与外联部有关的活动策划
与外联部有关的活动策划1
新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了，学生会外联部拉赞助策划书。
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动策划书目录：
1、前言
2、市场分析
3、活动介绍
4、宣传计划
5、经费预算
6、附录、备注
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助，工作计划《学生会外联部拉赞助策划书》。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的`人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7、假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：xx科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：…… ×× ……
3、活动时间：
200*-5-16，晚上7：00——10：30
4、活动地点：
校大礼堂
5、活动进程（计划）
四、宣传计划
一、项目内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版
二、名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名、赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。（商家自行设计也可）
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。（本板不受其他组织宣传影响）
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一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
XXX学生会外联部全体成员
四、活动时间
待定
五、活动地点
谷园四楼
六、活动主办
山西农业大学校学生会外联部
七、工作安排
为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组
1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。
3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。
4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。
5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的`秩序问题，保证活动的圆满成功。
八、活动细则
（一）活动前期
1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。
2、节目选拔
由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。
3、节目安排
策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）
6、联系表
由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词
（二）活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。
2、现场秩序
秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。
3、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
5、现场记录
宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。
6、食品发放
由后勤组负责食品的分配及摆放
（三）活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结。
（四）晚会流程
1、全体成员安静，等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场。
九、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
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一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极的参与其中。
范围：下沙地区（也可以向杭州市区发展）。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都是有着这样的消费特点：
1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2、容易受周围环境的影响，消费易引导。
3、容易形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射。
4、接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称形式备注
1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。
2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并且可印上公司标志物商家自行设计也可。
4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供。
6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的。
7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料。
10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。
11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。
12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值。
13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面。
14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动。
16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报。
17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并且可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间。
20、现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显。
21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。
22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可。
23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算。
四、商家在我院的宣传方式：
1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的.效果。
3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块。
5、产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会。活动的当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6、现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1、熟悉自己的学校，自己的协会。
2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3、锁定公司之后，先是对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2—3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6、选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富！
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为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。
3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。
4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。
5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满成功。
1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。
由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。
策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。
由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的.借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。
活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）
由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。
由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。
舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。
晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。
后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。
1、全体成员安静，等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
与外联部有关的活动策划5
一、学生会宗旨：
一切为了同学。
二、外联部简介：
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的'知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质：
1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；
2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分；
3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力；
4、良好的沟通、学习能力；
5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素质；
8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。
五、纳新人数：8人（性别视能力而定）
六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。
注：报名表见附件一（可根据样本自行复印）
咨询电话：
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零xx年九月十二日
与外联部有关的活动策划6
活动背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近，前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。
一、活动目的
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20年度元旦联欢晚会”。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况
1、晚会主题名称：
“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的.大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的20年已经逝去，我们充满希望的20正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象：信息管理系全体师生
4、时间：20年12月28日
5、地点：多媒体教室（暂定）
6、主办：信息管理系团总支
7、承办：信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责，会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。
2、11月23号：各班级上报节目单。
3、11月23号—24号：节目筛选。
4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具。5、12月10号：第一次彩排。
6、12月20号：第二次彩排。
7、12月25号：音乐，现场安装布置。
8、12月28号：晚会正式演出。
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问：
2、统筹组：文艺部
3、节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会的一切道具等。
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。
1、礼仪组：女生部
任务：
a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬。
b、女生部负责现场礼仪工作。
c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。
d、联系摄影小组拍摄照片。
2、舞台组：体育部和宣传部
任务：
a、宣传部负责装扮舞台和现场。
b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3、收尾组：文艺部
任务：负责晚会结束后清理现场和舞台
4、安全组：安全部和纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5、采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1、晚会策划及准备期
2、11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定
3、节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4、11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5、节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定
6、晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1、停电紧急方案：
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2、节目应急方案：
上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。
与外联部有关的活动策划7
一、活动目的：
为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取！
二、活动主题：
传递继承沟通提升
三、活动时间：
10月19日周五晚七点半—九点半
四、活动地点：
四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
五、活动参与人员：
五大学院外联部成员
六、活动流程：
1、前期准备阶段：
（1）为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
（2）在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段：
（1）为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。
（2）活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段：
以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容：
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节（清唱）。（主要安排后面将重点介绍。）
5、活动总结：
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的'优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民（平民数量不得超过杀手两人）
2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨：举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。
活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。
举办单位：
准备工作：
1、场地、灯光
2、会议流程征集（各负责人商定）
3、主持人选拔：材料学院研分会外联部长
主要流程：
1、 7：20入场。
2、 7：30主持人致辞并宣布联谊会开始。
3、与会人员自我介绍，相互认识
4、外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。
5、游戏环节（纸牌杀人游戏，才艺表演）
6、 9：30分联谊会结束。
后期清理：材料学院外联部工作人员。
现场工作人员安排
⑴现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请：院外联部部长（提前1个月申请）
⑶座位安排：外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请：外联部助理
⑹会场布置：材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料：外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
经费预算
物项单价数量合计
徽记绿茶瓜子9元1袋9元
徽记煮瓜子9.5元1袋9.5元
洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元
朝记煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼爱点果冻62.1元糖果32元矿泉水36元1件36元购物袋0.3元1个0.3元
共计：197.2元
（材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算）
时间：20xx年9月三十日
与外联部有关的活动策划8
一、前言
大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。
《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。
二、市场分析
1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。
2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。
3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。
4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。
5、地理优势泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可以进一步刺激大学生群体的消费
6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。
三、系刊介绍
1、系刊名称：《墨香城北》
2、派发时间：每学期期末
3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)
4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的.心更是重要，因为
我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重
培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。
四、宣传手段
1、横幅
贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)
2、海报
贵公司可以把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传
3、网络
外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)
4、传单
外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。
5、广告
我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。
6、设点
贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。
五、宣传效果
1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大增强，直接影响学校所有师生，间接影响更多
2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度，拓展一种新的销售渠道
3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前，并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司
4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象
5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户
六、后期展望
1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮，精彩不断，商机无限
2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高
3、如果此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。
4、若贵公司有更好的天或是建议，我们可以进行协商以便达到更好的合作效果
与外联部有关的活动策划9
外联部工作主要是配合其他部门，负责学生组织和学院有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。
短期工作计划：
一、10月份我院将有班对班的篮球赛事以及新生才艺大赛，外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助，全力帮助体育部和文艺部组织好学院篮球赛以及才艺大赛，并解决比赛奖品问题。
二、 11月份将有感恩节奉献爱心活动，我们外联部会积极在学校内部做好宣传，鼓励大家一同感恩，带领学生走向社会，去帮助一些需要帮助的人。
三、12月份将有“纪念一二九勿忘国耻”活动，我们可能会安排讲座，对全院学生进行组织教育，调动全体学生的爱国热情，不忘历史，铭记国耻。
由于前面一年我们外联部的工作时间较少，今年想要在周末外出给同学们联系参加社会实践的机会，让我们更贴近社会，还会联系敬老院、孤儿院等场所，让本院学生去敬老院献爱心同时到孤儿院体验生活，认识社会。
长期工作计划：一、联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。
二、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的'赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力
三、与其他部联办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。
四、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
五、联系本学院广播站网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。
与外联部有关的活动策划10
一、活动主题：心灵的交汇、绘制外联美好明天
二、活动时间：20xx年xx月xx日
三、活动地点：三号公寓前草坪
四、参加对象：校勤工助学外联部成员
五、活动组织方：外联部
六、活动背景
又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的.想法，充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。
九、前期准备
1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品（物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草），可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二：邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球（气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球），看哪组用时最少，最少组为获胜小组。
7、游戏三：“水杯传递”，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫“停”，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六：“说水果名”，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之“才艺表演”，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。
十、活动预算：
扑克牌一副：2.5元
桶装矿泉水一桶：8元
一次性水杯：两打5元
瓜子：5斤
桔子：20斤
散糖：5斤
总计共：元
十一、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。
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