监理日志的填写
在学习、工作、生活中,日志是一个汉语词汇,日志是详细介绍一个过程和经历的记录。那么什么样的日志才合适呢?以下是小编为大家整理的监理日志的填写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
监理日志的填写
每位监理工程师都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集,将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意,书写清楚工整。笔者认为,监理日志填写时要注意以下十条要领:
1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温;当日降雨(雪)量;当天的风力;因气候原因损失的施工工时。在气候方面,既要根据当地气象预报又要做现场测定,如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定),因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。
2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度,施工人员(工种、数量)等,施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下,即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵,因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查,检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。
3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识,对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后,登记入监理日志。在数量方面,必要时进行复核;需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料/设备/构配件报验单闭合。
4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能,因此试块制取工作必须在监理方见证下进行,该部分内容记录务必真实、详细;混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人;在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位,必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分;分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论;分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理通知单(回复单)相闭合。
6、记录当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知等汇总概括收发文情况。
7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出,经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行;对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
1 0、有关口头洽商、指示,包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理部人员的指示等。
监理日志在记录中要注意时效性,每日完成的监理工作要在当日记录,不能拖延。有些同志把日志变成周记、月记,那样的日志就无法反映实际施工监理情况,更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈,如记录中有些只记砌筑墙体,而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤,把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题,日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合,日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。
监理日志应力求客观真实,由专人每日填写,总监理工程师每日阅示。妥善保管日志,待工程竣工后统一装订存档。
作用
(1)监理日志是监理公司、监理工程师工作内容、效果的重要外在表现;管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。
(2)通过监理日志,监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位,为监理工程师或总监的重要决定提供依据。
(3)对监理日志进行统计和总结,可以为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容。
(4)监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等,因此,监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价监理工程师日常工作的重要依据之一。
(5)监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料,因此,监理部门需要妥善保管监理日志,特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。因此,除总监授权和主管部门调阅以外,即使是建设单位也通常只能查阅,但不能复印和拍照,监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方(包括但不限于承包商)使用,以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。
内容
监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题,用词要准确、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来,这样不仅便于查找,也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。
主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。通过多年的探索、改革、引进先进制度,我国监理市场正逐步走向成熟,监理人员也应不断提高素质,使自己适应不断变化的环境,监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便,同时还是工程延期、索赔的依据。
监理日志的记录内容应包括以下几点:
1、日期、天气
2、单位工程、分部工程开工、完工时间及施工情况
3、承包商的组织机构、人员动态
4、承包商主要材料、设备进场及使用情况
5、监理单位对不同问题的处理
6、分项、分部、单位工程的验收情况
7、记录工程中存在的影响工程质量、进度、造价、安全的各类问题及解决情况,合同、住处管理情况,监理会议、考察、抽检等活动情况
8、审阅记录
9、关键时间和位置的记录
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