社团周年庆典晚会活动策划书
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社团周年庆典晚会活动策划书

时间:2021-08-14 09:14:24 活动策划 我要投稿

社团周年庆典晚会活动策划书

  不经意间,工作已经告一段落,为了迎接新的工作目标,是时候认真思考策划书如何写了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编收集整理的社团周年庆典晚会活动策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

社团周年庆典晚会活动策划书

  一、活动引言

  经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。

  二、活动主题:

  “青”爱的,我们相爱七周年

  三、活动目的:

  此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。

  四、活动地点:

  综合楼三楼

  五、活动时间:

  xx年12月5号晚上7:30-10:30

  六、活动对象:

  南校区广东建设职业技术学院全体师生

  七、邀请对象:

  兄弟社团协会(19人)

  社团主席、青协分会(5人)

  院学生会代表(1人)

  北校院青协代表(2人)

  老师、师兄师姐

  (共30人)

  八、前期准备:

  1、秘书部

  (1)写好策划书,向院团委老师提出申请。

  (2)广播宣传,微博宣传等。

  2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。

  3、组织部

  (1)场地申请:综合楼三楼。

  (2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。

  (3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒

  (4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。

  4、外联部

  (1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

  (2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

  (3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

  (4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。

  (5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。

  (6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

  九、活动流程:

  (1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。

  (2)嘉宾到场就坐。

  (3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。

  (4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。

  (5)会长总结过去半年的工作。

  (6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。

  (7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。

  (8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

  (9)现场抽奖活动。

  (10)游戏。(具体详情请见附表)

  (11)接着下半部分表演。

  (12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。

  (13)表演结束,合影留念。

  (14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。

  (15)整理会场,并收拾干净。

  十、后期安排工作

  (1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

  (2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。

  (3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的`总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

  十一、经费预算

  (1)晚会装饰用品(气球、彩带):150元

  (2)礼炮2个:100元

  (3)邀请函30封:90元

  (4)宣传单600份:120元

  (5)口哨、充气棒、荧光棒若干:80元

  (6)矿泉水3箱:90元

  (7)打印节目单、剧本、歌词:60元

(8)周年庆纪念品:160元

  (9)现场游戏小礼品、抽奖礼品:100元

  (10)电池、海绵胶、双面胶等50元

  合计1000元

  十二、注意事项

  (1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

  (2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。

  (3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。

  (4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。

  (5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。

  (6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。

  (7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。

  (8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。

  (9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。

  此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。

南校区院青年志愿者协会

二〇XX年十一月三日

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