请示的写作和例文_秘书基础

一、请示的概念 　　　　请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。 　　　　二、请示的特点 　　　　1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 　　　　2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。 　　　　3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 　　　　4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 　　　　三、请示的分类 　　　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 　　　　1、请求指示性请示； 　　　　2、请求批准性请示； 　　　　3、请示批转性请示。 　　　　四、请示的结构、内容和写法 　　　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　　　1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 　　　　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 　　　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 　　　　2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 　　　　（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 　　　　（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 　　　　（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 　　　　3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 　　　　五、撰写请示应注意的问题 　　　　请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。　　　　例文 请求批准性请示 　　　　关于建立中国工程院有关问题的请示 　　　　国务院： 　　　　近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 　　　　全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。 　　　　一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 　　　　二、关于组建中国工程院的一些原则。 　　　　（一）关于名称（略） 　　　　（二）关于中国工程院的性质和作用（略） 　　　　（三）关于中国工程院成员的称谓（略） 　　　　（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略） 　　　　（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略） 　　　　（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略） 　　　　（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略） 　　　　三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略） 　　　　以上请示当否，请批示。 　　　　附件：中国工程院筹备领导小组名单。 　　　　国家科委（盖章） 　　　　中国科学院（盖章） 　　　　一九九三年十一月十二日　　　　　　　　来源：秘书工作