庆典活动策划范文集锦六篇
庆典活动策划 篇1
前言
全友家私自1986年成立以来，经过二十年的奋斗，现拥有数个专业生产分厂及数家分子公司，在全国有二十多个办事处、数百家经销商、1000多家专卖店，产品覆盖板式、实木、软家具等系列并出口东南亚及欧洲市场，公司拥有先进的ERP管理系统，并从德国、意大利等国引进先进的生产线及一流的生产设备，公司荣获中国名牌、中国环境标志产品认证，国家免检产品等荣誉称号。秉承“真诚美好、追求无限、诚信经营、贴心服务”的经营理念，遵循“技术创新、管理创新、服务创新”的经营战略，坚持“质量、安全、环保、健康”的`经营原则，以客户为中心，致力于推动21世纪中国绿色人居，打造中国民族家具工业第一品牌！全友家私成功开业，必将在宁夏市场上占据着举足轻重的地位，定会引领宁夏的家居事业再上一个台阶！
我公司很荣幸能为全友家私做开业庆典策划，旨在迅速、有效、更进一步的宣传全友家私，并曾强全友家私在广大消费者心目中不变的和不可逾越的地位，奠定全友家私在宁夏市场的影响力和声誉度！
一、开业剪彩仪式
文艺节目表演
司仪：致开场白，介绍贵宾、嘉宾、祝贺单位，请领导、总经理及贵宾讲话
贵宾致辞[领导]
总经理致欢迎词
恭请贵宾致辞[代表]
至舞台处举行剪彩仪式
鼓乐、鞭炮、礼炮、剪彩。
文艺节目表演。
二、典礼进程
【现场布置】
内场：
商场一楼正门至电梯口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌
商场三楼中厅电梯口至全友家私正门口铺红地毯、同时有礼仪小姐与熊猫气模接引、并摆放相应指示牌
全友家私店面110米过道上方悬挂全友家私开业吊旗
全友家私店门口制作汽球彩虹门
全友家私店内布置：吊旗、吊牌、X展架、KT板墙贴
外场：（部分工作21日下午即可开始）
8：00会场布置基本完毕
9：00现场一切准备工作全部就绪
现场布置完毕（空飘20个、拱门10个、舞台12*8米、礼炮16门、金狮2个、小气球、外墙条幅、地毯、一楼中厅舞台、奖品布置、抽奖箱等）
9：00现场音乐开始播放迎宾曲
9：30军乐队表演
10：00现场文艺节目开始表演
10：30来宾签到
礼仪小姐身穿旗袍、身披飘带站在入口处及一楼、三楼通道两侧迎宾，协助工作人员发放资料和赠送小礼品
欢迎各方嘉宾，使会场处于一种喜庆热烈的氛围中
10：50司仪宣布典礼即将开始请各位嘉宾就位
礼仪小姐引导贵宾进入现场
嘉宾进入观礼区。[文艺表演]
移至指定地点
11：10司仪宣布典礼正式开始。（鸣炮奏乐、彩花飞舞）
11：12-11：15司仪介绍出席典礼的贵宾及祝贺单位
11：16-11：25司仪恭请贵宾致辞、总经理致欢迎词
月星家居领导致辞
全友家私甘肃办事处总经理致辞
全友家私银川月星店总经理致辞
11：27剪彩
剪彩嘉宾：
月星家居领导、恒诺地产领导、全友家私甘肃办领导、全友月星店总经理
礼仪小姐手持剪彩托盘，立于剪彩区
两位礼仪小姐引导贵宾进入剪彩区。此时鼓乐齐鸣，会场气氛达到高潮。
11：30司仪宣布剪彩仪式结束
继续节目表演
14：00文艺节目开始表演
全友家私来贺单位及嘉宾
全友家私甘肃办事处总经理张良柱
全友家私兰州、西宁市场经销商杜立志（体验馆）
全友家私张掖市场经销商余永红（体验馆）
全友家私平凉市场经销商王建国（体验馆）
全友家私华亭市场经销商熊奎（旗舰店）
全友家私金昌市场经销商吴小源（旗舰店）
全友家私武威市场经销商张树（旗舰店）
全友家私白银市场经销商路景盛（旗舰店）
全友家私永靖、中卫市场经销商章思满（旗舰店）
全友家私固原市场经销商王可尧（旗舰店）
全友家私吴忠、灵武市场经销商王水英（旗舰店）
全友家私大武口市场经销商熊进（旗舰店）
全友家私静宁市场经销商郑乾（旗舰店）
【现场抽奖活动】
商场一楼中厅利用商场原有舞台进行抽奖
16：30主持人出场、与已到现场顾客互动
每10-20分钟穿插有奖问答活动，凡参加者均可领取精美礼品一份加大现场互动氛围。
17：30抽奖正式开始
18：30活动结束
活动细则：
凡活动期间（11月22-23日）在全友家私店面购买商品签订订货合同满一定金额的顾客，均可获赠全友家私发放的抽奖券，参加11月23日下午17：30在月星家居商场一楼中厅举行的现场抽奖活动，（注：抽奖当天下午17：30以后购物签单的顾客将不再参加本次抽奖活动）。
参加抽奖活动时请将抽奖券副券投入抽奖箱，并保存好正券，以便开奖后兑奖。抽奖当日由商场工作人员从现场顾客中请出志愿抽奖人员现场抽奖。抽奖顺序由低至高，由商场工作人员组织监督。
抽奖券领取标准：
当日合同金额累计满5000元，领取抽奖券一张
当日合同金额累计满10000元，领取抽奖券二张
以5000元为单位类推
抽奖时间安排：
1、投奖：抽奖券盖章指定时间11月22日上午至下午9：00-18：00、11月23日上午至下午9：00-17：30(过期作废)
2、开奖：抽奖券盖章指定时间11月23日下午17：30整(过期作废)
3、兑奖：抽奖当日可即开即兑。兑奖有效期为现场开奖现场领取，未到现场过期按自动弃奖处理。
获奖顾客可凭中奖奖券正券、有效身份证、购物合同于开奖现场兑取相应奖项。
奖项设置：
一等奖1名，奖按摩椅一个4999元；
二等奖2名，奖跑步机一个3999元；
三等奖3名，奖电冰箱一台2000元；
四等奖10名，奖自行车一辆300元；
五等奖20名，奖护眼灯一个50元。
名牌家私幸运抽奖意外惊喜喜上加喜
庆典活动策划 篇2
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过公司开业活动提高知名度，加强业内合作
4.加强职工信息，提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益，社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.公司开业庆典广告宣传内容：公司开业告示要写明内容,即*****公司开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关的建设规划，经营理念，服务宗旨。
广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。
3.会标和标语的制作：由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作：
①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作：
①发送请帖邀请各界人士参与本次公司开业庆典。
②各种活动用品(印刷品，礼品等)应完成制作，由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。
②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的.布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点：酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程：
(1)9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史)，维持5分钟左右的展示。
(4)9：25司仪宣布***公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟(掌声)。
(5)9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式：让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单。最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声(可以音乐控制)，然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9：45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏：事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意)，纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。
小品表演：公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义。自导自演的发展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行公司开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司公司开业庆典活动结束，司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四.活动预算(根据实际具体清算，此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员：(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份：30*20=600元
5.广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费：待定
7：餐饮费：待定
庆典活动策划 篇3
一、策划思路
基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步著名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的`现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度，作到先声夺人，站稳脚跟。
二、活动原则：
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1。活动要素
活动名称：卓威国际体育城
活动时间：xx年xx月
活动地点：卓威国际体育城
活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2。组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置：
舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等c、演出节目：
军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作：
1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销
2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作：
持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。
总之，我们将和贵方多协商、多探讨，并将活动用度降到最低，活动效果做到最佳。
庆典活动策划 篇4
一、活动主题：弘扬人道主义，关爱老人健康
二、活动目的：
在中国南丁格尔志愿护理服务总队江西分队、红十字会以及江西中医学院科技学院带领和鼓舞下，江西中医学院科技学院南丁格尔护理志愿服务队秉承红十字“人道、博爱、奉献”的精神，承办总队及红十字会委托的工作任务，开展百岁老人庆典活动，以慰问老人、献爱心、社区服务、义诊服务为主要内容，宣传健康养生保健知识，提高社区的健康养老观念，普及医学常识，增强社区居民对我们的服务的理解和支持。同时加深我院学生对南丁格尔护理志愿服务队及红十字会的理解，获得学院广大学生对南丁格尔护理志愿服务队及红十字会各项事业的支持，竭尽所能，无私奉献，服务人群，回报社会。
三、活动时间：20xx年4月25日
四、活动地点：西湖路社区、江西中医学院科技学院（以海报形式加强活动宣传）
五、参加人员：红十字会人员
江西中医学院科技学院南丁格尔护理服务队志愿者
六、活动流程：（分设四个点同步进行）
（一）节目表演：人员主要由具有才艺的志愿者组成。配合红十字会的节目，进行穿插表演，增强活动的娱乐性。
1、节目要求：易于老年人接受的节目，能展现我院大学生良好的精神面貌
（二）义诊服务：人员主要由医学系学生和能熟练掌握生命体征测量的护理系学生组成，由专业老师进行指导。
1、用物：血压计、听诊器
2、注意事项：活动前对志愿者进行血压测量的技能培训；
医学系学生穿白大褂、护理系学生穿护士服戴护士帽；
要求记录义诊情况、数据。
3、工作：给居民测量血压、提供基本的健康指导
（三）养生宣传：
1、发放家庭老年人养生知识宣传单
2、设点教授居民简单易学的中医养生保健和保健按摩方法
3、注意事项：要求有掌握保健按摩知识的志愿者
加强前期准备，印制宣传单，对志愿者进行培训
（四）对子户服务：照常进行服务，请对子户共同参加庆典活动，丰富对子户的生活，指派志愿者陪同，保障对子户的安全。
七、活动负责人：
1、准备活动经费 责任人：江虹
2、制作宣传海报、横幅、宣传单 责任人：宣传委员
3、召集志愿者、志愿者活动前的分工责任人：王冲
4、展开宣传 责任人：阮亚楠、熊小春
5、展开表演 责任人：杨榕芳、吴静
6、展开义诊 责任人：徐敏
7、对子户服务 责任人：各组组长
8、简讯 责任人：罗娜娜
八、所需资源：
（一）已有资源：志愿者、血压计、听诊器等。
（二）需要资源：活动经费、宣传资料、宣传海报、宣传横幅、义诊和养生宣传用的桌椅、饮用水、媒体等。
九、活动经费：海报、宣传单： 元
十、预期效果
1、宣传养生观念，提高老年人的健康。关爱百岁老人，给老人带去健康和快乐，减轻孤独感。
2、提供实践平台，通过协助红十字会举办活动锻炼我院爱心、奉献精神的医学、护理学生。扩大南丁格尔护理服务队在学院的影响力。
3、提高大学生对社区公益事业及红十字会的认识。宣扬人道主义思想，彰显红十字会精神。使此次活动的开展有利于进一步在学院中广泛宣扬人道主义思想、宣传红十字会的利他精神。
4、扩大社区护理公益事业及红十字会在南昌的影响。使此次活动的开展有利于我市发展和完善有中国特色的红十字事业，为南昌乃至全国的'社区公益事业作出更大的贡献。
十一、注意事项：
（一）邀请媒体。邀请电视台、报社等媒体对活动进行报道，借以进一步弘扬人道主义；
（二）活动现场的秩序。保证现场的安全、有序，以保障采样活动的顺利进行；
（三）取得社区的支持。争取社区的支持，以利于活动的深入开展；
（四）志愿者的素质。在招募志愿者时确保志愿者的个人素质及合作精神，确保每一个志愿者的爱心和热心能得到充分发挥。
庆典活动策划 篇5
经双方前期的友好接触，现谨慎提交xxx尚色文化传播有限公司关于xxx宾馆开业庆典活动划方案，希望能在资讯共享的基础上，作进一步的`沟通协商。
主旨:
为xxx宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。提升xxx宾馆的知名度及品牌效应。
xxx宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝xxx宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境，提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
xxx宾馆开业庆典议程安排
1、 9:00-10:00 邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、 10:10 请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10：18请局一位副局长主持并宣布：xxx宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束，迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11：30庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐。
用餐结束，局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
庆典活动策划 篇6
一、 庆典背景：
电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨，在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰，更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭，以后我们同一个目的，同一个梦想，一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会，让大家一起来分享我们的快乐。
二、 庆典目的：
通过这个活动，一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合，携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨，我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流，各部门的配合和友谊，最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。
三、 庆典主题：携手我们的未来
四、 庆典时间：XX年xx月x日 7：00-9：00
五、 庆典地点：报告厅a厅
六、 庆典前期工作安排：
(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来，采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定，后由秘书部成员把所需要东西准备好，具体由秘书部部长崔志胜负责。
(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前，做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿，并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排，在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2～212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等，如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。
(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目，各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排，要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶，由组织部长杜忠负责。
(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的'工作，服从各位部长的调配。
庆典节目的筛选：
(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2～212进行节目筛选现场的安排，现场的安排见活动说明。
(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里，并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2～212。
(3)11月22号早上将公布被筛选到名单，由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。
(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。
庆典彩排安排：
(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。
(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场，进行彩排的布置。
(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅，会场的装饰由秘书长抽取人手来布置，具体安排由秘书部部长负责。
(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。
(5)所有的节目筛选出来后，组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长，由秘书部统一准备。
(6)彩排结束后，在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员，观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。
(7)在12月3号开个部长会议，进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。
七、庆典说明：
11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官，本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来，否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人，秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作，组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作，另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作，其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。
八、庆典现现场安排：
(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员，打开大门。
(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场，秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场，会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。
(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排，各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排，电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排，其他位置都安排给前来观看的人员，门口迎宾人员安排八位，其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场，按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去，维持秩序的人员安排四名左右各站二个，二十分钟换一次值班人员，具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。
(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排，演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责，后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。
(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传，具体的由实践部部长负责。
(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。
九、庆典注意：
(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。
(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证，部长级别以上和八名迎宾穿好正装。
(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。
(4)每个部门负责好自己的场地，绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑，个部长要管好自己的人员。
十、庆典工作人员：电子系青志协和计算机系青志协全体成员
十一、庆典主办：电子系青年志愿者协会
十二、庆典经费：由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供
十三、庆典负责人：电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长
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