优秀外联部活动策划
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优秀外联部活动策划

时间:2023-10-17 18:00:41 活动策划 我要投稿
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优秀外联部活动策划

优秀外联部活动策划1

  一.策划书前言:

优秀外联部活动策划

  这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。

  二.招新意义:

  充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。

  三.外联部简介:

  (一) 部门口号:

  团结合作,诚信高效

  (二) 部门职能:

  外联部作为学生会与外界沟通的'第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。

  (三) 部门概述:

  外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!

  四.招新要求:

  语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。

  五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士

  六.招新具体安排:

  (一) 时间安排:

  初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。

  (二) 前期宣传:

  1.走访宿舍

  广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。

  2. 海报、宣传单

  由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。

  3. 军训期间的宣传

  军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。

  (三) 工作流程:

  1. 咨询:

  学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。

  2. 场地申请:

  学生会内部统一安排。

  3. 第一轮:

  招新人数:25人左右

  考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素

  选拔方式:面试

  第二轮:

  招新人数:13人左右

  考察重点:面试态度和组织纪律性

  选拔方式:面试

  两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)

  4. 录取

  录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。

  七.后期培训:

  (一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。

  (二)培训内容:

  主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。

  (三)培训时间:

  选取合适的部门例会时间。

  (四)人员安排:

  培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。

  (五)培训方式:

  可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)

  中药学院学生会外联部

优秀外联部活动策划2

  一、活动主题:

  户外烧烤活动

  二、活动目的:

  经过一学期的相处,部门干事关系已基本融洽,但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂,增加部门凝聚力,增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意识,我们以此次活动丰富大家的课余生活,并开拓大家的视野,使大家的身心得到陶冶,也为干事之间的相互学习提供平台。为此,我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。

  三、活动时间

  未定

  四、活动地点:

  南郊公园

  五、策划、组织人:

  外联部部长

  六、活动参与人员:

  信息技术系团总支外联部所有成员

  七、组织方式:

  集体活动

  八、具体安排:

  下面是具体的'活动流程:

  1、提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排,提前一天到市场去预订烧烤食物,并在出发当天清晨去购回。

  2、出发的时间定在早上8:30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。

  3、部长带领干事安全有序的前往目的地,到达目的地后,部长负责点名,确保无误。

  4、到达目的地之后自由活动一小时,参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。

  5、自由参观活动完之后,大约11点,召集大家玩个小游戏(象棋、扑克等娱乐活动为主)。

  6、游戏完,大约11:30,烧烤活动开始。

  7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的积极性。

  8、大约16点,返校

  九、经费预算:

  烧烤器材80元

  食物50元

  车费20元

  共计150元

  十、可行性分析:

  本次户外活动的整体预算大约为150元,在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患,此次活动我们做了充分的准备,就安全问题进行了强调,能确保活动安全的进行。

  十一、活动注意

  1、部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。

  2、各成员须服从安排,听从负责人的指挥。手机保持开机,方便联系。

  3、负责人部要以身作则,起到带头作用。

  4、注意个人人生和财产的安全。

  5、维护学校形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

  6、各成员不得个人私自行动。

  7、负责人认真负责的做好本职工作。

  十二、人员具体安排:

  1、活动负责人:曾民裕

  2、财务统计人员:蒋君梅

  3、踩点人员:任静、曾民裕

  4、采购人员:卜红玉、聂尚娴

  5、途中上下车目的地总负责人:曾民裕

  6、活动秩序维持、安全:曾民裕预祝本次活动顺利进行!

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