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招标采购竞争性谈判主持词
导语:竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能降低采购风险。
招标采购竞争性谈判主持词
1、现在北京时间:9:00整,停止接受投标文件, 宣布开标会议开始.
首先我代表 向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持 工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。
(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有 ; 、 ;及各投标单位代表。
现在宣布会议须知:
1、在开标会期间,参加人员须遵守有关纪律,自觉维护会场秩序。
2、在开标和评标过程中,任何人均必须关闭手机,若有发现违反规定者,将如实作出记录。
3、在整个评标过程中,投标人不得与评委私下接触,投标人企图影响投标的任何活动,将取消其中标资格。
4、对有下列情况之一的投标文件,按无效标处理:
(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;
(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;
(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;
(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;
(5)未按规定交纳投标保证金的;
(6)超出招标文件规定,违反国家有关规定的;
(7)投标人提供虚假资料的。
2、请项目法人代表同志介绍工程情况;
3、请 局长讲话;
4、请 宣读评标原则、评标纪律;
5、宣布开标会议工作人员名单
监督单位:
监督人: 监标人:
开标人:
唱标人:
记录人:
6、确定投标人法定代表人或授权委托人是否到常(说明一下本工程共一个标段,购标书4家;实到家;符合招投标有关规定,可以开标。)
7、请监标人、同志依开标顺序检查各投标文件的密封情况,并宣布检查结果。
8、按递交投标书的逆顺序开标。
9、宣布投标报价,并作记录。
10、投标人代表签字确认。
11、宣布招标人标底。
11、开标会议结束。
我公司到场的人员有:
7、开标仪式的主持人:XX公司XX(姓名)。
8、唱标人:XX公司XX(姓名)。
9、监标人:XX公司XX(姓名)。
10、记录人:XX公司XX(姓名)。
11、下面,请各位投标商检查标书的.密封性、没有问题请签字。
表一:XX公司XX竞争性谈判密封性检查情况记录表
序号 |
公司名称 |
密封情况 |
签 |
日 期 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
12、请监标人检查标书,并宣布密封情况。
13、现在,按照递交标书顺序进行开标。
表二:首轮报价一览表
采购编号 |
|
项目名称 |
|
||||||
开标时间 |
|
开标地点 |
|
||||||
序 号 |
供应商 |
制造商 |
报价方式 |
数量 |
币 |
开标价格 |
报价申明 |
交货期 |
签字 |
1 |
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|
密封报价 |
|
|
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|
|
|
2 |
|
|
密封报价 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
密封报价 |
|
|
|
|
|
|
14、请投标商检查开标结果,若有问题请当面提出,若没有问题,打印《首轮报价一览表》,请各位投标商核对后,在对应栏签字。
15、请监标人讲话。
16、下面宣布有关通知及注意事项:
(1)开标仪式结束后,将本着公平、公正的原则,立即展开评标。
(2)请各位投标商随时准备进行标书技术及商务内容澄清,做到随叫随到。
(3)各位投标商在评标期间只能与评标委员会指定的人员联系,联系人(姓名),电话:(略),(重复一遍横线内容)。任何企图影响评标的努力都可能导致废标。
17、我们将以最快的方式通知投标人中标信息和未中标说明,只宣布结果,不退还投标文件。
18、XX公司XX仪式结束。
19、请投标商退场,感谢各位参加本次开标仪式。(到门口握手送行)
20、评标开始。分商务和技术两小组。
表三:XX项目招标采购价格比较表(商务小组完成)
序号 |
供应商 |
投标价格 |
运费(元) |
增值税率(%) |
税率澄清 |
1 |
|
|
含在报价中 |
|
|
2 |
|
|
含在报价中 |
|
|
3 |
|
|
含在报价中 |
|
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表四:供应商资格证明文件情况统计表(商务小组完成)
采购编号 |
|
项目名称 |
|
||
开标时间 |
|
开标地点 |
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序号 |
供应商的资格证明文件项目 |
投标商A |
投标商B |
投标商C |
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1 |
有效营业执照副本,复印件,盖鲜章 |
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|
2 |
有效税务登记证,复印件,盖鲜章 |
|
|
|
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3 |
有效组织机构代码证,复印件,盖鲜章 |
|
|
|
|
4 |
授权代理资格证明文件,提供主要设备原厂商授权证书 |
|
|
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5 |
产品认证证书或工业品生产许可证 |
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6 |
质量管理体系认证证书 |
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|
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|
7 |
法定代表人授权书 |
|
|
|
|
8 |
报价供应商资格声明 |
|
|
|
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9 |
业绩介绍 |
|
|
|
|
10 |
特种设备证书 |
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|
11 |
进口设备需提供报关单或商检 |
|
|
|
表五:商务偏离表(商务小组完成)
报价商名称 |
|
||||
序 号 |
内 容 |
谈判文件条目 |
谈判文件规范要求 |
报价文件对应规范 |
备 注 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
注:若有偏离,必须在偏离表中进行详细对比说明,并注明正偏离或负偏离。如不填写,自行承担风险。
表六:技术偏离表(技术小组完成)
报价商名称 |
|
||||
序 号 |
内 容 |
谈判文件条目 |
谈判文件规范要求 |
报价文件对应规范 |
备 注 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
注:若有偏离,必须在偏离表中进行详细对比说明,并注明正偏离或负偏离。如不填写,自行承担风险。
21、报价供应商澄清商务和技术。
表七:XX公司(报价供应商)关于XX公司XX项目竞争性谈判的澄清函
XX公司(报价供应商) 关于XX公司XX项目竞争性谈判的澄清函 |
|
问题1 |
|
答复: |
|
问题2 |
|
答复: |
|
问题3 |
|
答复: |
|
|
22、报价供应商排名。
表八:报价供应商排名表
采购编号 |
|
项目名称 |
|
||
开标时间 |
|
开标地点 |
|
||
序 |
报价供应商名称 |
商务排序 |
技术排序 |
综合排序 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
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说明:商务排序根据表三、四、五确定每项分值,单数人数打分,计算平均值,确定顺序;
技术排序根据主要技术指标确定每项分值,单数人数打分,计算平均值,确定顺序;
综合排序根据商务、技术的总分排序。
记住:每一张表的下方,参加评标的相关人员必须签字。
23、通知中标单位
24、后期工作:签订合同/资料归档/验收项目等。
招标采购竞争性谈判主持词
各位领导、各位嘉宾、各位投标商:
现在XX项目规定的开标时间已到,请在座的各位将手机调整在震动或关闭状态!为了开标的顺利进行,在开标期间,不得接听手机,不得走出会场。
1、我宣布:XX公司XX项目竞争性谈判开标仪式正式开始。
2、XX公司XX项目竞争性谈判合同编号:XXX。
3、XX项目的竞争性谈判邀请文件于X年X月X日开始发放。
4、发放XX项目的竞争性谈判邀请文件的'三家公司分别是:
A、
B、
C、
5、现在,竞争性谈判中规定的开标时间已到。
6、首先介绍我公司参加开标仪式人员。
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