系团总支学生会学习经验交流会策划书_策划书

学生会 团总支
活动名称：学习经验交流会
主办单位：机电系学生会学习实践部
一、活动名称：学习经验交流会
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容：
1、活动时间：2009年10月15—16日晚七点
2、活动地点：c105
3、活动对象：机电系大一全体新生
4、活动规模：现场可容纳180人左右
5、主办单位：学习实践部
六、活动要求：
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式
（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
（3）宣传工作
（4）搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
（3）茶水，采照
3、活动后期
（1）整理相关活动纪录
（2）撰写新闻稿及总结
4、注意事项
（1）工作人员及新生提前到场
（2）维持现场纪律
（3）调试好电教设备
（4）主持人的选择
备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
附件一：
筹备期人员调配：
1、总策划：姜上游 崔普园
主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作
2、负责人：汤林娟 洪怡纯
主要职责：（1）素拓申请表 （2）书写通知 （3）发放通知 （4）嘉宾的邀请（外语系 政法系 电信专业各2人）（5）主持人的邀请
3、负责人：曹书 朱拓
主要负责： （1）话筒设备的申请 （2）多媒体教室的申请 （3）嘉宾的邀请（计科系 数理系 机械 电气）
开展工作人员调配：
1、院团委抬东西 （朱拓 体育部）
2、a204桌子 （曹书 生活部 自律会）
3、桌布、茶水 （崔普园 洪怡纯）
4、采照 （网络部）
5、倒茶（女生部）
6、礼品发放（外联部）
7、素拓认证
8、清理会场（各部一人）
9、会议纪录（汤林娟）
　　广告策划在对其运作过程的每一部分作出分析和评估，并制定出相应的实施计划后，最后要形成一个纲领式的总结文件，我们通常称为广告策划书。广告策划书是根据广告策划结果而写的，是提供给广告主加以审核，认可的广告运动的策略性指导文件。
　　广告策划书有两种形式，一种是表格式的。这种形式的广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值，它们还会受商品（劳务）的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单，使用的面不是很广。另一种是以书面语言叙述的广告策划书，运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书面形式的广告计划，因此又称广告计划书。人们通常所说的广告计划书和广告策划书实际是一回事，没有什么大的差别。
　　一份完整的广告策划书至少应包括如下内容：
　　1、前言；
　　2、市场分析；
　　3、广告战略或广告重点；
　　4、广告对象或广告诉求；
　　5、广告地区或诉求地区；
　　6、广告策略；
　　7、广告预算及分配；
　　8、广告效果预测。
　　1、前言部分，应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标，必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要，它的目的是把广告计划的要点提出来，让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解，使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时，能通过翻阅该部分迅速了解细节，这部分内容不宜太长，以数百字为佳，所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。
　　2、市场分析部分，一般包括四方面的内容：
　　（1）企业经营情况分析；
　　（2）产品分析；
　　（3）市场分析；
　　（4）消费者研究；
　　撰写时应根据产品分析的结果，说明广告产品自身所具备的特点和优点。再根据市场分析的情况，把广告产品与市场中各种同类商品进行比较，并指出消费者的爱好和偏向。如果有可能，也可提出广告产品的改进或开发建议。有的广告策划书称这部分为情况分析，简短地叙述广告主及广告产品的历史，对产品、消费者和竞争者进行评估。
　　3、广告战略或广告重点部分，一般应根据产品定位和市场研究结果，阐明广告策略的重点，说明用什么方法使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消费者产生购买兴趣，用什么方法改变消费者的使用习惯，使消费者选购和使用广告产品。用什么方法扩大广告产品的销售对象范围。用什么方法使消费者形成新的购买习惯。有的广告策划书在这部分内容中增设促销活动计划，写明促销活动的目的、策略和设想。也有把促销活动计划作为单独文件分别处理的。
　　4、广告对象或广告诉求部分，主要根据产品定位和市场研究来测算出广告对象有多少人、多少户。根据人口研究结果，列出有关人口的分析数据，概述潜在消费者的需求特征和心理特征、生活方式和消费方式等。
　　5、广告地区或诉求地区部分，应确定目标市场，并说明选择此特定分布地区的理由。
　　6、广告策略部分，要详细说明广告实施的具体细节。撰文者应把所涉及的媒体计划清晰、完整而又简短地设计出来，详细程度可根据媒体计划的复杂性而定。也可另行制定媒体策划书。一般至少应清楚地叙述所使用的媒体、使用该媒体的目的、媒体策略、媒体计划。如果选用多种媒体，则需对各类媒体的刊播及如何交叉配合加以说明。
　　7、广告预算及分配部分，要根据广告策略的内容，详细列出媒体选用情况及所需费用、每次刊播的价格，最好能制成表格，列出调研、设计、制作等费用。也有人将这部分内容列入广告预算书中专门介绍。
　　8、广告效果预测部分，主要说明经广告主认可，按照广告计划实施广告活动预计可达到的目标。这一目标应该和前言部分规定的目标任务相呼应。
　　在实际撰写广告策划书时，上述八个部分可有增减或合并分列。如可增加公关计划、广告建议等部分，也可将最后部分改为结束语或结论，根据具体情况而定。
　　写广告策划书一般要求简短。避免冗长。要简要、概述、分类，删除一切多余的文字，尽量避免再三再四地重复相同概念，力求简练、易读、易懂。撰写广告计划时，不要使用许多代名词。广告策划的决策者和执行者不在意是谁的观念、谁的建议，他们需要的是事实。广告策划书在每一部分的开始最好有一个简短的摘要。在每一部分中要说明所使用资料的来源，使计划书增加可信度。一般说来，广告策划书不要超过二万字。如果篇幅过长，可将图表及有关说明材料用附录的办法解决。
　　在撰写过程中，视具体情况，有时也将媒体策划、广告预算、总结报告等部分专门列出，形成相对独立的文案。随后分而述之。
　　广告策划写作格式
　　一、市场分析
　　1、目前的市场规模；
　　2、目前的市场占有率；
　　3、市场未来的潜力；
　　4、产品销售现状；
　　5、各竞争品牌情况。
　　二、消费者分析
　　1、购买量与购买频率；
　　2、购买时间与地点；
　　3、购买动机；
　　4、品牌转换情况；
　　5、品牌忠诚度；
　　6、消费者使用产品状况。
　　三、产品分析
　　1、产品寿命周期；
　　2、产品的品质与功能；