企业会议管理制度_规章制度

企业会议管理制度_规章制度

发布时间:2017-11-11  编辑:admin 手机版

  (一)总则?
  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。?
  (二)会议分类及组织?
  第一条 全厂会议归纳为四类:?
  1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。?
  2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。?
  3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。?
  4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。?
  第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
  (三)会议安排
  第三条 例会的安排。?
  为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:?
  1.行政技术会议?
  (1) 厂长办公会:?
  研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。?
  (2)厂务会:?
  总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。?
  (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):?
  总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。?
  (4)经营活动分析会:?
  汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。?
  (5)质量分析会:?
  汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。?
  (6)安全工作会(含治安、消防工作):?
  汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。?
  (7)技术工作会(含生产技术准备会)?
  汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。?
  (8)生产调度会:?
  调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。?
  (9)科务会:
  检查、总结、布置工作。?
  (10)车间办公会:?
  检查、总结、布置工作。?
  (11)班组会:?
  检查、总结、布置工作。?
  (12)班组(科室)班前会:?
  对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。?
  2.各类代表大会?
  (1)职工代表大会:?
  (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):?
  (3)党员代表大会:?
  (4)团员代表大会:?
  (5)科协会员代表大会:?
  (6)企协会员代表大会:?
  3.民主管理会议?
  (1)工厂管理委员会:?
  (2)厂长、党委书记、工会主席联席会:?
〖1〗〖2〗
  (3)生产管理委员会:?
  (4)生活福利委员会:?
  4.论文、成果发布会。?
  (1)科协年会:?
  (2)企协年会:?
  (3)政治思想政治工作研究会年会:?
  (4)厂qc成果发布会:?
  (5)科技成果发布会:?
  (6)信息发布会:?
  (7)企管成果发布会:?
  第四条 其他会议的安排:?
  凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。?
  第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。?
  第条 \pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。?
  第条 \pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。?
  第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。?
  第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。?
  (四)会议的准备?
  第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
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