,具体负责大厅管理科的工作,协助办公室主任及科长做好工作,以及完成领导临时交办的任务。大厅管理科负责大厅的日常管理工作,这四个多月以来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、做好对进厅人员的考核、评优工作。协助科长制定了 《**新区公共服务大厅工作人员须知》、《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》、《**新区公共服务“窗口”流动红旗评比细则(试行)》三个制度。并依照制度对进厅人员进行管理、评比。
2、做好对进厅人员的考勤工作。做好考勤机维护工作,为进厅人员进行指纹输入,严格按照《**新区公共服务大厅考勤制度(暂行)》对进厅人员进行考勤,规范所有工作人员工作秩序。每月月底对考勤结果进行统计汇总,为进厅人员核算、发放补助费。成功的评比出了流动红旗窗口,转变了进厅人员的工作作风,提高了行政审批工作效率。
3、协助主任、科长做好对进厅人员的培训工作和其他集体活动。曾先后组织进厅人员到农业高新区行政审批大厅、沈河区行政审批大厅以及本溪市行政审批大厅参观学习。协助主任、科长成功的开展了庆双节游艺活动;征文、摄影比赛;“对照山东找差距、解放思想促发展”整改活动。通过参观学习,开拓了进厅人员的视野,使**新区公共服务大厅得到进一步的完善和提高;通过组织集体活动增进了进厅人员之间的感情,激发了进厅人员的工作热情。
4、协助科长做好大厅硬件设施的配备工作。为大厅配备 了打印机、扫描仪、塑封机等硬件设施;制作了投诉受理牌、投诉卡片和投诉箱;印制了**新区综合服务中心简介和服务卡。
5、深入研究了新区的招商政策,学习了行政审批方面的知识,协助办公室主任和科长完成了大厅办2006年的招商任务。
6、做好办公室日常行政工作。各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件整理分类存档,给大家查阅文件提供了很大方便。认真及时地做好文字工作。协助好办公室主任做好大厅办的财务工作。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行中心公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
7、认真、按时、高效率地做好中心领导及办公室主任交办的其它工作。为了中心工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为中心及部门工作做出了应有的贡献。
总结中心成立以来自己的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中心的发展做出更大更多的贡献。