大型年会活动策划(精选20篇)
工作在不经意间已经告一段落了,面对新的工作,制定好新的目标,让我们对今后的工作做个策划吧。策划书怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的大型年会活动策划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大型年会活动策划 1
一、年会主题:
xx有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长-3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8:30-10:00会场布置、自由娱乐
10:00-10:02主持人开场词
10:02-10:10领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10-15:30活动与互动游戏抽奖
16:30-19:00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的.顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动策划 2
一、年会主题
xx公司20xx年度年终总结年会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各xx支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的`胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
大型年会活动策划 3
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
二、暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的'正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
三、领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
四、节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。
五、热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。
六、抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
七、赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
大型年会活动策划 4
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的.信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
大型年会活动策划 5
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、x餐厅、xxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
时间:下午3时x5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时x7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时x10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xx
5、活动主持:xx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的.LOGO及年会主题;
B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型年会活动策划 6
一、活动目的
通过活动安排,回顾在与这个城市的们在这个城市的足迹,一起见证城市的发展与繁荣,共同探讨20xx房地产走向;
推介企业信息服务产品模式,总结20xx市场合作信息,并对20xx信息推广进行现场解说;
通过双向互动形式,增进企业与客户之间的关系与感情;
专设答谢晚宴,感谢新老客户在这一年中对公司的`信任与帮助;
设置精彩的节目与现场抽奖环节,让来宾感受企业的多彩的企业文化氛围;
借此机会进一步提升公司的品牌影响力,为以后市场拓展奠定基础.
二、场地布置
外围场地及亮点布置
酒店入口处设置条幅,根据现场实际情况可立拱门等,营造年会气氛;
设立专用停车区域,并由专人接待,统一标识;
全称安保为本次年会所邀请的嘉宾护航.
酒店内部场地及亮点设置
酒店入口至内部场地设立主题指示牌,与外部统一标识,安排礼仪及工作人员现场接待引导;
设立主题签到背景板,并由礼仪人员为来宾佩戴胸花,为来宾派发礼品;
全程、全方位摄影,为本次年会留住每一个精彩瞬间;
设置抽奖箱,由礼仪向每一位来宾派发抽奖券
主会场两侧设立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示
三、活动内容
第一章节:CitiesandtheFuture城市与未来
主题宣传片播放
《吉祥颂》、《中国的希望》、《中国鼓》开场曲)
现代舞欣赏
省市领导讲话、祝贺词
启动仪式开始
第二章节:赢"动"未来
主题宣传片播放
客户代表致答谢词
热舞《nobody》舞蹈演员与客户代表互动
京剧表演
现场抽奖
第三章节:感恩Thanksgiving
房地产公司发展历程VCR展示
公司领导致感恩谢词
歌曲感恩的心
互动魔术表演
抽奖环节
第四章节:房地产众"赢"
播放有气势的主题VCR
小提琴表演(2x3人)《卡农》励志
大合唱(xxxx员工)
抽奖环节
由公司领导启动"众"赢"激光球.
第五章节:宴会time
进餐时穿插互动游戏与抽奖
全程音乐
大型年会活动策划 7
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容:
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词(由xxx、xxx共同完成)
七、地点:
舞台(宽:xx;长:xx,面积: xx)
八、背景布置:
所需物品:
背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。
在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。
对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。
道具:8张4对人名纸条,事先写好的`若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。
道具:气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛
规则:在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球者取胜。
道具:气球若干只。
人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱:
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由x组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15x20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)
a)颁发男/女金曲奖;奖品:
b)颁发游戏组合奖;奖品:
c)颁发才艺展示奖;奖品:
d)颁发个人/组合搞笑奖;奖品:
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖:
二等奖:
三等奖:
道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二、行政部收拾物品并整理场地。
十三、清洁工打扫场地
大型年会活动策划 8
首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的`范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
大型年会活动策划 9
一、活动背景
为了庆祝公司成立周年、员工晋升、团队拓展等重要时刻,需要举办一场盛大的年会,以展示公司的实力和凝聚力,提高员工士气,促进团队合作。
二、活动目标
展示公司的实力和成果;
增强员工的`归属感和凝聚力;
促进团队合作和沟通;
提高员工士气和工作积极性。
三、活动时间与地点
时间:20xx年xx月xx日;地点:xxx酒店会议中心
四、活动主题
“共创辉煌,同筑梦想”
五、活动流程
开场舞表演(5分钟)
公司领导致辞(10分钟)
员工表彰仪式(15分钟)
团队拓展活动(30分钟)
自助晚宴(60分钟)
抽奖环节(15分钟)
节目表演(30分钟)
闭幕式(5分钟)
六、活动策划细节
开场舞表演:请专业的舞蹈团队进行开场表演,为年会营造热烈氛围。
公司领导致辞:公司领导发表演讲,回顾过去一年的成果,展望未来发展。
员工表彰仪式:对优秀员工、优秀团队进行表彰,颁发奖杯和证书。
团队拓展活动:组织有趣的团队拓展活动,如接力赛、拔河比赛等,提高团队合作能力。
自助晚宴:提供丰盛的自助晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,提高员工的参与度和期待感。
节目表演:邀请员工自愿报名参加节目表演,展示才艺和团队合作精神。
闭幕式:对年会进行总结,感谢员工的付出和参与,宣布年会圆满结束。
七、活动预算
场地租赁费用:xxx元;
餐饮费用:xxx元;
节目表演费用:xxx元;
奖品费用:xxx元;
其他费用:xxx元。
八、活动宣传与组织
通过公司内部邮件、公告板等渠道提前通知员工年会相关信息;
制作精美的邀请函,邮寄给员工及嘉宾。
大型年会活动策划 10
一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力,提升员工士气,并展示公司的成果和发展。主题可以是“团结、创新、发展”。
二、活动时间与地点
时间:20xx年xx月xx日,下午xx点至晚上xx点;地点:公司多功能厅
三、活动流程
开场致辞:由公司CEO或总经理发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
员工表彰:颁发优秀员工奖、创新奖等奖项,表彰员工的努力与贡献。
团队建设活动:组织团队合作游戏,如接力比赛、解谜游戏等,增强团队协作精神。
文艺表演:员工自愿报名,表演歌唱、舞蹈、小品等节目,展示才艺。
年终晚宴:共享美食,感谢员工一年的辛勤付出。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,增加活动的趣味性。
结束语:由公司领导进行总结发言,鼓励员工继续努力,为公司的未来发展贡献力量。
四、活动宣传与准备
制作宣传海报,提前在公司内部和社交媒体上发布年会信息。
安排场地布置,确保活动当天一切就绪。
准备活动所需的`道具、奖品等物品。
组织志愿者团队,协助活动的顺利进行。
五、预算与资源需求
场地租赁费用:xxx元
餐饮费用:xxx元
奖品费用:xxx元
活动道具费用:xxx元
其他费用(如宣传海报制作、志愿者团队费用等):xxx元
总预算:xxx元
六、安全与风险控制
活动期间确保场地的安全,设置安全出口,确保人员安全疏散。
活动前对活动道具进行检查,确保其安全可靠。
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一、目的和目标
本次年会的目的是为了庆祝公司过去一年的成功,提升团队凝聚力,展示公司文化,以及展望未来的发展。我们的目标是让每一个员工都能参与其中,享受这个特殊的日子,同时也让外部合作伙伴和客户感受到公司的活力和实力。
二、主题
为了给这次年会增添更多的色彩,我们选择一个主题:“携手共进,创未来”。这个主题强调了团队合作的重要性,以及我们共同创造美好未来的决心。
三、活动时间
活动定于20xx年xx月xx日,下午6点开始。
四、活动地点
活动地点为公司大楼前的'广场。
五、活动流程
欢迎环节:由公司CEO或总经理发表欢迎词,回顾过去一年的成就,并展望未来。
表演环节:员工自愿组织的各种表演,如歌唱、舞蹈、小品等,以此展示公司的多元文化和员工的才华。
表彰环节:对过去一年中表现优秀的员工进行表彰,颁发奖项。
自助晚餐环节:员工自由交流,享受美食,同时可以邀请外部合作伙伴和客户参加。
互动环节:设置一些互动游戏和抽奖环节,增强活动的趣味性和参与度。
闭幕环节:由公司高层发表闭幕词,总结活动,并鼓励员工继续为公司的发展努力。
六、宣传和准备
通过公司内部邮件、公告板和社交媒体平台进行活动的宣传。
提前准备好活动所需的设备、食物和饮料等物资。
组织一个筹备小组,负责活动的筹备和执行。
提前安排好表演者和奖项得主,确保活动的顺利进行。
对外部合作伙伴和客户发出邀请函,告知他们活动的日期和地点。
七、预算
根据活动的规模和参与人数,制定一个详细的预算。预算包括活动场地租赁费、设备租赁费、食物和饮料费用、奖项制作费用、宣传费用等。同时,也要预留一定的预算用于应急情况。
八、总结和反馈
在活动结束后,组织一个总结会议,对活动的策划和执行进行反馈和总结。
大型年会活动策划 12
一、前言
年会是企业或组织一年一度的重要活动,旨在回顾过去一年的成果,表彰优秀员工,提升团队凝聚力,并展望未来的发展。为了确保年会的顺利进行,我们需要制定一个详细且全面的策划方案。
二、目的
回顾过去一年的工作成果,总结经验教训。
表彰优秀员工,提升团队士气。
展望未来,明确发展目标。
增强企业或组织的凝聚力,促进员工之间的交流与合作。
三、时间与地点
时间:根据企业或组织的实际情况,选择一个合适的时间,通常为年底或年初。
地点:选择一个适合活动的场地,如酒店、会议中心等。
四、参与人员
企业或组织全体员工。
受邀嘉宾,如合作伙伴、行业专家等。
媒体,如需进行宣传报道。
五、活动流程
开场致辞:由企业或组织领导发表致辞,回顾过去一年的成果,展望未来发展。
优秀员工表彰:表彰在过去一年中表现优秀的员工,提升团队士气。
文艺表演:员工自愿报名参加文艺表演,展示才艺。
互动环节:设计一些有趣的互动环节,如游戏、抽奖等,增进员工之间的交流与合作。
结束语:由企业或组织领导发表结束语,总结活动成果,鼓励员工继续努力。
六、宣传方案
制作宣传海报:设计精美的海报,吸引员工关注。
制作宣传视频:制作一部展示企业或组织成果的视频,增强员工归属感。
社交媒体宣传:通过企业或组织的官方微博、微信等社交媒体平台进行宣传。
邀请媒体报道:邀请媒体进行现场报道,扩大活动影响力。
七、预算与筹备
预算:根据活动规模、场地租赁、设备租赁、礼品采购等费用进行预算。
筹备:提前联系场地租赁方、设备租赁方、礼品供应商等,确保活动顺利进行。同时,制定详细的筹备计划,明确各项任务的`责任人及完成时间。
人员分工:根据活动需要,安排相应的工作人员负责活动策划、宣传、现场布置、礼仪接待等工作。确保每个环节都有专人负责,提高工作效率。
安全措施:制定安全预案,确保活动现场的安全与秩序。如设置安全出口、配备消防设备等。同时,加强现场安保力度,确保活动顺利进行。
现场布置:根据活动主题和场地特点进行现场布置。如设置背景墙、悬挂气球彩带等装饰物、摆放鲜花绿植等。营造出温馨、热烈的氛围。
礼品采购:根据活动需要和预算情况采购礼品。如定制奖杯、纪念品等。确保礼品的质量和实用性。同时做好礼品登记和发放工作确保礼品的准确发放和记录。
餐饮安排:根据参与人数和预算情况安排餐饮服务包括菜品选择和酒水饮料等细节问题确保食品卫生和口感质量为参会人员提供舒适的用餐体验。
交通安排:根据参与人员数量和分布情况合理安排交通工具如车辆租用和交通路线规划等确保参会人员能够准时到达活动现场并顺利返回确保活动的顺利进行和参与人员的安全出行。
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一、接待部分:负责人
1、来宾接待
(1)现场指挥:
(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名
(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”
(5)大厅灯光开启
(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅
(7)厂区彩旗:
2、展厅准备
3、五楼多功能厅:
(1)现场指挥:负责引导嘉宾入座
(2)门口礼仪2名
(3)茶水服务
(4)座位牌摆放
(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:
4、食堂就餐-嘉宾桌
(1)现场指挥:
(2)酒水服务
(3)配餐服务:
(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
(5)座位牌摆放
5、车辆引导和调度
(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)
(2)调度:总经办
二、节目演出部分:负责人
1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的`顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:
三、晚宴部分:负责人
1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。
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一、主题设定
首先,为年会设定一个主题,如“创新与发展,共筑美好未来”。这个主题能够很好地表达年会的精神和目的。
二、流程设计
开场环节:以公司的标志或歌曲作为开场,展示公司的形象和特色。
领导致辞:公司领导发表年度总结报告,回顾过去一年的成就和挑战,同时展望未来的发展。
表彰环节:表彰优秀员工、团队等,以激励员工继续努力。
表演环节:员工自愿组织各种表演,如舞蹈、歌唱、小品等,展现员工的才艺。
晚宴环节:提供丰盛的晚宴,让员工在轻松的氛围中交流和互动。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,增加活动的趣味性和互动性。
结束语环节:由公司领导发表结束语,总结活动并感谢员工的付出。
三、场地布置
选择一个宽敞明亮的宴会厅作为年会场地,根据主题进行布置。可以使用气球、彩带等装饰物,营造出热烈、欢快的氛围。
四、餐饮安排
根据参与人数和预算,选择合适的餐饮供应商,提供丰盛的晚宴和饮品。同时,注意食品卫生和安全。
五、人员安排
成立专门的策划小组,负责活动的'策划、组织和执行。策划小组需要明确各自的职责和分工,确保活动的顺利进行。
六、宣传推广
通过公司内部通知、邮件等方式,提前告知员工年会的时间、地点和流程。同时,也可以在公司的社交媒体上发布相关信息,吸引更多员工参与。
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一、总结交流模块
1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
2、开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
6、感恩环节:根据时间安排选取1—2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
二、表彰颁奖模块
1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8、所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。
三、文艺汇演及有奖竞猜模块
1、整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
2、节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
4、灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
6、LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的'主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四、摄影摄像
1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2、双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
3、制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟
4、摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五、主持人
1、四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
3、所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。
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一、活动背景
药厂大型年会活动是药厂为了庆祝年度业绩、表彰优秀员工、加强内部沟通、展示企业形象而举办的重要活动。通过此次活动,药厂希望能够提高员工的归属感和凝聚力,同时向外界展示企业的实力和品牌形象。
二、活动目标
庆祝年度业绩,表彰优秀员工。
加强内部沟通,增进员工之间的交流与合作。
展示企业形象,提升品牌知名度。
三、活动时间
20xx年xx月xx日(周x)下午xx点—xx点
四、活动地点
药厂礼堂或大型会议室
五、活动内容
开场致辞:由药厂领导发表开场致辞,回顾过去一年的业绩和成就,表达对员工的感谢和祝福。
表彰优秀员工:根据员工的.工作表现和业绩,表彰优秀员工,颁发奖状和奖金,激励员工继续努力。
文艺表演:组织员工自愿参加文艺表演,展示员工的才艺和个性,营造欢乐的氛围。
互动游戏环节:设计有趣的互动游戏,让员工参与其中,增进彼此的了解和友谊。
抽奖环节:设置多个奖项,通过抽奖的方式让员工有机会获得丰厚的奖品和祝福。
结束语:由药厂领导发表结束语,总结活动内容和成果,表达对员工的期望和祝福。
六、活动准备
提前采购奖品、礼品等物品。
提前组织员工自愿参加文艺表演和互动游戏环节。
提前设计游戏环节和抽奖方案。
提前安排志愿者协助活动现场的组织和秩序维护。
通过药厂内部通知、宣传栏等方式提前通知员工活动时间和地点,并提醒员工注意穿着整洁的服装参加活动。
七、预算与筹资
根据活动的规模和内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁、音响设备、奖品礼品等费用。同时,可以通过赞助商或合作伙伴筹集资金,降低活动成本。
八、宣传与推广
通过药厂内部宣传栏、企业网站、社交媒体等渠道提前宣传活动内容和亮点,吸引员工的关注和参与。同时,可以邀请媒体进行报道和宣传,提升企业品牌形象。
九、总结与评估
在活动结束后,对活动进行总结和评估,包括活动的参与人数、互动效果、员工反馈等方面。通过总结和评估,可以为今后的活动提供经验和参考,不断改进和提高活动的质量和效果。
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一、目的和目标
首先,我们需要明确年会的目的是什么。是为了庆祝公司的成立、纪念重要的日子,还是为了感谢员工的辛勤付出。目标则可以是提高员工的参与度,加强团队合作,或者提升公司的品牌形象。
二、主题设定
根据年会的目的和目标,设定一个吸引人的主题。主题可以是公司的`核心价值观,也可以是具有象征意义的词汇或短语。主题的设定能够引导整个活动的策划和执行。
三、活动安排
节目表演:可以邀请员工或外部嘉宾进行表演,如歌唱、舞蹈、小品等。这不仅能提升员工的参与度,也能增加活动的趣味性。
颁奖典礼:对优秀员工进行表彰,可以是年度员工、团队等奖项。这不仅能激励员工继续努力,也能提升公司的凝聚力。
互动环节:设计一些互动环节,如抽奖、游戏等,让员工在轻松的氛围中增进彼此的了解和感情。
餐饮安排:选择一家有特色、服务周到的餐厅,为员工提供美食享受。
纪念品:为每位员工准备一份纪念品,可以是定制的T恤、帽子等,以此增强员工的归属感。
四、宣传和邀请
通过公司内部通讯、邮件、公告等方式,提前宣传年会的信息,并邀请员工参加。同时,也可以通过社交媒体等外部渠道进行宣传,吸引更多的人关注和参与。
五、预算和资源需求
根据活动的规模和内容,制定详细的预算计划。包括场地租赁、餐饮、节目表演、纪念品等各方面的费用。确保在预算范围内,提供质的活动体验。
六、执行和监督
在活动前,进行详细的规划和准备,确保活动的顺利进行。在活动中,进行有效的监督和管理,确保活动的顺利进行。在活动后,进行总结和反馈,为今后的活动提供经验和参考。
七、评估和反馈
在活动结束后,对活动的效果进行评估。可以通过问卷调查、员工反馈等方式,了解员工对活动的满意度和改进意见。根据评估结果,对年会策划方案进行改进和优化,为今后的活动提供参考和借鉴。
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一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力,提升企业文化,并让员工在欢乐的氛围中共享彼此的成果。主题为“团结奋进,共创未来”。
二、时间与地点
时间:20xx年xx月xx日;地点:xxx会议中心
三、流程安排
开场致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的`成绩,展望未来。
团队展示:各部门员工代表上台展示团队风采,展示成果。
文艺表演:员工自愿报名,表演节目,如歌唱、舞蹈、小品等。
表彰环节:颁发优秀员工奖、团队奖等奖项,表彰优秀员工和团队。
互动环节:设置游戏、抽奖等环节,增强员工互动,营造欢乐氛围。
结束语:公司领导发表结束语,感谢员工们的辛勤付出,鼓励大家继续努力。
四、宣传方案
通过公司内部网站、邮件、公告等方式提前宣传年会信息,让员工了解年会流程和安排。同时,邀请媒体进行报道,提高年会的影响力。
五、预算与资源需求
场地租赁费用:xxx元
餐饮费用:xxx元
节目表演费用:xxx元
奖品费用:xxx元
宣传费用:xxx元
其他费用:xxx元
总预算:xxxx元
六、安全与风险控制
安全预案:确保会场安全,防止意外事故发生。
风险控制:提前做好节目审查,确保节目内容健康向上,无不良影响。
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一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30-15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的`设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算(控制在3万元以内)
十、游戏方案(七选二)
略
大型年会活动策划 20
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时—5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时—7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时—10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xx
5、活动主持:xx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的.LOGO及年会主题
B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
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