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为认真贯彻落实党的十八大精神，进一步密切党群干群关系，帮助基层群众度过一个欢乐、祥和的节日，经研究决定，在新春佳节即将来临之际，广泛开展集中走访慰问送温暖活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动主题：爱心慰问 情暖荔乡
二、活动目的：给xx的孤寡老人、低保困难户及孤儿送去一份节日的慰问，让这些不受关注的弱势群体感受到社会对他们的关心和关爱;
三、活动筹备：
l 主办方:xx市义工协会 xx义工服务站
l 媒体支持：xx日报社、xx市电视台;
四、活动时间：20xx年1月24日—2月14日
五、活动地点：
六、活动探访对象：以孤寡老人及孤儿为主;
七、参加人员：xx义工服务站全体义工
八、报名办法：本次公开报名先以1月31日为例，如之后的召集探访再另外补充公告并再发飞信通知。本次(1月31日)探访各小组成员去本小组长处报名，其他未分组队员(包括新队员群队员)请发信息到小蚊(13760684161)处报名。
报名格式：实名+Q名+电话+参加31日春节慰问
九、活动内容：以1月31日的慰问探访活动拉开“20xx年爱心慰问 情暖荔乡”春节节慰问探访活动的序幕，义工站队员对探访对象进行分阶段、分组慰问探访，具体安排如下：
第一阶段：1月31日，对首批对象进行慰问探访
第二阶段：2月 1-13日，对首批探访对象遗留的对象继续进行慰问探访
第三阶段：2月14日(年初一)早上9:30-11:30 ，对xx救助站、xx颐养院进行春节慰问探访。(此阶段活动未最后确定，如最后确定举办将另出活动方案)
说明：
1、在活动前，各组组长需提交探访对象资料给筹备组审核及统计探访礼物份数，然后在1月31日安排探访。
2、今次慰问探访活动重点时间安排在第一阶段，第二阶段将针对第一阶段未探访的对象安排最后探访，当出现所有上报对象慰问探访完毕而捐赠物资有剩余的情况时，再组织队员在第三阶段去救助站及老人院等单位进行慰问探访。
3、今次慰问探访对象以“十帮三”分组对象及民政局提供的帮助对象为主，其次才是敬老院、孤儿院或救助站等单位。
十、活动流程：(以1月31日活动为例)
1、在1月31日前，各组长上报第一阶段慰问探访对象资料给筹备组，筹备组再根据各组上报对象资料确定探访物资(如果首批上报对象过多或太分散等情况可安排部分对象在第二阶段探访)。
2、13:00 在义工站集中，进行分组及分派探访对象资料及分配物资;
3、14:00 由各社区组组长带队对其负责的服务对象进行探访;
4、16:30 探访活动结束后各组回义工站集中，活动总结、归还剩余探访物质等后解散。(如探访对象过多，可延长30-60分钟再结束)
说明：1月31日活动后，由各组组长组织队员进行第二阶段探访，在每次探访前须向筹备组提交一份探访计划，计划内容包括：探访时间、探访地点、探访对象资料、探访队员资料、所需物资申请等，筹备组审核批准后便可按计划进行第二阶段探访，并在每次活动结束后及时提交活动总结(活动总结内容包括活动情况总结、活动中出现的问题、建议、活动心得及活动照片等)给筹备组。
十一、分工：
十二、相关要求：
1、遵守纪律，服从安排。义工们必须遵守xx义工服务站守则，高度重视此次活动，不得做损害义工名誉的事情;
2、活动期间必须统一穿着队服、队帽，有义工证的须戴上。