举办表彰晚会的活动策划
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20xx年xx月又迎来我校的新生，同时学生会也注入了一股新的力量，那就是学生会的干事们。在一个学期里，各部门的干事们积极参与到学生会的每一个活动中，不仅仅让大家认识到学生会这个组织，也为同学们提供了交流的平台，促进同学们的感情。为了学生会能更好的为同学们服务，提高组织的管理性，学生会的各位成员更有激情的为学生会的共同的目的去努力，学生会特举办学生会动员暨总结表彰大会。
一、大会目的
通过此次大会，回顾学生会新生力量的美好回忆与成绩，同时使得参与到学生会工作中的优秀部门、优秀部长和优秀干事得到应有的奖励，以鼓励全体成员在以后的工作中取得更好的成绩。
二、大会时间
20xx年xx月4日下午2：30
三、大会地点
x栋教学楼
四、大会参与人员
学生会主席团、部长和全体干事
五、活动注意事项
1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
六、大会流程
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾。
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌。
3、欢迎经济与管理科学系系主任多少教授致辞
4、进行团总支、学生会风采PPT展示。
5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，
6、由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7、由学生会办公室主任多少宣读迎新期间先进集体、先进个人。
8、由第x届学生会主席多少发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓。
9、为第x届团总支、学生会主席发聘书。
10、合影纪念欢送领导离席。
11、欢送领导离席。
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学生会举办这次的表彰大会主要目的有两点一表彰先进，二激励后进，把学校优秀先进的学生树立为榜样，用来鞭策激励那些同学。
一、表彰目的
（1）表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。
（2）此次表彰大会的开展，目的在于表彰在上一学年中获得优秀的院学生会干事、部门。使全院学生在学习中能起到榜样的作用，在活动中能充分发展大学生的全面素质和特长，推动我校各项工作的进一步发展，提高我院在学校里的影响和声誉。
（3）同时，让同学们一起见证在院学生会中工作，不仅可以学习到很多课本学不到的实践知识，而且能合理分配时间在学习上和工作上，让同学们轻松学习，快乐工作。
（4）自觉引导同学们树立xxx学院院学生会学生会良好形象。同时加强团学成员的团结合作及协调精神。
二、活动时间
20xx年xx月中期
三、活动对象
xx级和xx级的院学生会卫生部、纪检部、女生部干部、干事、全校纪律委员和卫生委员、各系团学会优秀干事。
四、活动地点
活动中心一楼内室
五、主办单位
xxx学院院学生处承办单位：
xxx学院院学生会
六、嘉宾邀请
xxx学院院学生处相关领导老师、以及院团委相关负责领导老师。
xxx学院学生会主席团、各部门部长。
七、观众安排
xxx学院xx，xx级各安排2个班干部出席，团学部门各排2名代表出席。
八、前期宣传
在各教学楼一楼、食堂一楼以及学生宿舍张贴海报（海报格式1.0mx1.2m）
九、参加活动方式
1、xx、xx级团学干部将自己的申请表于3月初期前上交。
2、将上交的申请表整理后交给学生处审核。
十、表彰大会形式
文艺节目和颁奖活动交叉进行
十一、活动流程
1、主持人上台，介绍本次活动内容以及到场的领导和嘉宾。
2、邀请团学指导老师周敏老师致词，并宣布本次活动开始。
3、主持人根据奖项，并请出获奖同学上台领奖，由领导为获奖同学颁奖。
4、颁发完荣誉个人、优秀个人奖和优秀部门后，请大学艺术团独唱表演，活跃现场的气氛。
5、独唱表演完毕后，继续表彰大会的进程。
6、奖项颁发完毕，主持人请相关领导老师对整个活动进行点评并致结束词。
7、邀请获奖同学与领导嘉宾合影留念。
十二、本次活动奖项安排
1、优秀纪律委员和卫生委员奖（20名）颁发证书2、优秀个人奖（10名）颁发证书和荣誉勋章3、优秀积极分子奖（10名）颁发证书4、优秀部门奖（5个）颁发证书和锦旗
十三、各部门工作安排
1、统筹组：院学生会（安排当晚活动的工作，并协调各部门的工作，使活动能进行畅通）
2、会场组：纪检部、卫生部、办公室（在活动开始前负责做好会场的布置工作）
3、签到组：办公室（负责活动现场的签到工作）
4、维序组：纪检部（负责维持好会场的纪律）
5、摄影组：宣传部摄影队
6、礼仪组：大学艺术团礼仪队
7、机动组：保卫部、纪检部
十四、活动经费预算
xxx学院院学生处
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一、主题背景
1、活动主题
2、活动背景
企业的主体是人，企业的一切活动要靠人来进行。只有充分调动人的积极性，才能提高经营管理和生产效率。要提高组织的经济效益，要提升组织的核心竞争力，关键在于人，更确切地说是人的工作热情和积极性。所以，营造良好的工作氛围，激发组织员工的热情和积极性，让员工死心塌地、任劳任怨的为组织做工作成对于组织成败与否至关重要。
3、活动目的
此次表彰大会的目的在于通过表彰在20xx～20xx年度工作中表现突出的优秀部门和优秀个人，树立学习榜样和标杆，并以此来约束和激励组织员工。借此激发员工的工作热情，提高员工的工作效率和生活品质，奠定公司进一步发展的基础。虽然，在过去的一年里通过公司全体员工的不懈努力组织，公司所取得的成绩已超越了预期目标；但是，为了达到更高、更远的目标，必须充分激发每一个员工的工作积极性。为此，本公司举办了这次表彰大会暨颁奖典礼，旨在充分调动公司员工的积极性。
二、活动概况
1、基本信息
（1）时间：20xx年7月9日，19：00～21：30
（2）地点：大礼堂（公司总部）
（3）与会人员：董事长、副董事长、总经理、副总经理、各部门负责人、总部及分布全体员工（门卫除外）。
（4）活动内容：①十分钟短片浏览（负责人李总）；
②简短的大会致词（李董）；
③集表彰颁奖；
④员工文艺表演；
⑤大会总结
2、活动流程
3、注意事项
（1）主持人：唐雪见/李逍遥（稿件需主持人事先准备）
（2）开场视频（公关部完成）
（3）各奖项荣誉证书及颁奖词、获奖名册
（4）背景音乐（主持人上台音乐、颁奖音乐、读颁奖词音乐）
（5）会场布置（鲜花、灯光、横幅、宣传标语等）
（6）会场座位安排（提前做好座位表）
（7）后勤礼仪人员
（8）摄像机和照相机，照集体照及各部门照片
（9）音响麦克
三、工作安排
1、责任领导
组长：李恪瑾（公关部经理）
副组长：王云天（人力资源部副经理）、徐任尧（后勤部副经理）组员：若干（自定）
2、活动执行
（1）参会人员统计、通知及交通安排。负责人：王云天
（2）获奖名册统计与颁奖词。负责人：李恪瑾、王云天
（3）场地布置方案的策划、设计会场布置及人员（音响、灯光、横幅、地毯、鲜花、主持人等）、舞台背景（背景投影布显明标示主题“公司20xx～20xx年度表彰大会”）。负责人：王云天
（4）与会人员座位安排。负责人：王云天
（5）各奖项荣誉证书、奖品、纪念品、及活动相关所需物料统计、准备、购置。负责人：徐任尧
（6）节目统计及编排（节目由本公司各部门员工编定和排练完成）。负责人：李恪瑾、王云天、徐任尧
（7）活动主持人选拔及活动流程的拟定、安排及运作等。负责人：李恪瑾、王云天、徐任尧
（8）现场秩序的维持和后勤任务保障。负责人：徐任尧
（9）专业摄影师（由外部雇用）。负责人：徐任尧
四、经费预算
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一、会议名称：
集团年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
四、会议时间：
xx年xx月xx日（暂定）
五、会议地点：
六、出席人数：
七、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
八、节目表演：
1、节目要求：
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的发展历程，体现员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量：
3、审核时间：
xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日之间
九、会议工作组：
1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3、组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5、后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的.制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部
6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
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为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象，增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。
加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。
让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；
年会策划及准备期（20xx年12月10日至12月20日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期（20xx年12月21日至20xx年1月20日）：
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期（20xx年1月21日至2月4日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户）、公司全体员工，集团xxxxx人，嘉宾约xx人（按xxx人预算）。
组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长：xxx全面负责年会的领导工作
副组长：xxx负责年会的组织协调工作
成员：xxx负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
xxx负责年会经费保障工作
xxx负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组：
会务组：负责人xxx
工作人员：xxxxxxxxx
职责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组：负责人：xxxxxx
工作人员：主持人：xxxxxx
服务人员：xxxxx
2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；
职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组：负责人：xxx
工作人员：xxxxxxxxx
职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。
迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8：30—12：30）
主持人：xxx
议程：参观各公司亮点工作。
参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。
备注：先在xxxxx签到，参观完xxxx亮点工作后在xxx门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。
20xx年工作总结大会（暂定于2月4日14：30—17：00）
主持人：xxx
议程：
1、xxx总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；
2、签订目标管理责任书：
3、表彰奖励（xxx副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；
4、交流发言（先进集体x个、先进个人xx个）；
5、董事长总结讲话；
6、会议结束；
去xxxx的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念。
参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车。
着装：男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间。
服务人员提前到外贸，安排3辆车在xxx酒店门口。
职工餐会：
主持人：
内容：
1、董事长致新年贺词（祝酒词）；
2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐
3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？
台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人：
内容：
1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；
2、舞会（自愿参加，另选小场地）
带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖。
签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；
演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题，集中2—3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭。
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总。
七、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等）等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。
彩排地点：（待定）
注意事项
年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题；
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁；
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：xxxx联系方式：xxxxx
邮箱：xxxxxl@xxxx、com
附件：
1、迎春踏新现场会活动安排
2、年终总结大会会议流程
3、晚宴、晚会抽奖流程
4、年会工作分工及进度安排
5、费用预算
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