有关大型活动策划模板汇编6篇
大型活动策划 篇1
一、活动宗旨为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:
义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:
(1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。
(2)爱在阳光:
副组长:
对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。
(2)节目组组长:
组员:
任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
(3)外宣组组长:
组员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)c、装饰晚会现场。
(4)外联组组长:
组员:
任务:a、负责联系赞助商等服务工作。
b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务d、满足赞助商对在我校及现场宣传的`要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(5)舞台组组长:
组员:
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,b、监督舞台搭建,确保舞台质量;c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6 ) 、礼仪组组长:
组员:
任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)(7) 、内宣组a、物品的购买及工作证的发放b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......
c、如有其他问题及时联系李兆宪(8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、(9)机动组组长:
组员:
任务:a、负责为采购b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
四、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。
大型活动策划 篇2
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的'资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
大型活动策划 篇3
一、活动主题:同心携手,为爱传递
二、活动背景:
xx市xxx办事处xxx村xx湾四岁的小女孩xxx正在上幼儿园,正是美好童年的时候,但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产,(全家都是农民工)肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费,面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗xxx的双腿可能面临截肢的危险,为了保住她的'双腿,她的家人向亲戚借债20多万,面对庞大的后续治疗费用,不得不向各大媒体和社会各界求助,希望得到大家的援助。
三、活动目的及意义:
为了能够帮助xx保住双腿,使病情得到恢复,能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动,希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒,让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。
四、活动信息:
组织单位:xxxx公益联盟
策划主办单位:xx师范学院社会调查部
xxx学院医学院团总支实践部
xxx公益联盟组织部
赞助单位:xxx校园活动网、xxx精英论坛
捐款审计单位:xxx公益联盟财务部(各主办方参与审计工作)
活动负责人:
活动类别:公益活动
活动地区:xxx理工学院(西门、中门广场)xxx师范学院
活动时间:20xx年xx月xx日
活动形式:现场募捐
活动募捐物资:限于钱款。
五、活动内容:
1、于3月25日前做好活动策划,召开会议讨论并安排细节工作;
2、设置募捐地点,安排募捐志愿者;
3、宣传部做好宣传工作,加强呼吁力度;
4、4月01—02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动;
5、财务部做好募捐统计,登记好募捐额数并进行汇总;
6、宣传部做好总结工作并记录在册;
六、活动预算:
1、桌子4张;
2、捐款箱2个;
3、展板2块;
4、横幅2条;
5、志愿者12名(实践部干事4名,其余由xxx公益联盟选拔,其他组织以及个人不得干预)
6、登记本2个;
7、签名笔5枝。
七、活动注意事项:
1、参与活动的同学注意端正态度;
2、本次募捐活动采取自愿原则,任何组织、个人不得干预;
3、募集的款项要有明确的账目;
4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;
5、注意每个参加活动的人员安全;
6、募捐活动后各区负责人做好要汇总;
希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展,让所捐款项尽早送到xxx父母手中。
大型活动策划 篇4
一、活动背景:
20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”,当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的人重感社会的关怀!作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识,号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明,传递真情与温暖!
二、活动名称:
“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题:
遏制艾滋,呼吁拥抱;控制蔓延,共享阳光。
四、活动时间:
**年11月30—12月1日
五、活动地点:
西区餐厅门口
六、主办单位:
政管学院团总支
七、承办单位:
政管学院社团部
八、协办单位:
摄影协会、集邮协会
MMDS研究协会、大学生调查研究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传有关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感,引导正确的价值观
4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段:活动策划书的形成与审核
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作
3、物资购置:购置相关活动物品
4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等
十一、活动流程
1、第一阶段:由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。()
2、第二阶段:四个协会合作出三块展板,大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出;集邮协会和摄影协会合出一块图片展板,上面为有关艾滋病方面的邮票和照片;MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治,以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口,通过讲解宣传,号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段:为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片,并邀请相关人员进行讲解
十二、注意事项
1、与校内外各部门联系,加大宣传力度
2、整个活动中要有人负责拍照工作;
3、活动后新闻稿要做到及时写,及时投,扩大活动影响力;
4、活动过程中要注意人员的'安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性及现场秩序
5、所有人员带好工作证,带好工作帽,注意维持现场秩序
摄影协会
**年11月25日
“情系红丝带”世界艾滋病日校园大型系列活动总结12月1日下午四点开始,摄影协会携同MMDS协会,大学生调查研究协会,集邮协会在我校中餐厅门口举办“情系红丝带”关注艾滋病患者的大型签名宣传活动。
摄影协会、MMDS协会、大学生调查研究协会、集邮协会的会员们为签名者送上红丝带,大学生们积极参与学习艾滋病常识,远离艾滋病,正视艾滋病,为他们付出一份爱,送去一份关怀,做力所能及的宣传,让更多的人了解艾滋,理解艾滋病患者,携起手来,相互关爱,共享生命。
本次活动以“遏制艾滋,履行承诺”为主题,宣传普及关于“艾滋病”知识,从而调动校园学子一起加入到“抵御艾滋”的行动中来。活动中,一部分会员向来往的大学生发放相关宣传单,并邀请他们在条幅上签下名字,表达预防艾滋病的决心,并为签名的同学发放了红丝带。活动从下午四点一直持续到六点,整个活动吸引了800多名学生参与,发放500多条红丝带,并在12月2日中午得到了电台的大力表扬与宣传,使活动更加有具有影响,有力促进了艾滋病知识的宣传和普及。
本次活动的不足之处是由于某些原因使活动改在下午举行,所以有些会员未能到达签字现场,下次一定会注意的。
摄影协会
大型活动策划 篇5
一、活动背景
切实做好新形势下的大学生心理健康教育工作,是全面贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要举措,是促进大学生健康成长成才的重要途径,同时也是加强大学生思想政治教育的重要任务。近年来,各高校高校接连发生学生由于心理异常或精神疾病等原因而自杀或犯罪的事件,给学生家庭和社会带来了巨大损失,对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事件的发生,心理协会特举办这次活动,让大家在愉悦的氛围中解开心结,更好地融入大学生活,健康快乐地学习与成长。
二、活动目的
生命科学学院心理协会举办此次活动,旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点,释放同学们的心理压力,防止心理问题的产生与恶化,避免不必要的悲剧,帮助同学们以积极健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点:
1、学会处理好学习与生活的关系,做到劳逸结合;
2、培养自己独立理解和解决问题的能力;
3、学会处理校园“关系网”;
4、从案例、视频中获得启示,对自己的大学生活有更好的认识和规划;
5、提高同学们的心理素质,让同学们自信健康地成长。
三、活动简介
1、活动主题:释放自我,携手并进
2、参与人员:校内报名参加的同学
3、活动时间:20xx年12月14日晚上(七点开始)
4、活动地点:一教D1218
5、活动形式:
⑴以横幅的形式,突出活动的主题;
⑵生命科学学院辅导员王永川老师给同学们做考前心理指导; ⑶观看一段有关大学生心理健康的视频(15分钟);
⑷设置与视频相关的贴近大学生心理方面的问题,以击鼓传花的方式抽取幸运同学回答,回答者均可获得精美小礼品一份;
⑸抽取幸运同学表演大学生心理情景模拟剧,表演者均可获得精美礼品一份;
⑹参与人员一起分享活动后的感受,在分享中提高活动的价值与意义,并且让同学们多一份感悟,多一份思考。
四、活动流程
(一)活动前期准备
1、确定人员分工
⑴活动策划:生命科学学院心理协会
⑵负责人:江田
⑶主持人:罗维
⑷策划书撰写:江田、姚峥嵘
⑸制作PPT及活动道具(编号盒及用于击鼓传花的工具):李枭虓 ⑹搜集活动素材:罗维
⑺照片拍摄与整理:徐敬
⑻奖品购买及场地布置(拉横幅、贴编号纸及摆放食品):李枭虓、罗维、姚峥嵘、江田及部分大一同学
⑼新闻稿撰写及发稿:阮庆丰
⑽撰写工作总结:江田、姚峥嵘
2、前期宣传
⑴在各类已知群组织进行宣传;
⑵以横幅的形式在学校内宣传; ⑶学院内部人员由年级负责人及班委通知;
⑷在学院微博上进行宣传。
﹙二﹚活动具体过程
1、播放舒缓音乐,待同学全部到场后,停止播放;
2、主持人致开场白,有请王永川老师上台给大家做心理指导;
3、主持人对视频(关于复旦大学研究生给室友投毒案件)作简单介绍后播放;
3、视频播放完毕,主持人小结后在PPT上放映题目(事先准备好,根据视频内容设定,包括对视频的感想及大学生经常遇到的心理与生活问题),每道题以击鼓传花的方式抽取幸运同学作答,一共五道题目,答完后每人均获得一份精美小礼品;
4、继续以击鼓传花的方式随机抽取一名同学,让其根据PPT上放映的`心理情景模拟剧剧情(贴近大学生学习与生活的类型)选择自己表演的角色并在主持人的编号盒里依次抽取他的搭档担任其他角色
进行情景模拟,表演结束后每人均获得一份精美礼品;
5、同学们分享自己活动后的感受(如若没有人主动分享则主持人在编号盒里随机抽取),分享者可以获得精美小礼品一份;
6、主持人总结陈辞并宣布活动结束,部分同学留下清理教室。
(三)活动后期工作
1、由新闻社负责撰写新闻稿并发稿,达到对外宣传的效果;
2、负责人针对同学们分享的内容及活动具体过程对活动进行评估并撰写工作总结,为以后策划活动积累经验。
3、负责人将此次活动的策划书、新闻稿、工作总结及相关照片打包整理好交由负责老师。
五、注意事项
1、主持人在PPT上展示答题规则并讲解,直到同学们均了解之后再进行活动;
2、同学们表演过程中要尊重剧情,台词可自由发挥;
3、活动过程中,参与者出现失误,如谈感想环节出现语塞,造成冷场现象,此时由主持人进行圆场,相关负责人调动气氛,保证活动顺利进行;
4、同学热情不高,玩手机、聊天或随意走动,此时由团委或班级干部对其进行提醒,保证整个活动有秩序有纪律地进行,避免喧闹;
5、活动过程中注意人身安全,食品垃圾装入垃圾袋中便于工作人员清理场地。
大型活动策划 篇6
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的'活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
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