“旧书回收,让爱飞翔”策划书-策划书_策划书
发布时间:2017-07-09 编辑:admin
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活动开展的目的及意义
凝聚每份爱,点燃颗颗心。为了使自己的爱心付诸于实际行动,以行动来帮助那些需要帮助的人;为了那一双双期待的眼神得到一丝丝安心和惬意。我社再次展开一次爱心回收活动,主要针对即将离校的学长学姐们。
宣传资料的准备
此次活动主要以发放宣传单为主,宣传对象主要针对大三的,宣传单上要注明活动时间、联系方式等相关事宜。不单独设点,社团内部各成员都必须清楚了解活动的内容及目的,落实自身责任。(召开一次会议,详细说明解释)
具体人员安排
活动之前,社团成员要针对大三宿舍进行宣传(大三宿舍有:2栋、3栋、4栋、10栋),每一栋楼安排一个负责人(宣传单上留其联系方式,负责人需留其组员的电话和课程表),共分为4组,每组成员里要有财务事务部、监察事务部和秘书处的人员,以便进行活动时更好完善工作。
宣传时间
各组成员清楚自己的工作后,由每组负责人安排、调配,(晚饭后或利用下晚自习后的时间),到大三寝室进行逐一、耐心的宣传(发宣传单和口头宣传)。本次活动不会单独设点,若有人联系我们,各负责人必须落实工作,通知本组的人到寝室回购,确保有人去收购。事先准备好称、塑料袋和收据,由监察事务部、财务事务部和秘书处的人员在场协作。收购时所需的资金暂时先由负责人垫付,记录好每一笔账,活动结束时统一到财务事务部报账。
回收物品的保管
回收的物品实行统一妥善保管(事先已联系好了存放的地点),以便活动结束后统一进行管理。此次活动将持续一段时间(大三学长、学姐全部离校之前)。
收购时应注意以下几点:
1、由于本次活动可能会受到寝室楼管理员的阻碍,为了不引起不必要的麻烦,收购时尽量保持低调,尽量避开管理员,以便活动的顺利进行。
2、收购人员在称重时,要注意重量,尽量避免出错。
3、由于涉及收购的书会比较多,而且很重,在搬运时一定要注意自身安全问题。
4、各组人员要团结互助,相互联系。(我们都是一家人,都是心源社的一员,我们不分是哪个部门的)
涉及所收集的书籍、物品管理
在活动还未结束之前,所收的书籍很多(由于存储的空间有限)可以先处理一批。卖出书籍时,要事先联系好收购方(包括调查回收的价钱),约定准确的时间和地点。(由于可能遭到门卫的阻拦,外面的车辆不能进校收购,事先必须做好相关工作,出证明由系上、社联盖章同意)。卖出书籍后,要清理现场,保持活动现场的干净。
活动总结
各成员进行活动总结,发扬优点,拾遗补漏。
一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→ 座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→ 座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:123@wxit.edu.cn )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min )
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
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