会议纪要写作方法

会议纪要写作方法

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神的公文，经常由文秘来进行写作。下面是小编分享的会议纪要写作方法，一起来看一下吧。

　　会议纪要写作方法

　　1.明确会议宗旨，突出中心。

　　一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

　　2.讲究用语，注意条理。

　　要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

　　要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

　　3.忠实于会议精神，做好记录。

　　会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

　　写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。

　　会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 3·10工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。

　　会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

　　会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

　　会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　(一)标题。标题有两种，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　(二)正文。正文一般由两部分组成。第一部分，一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分，纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文大致可以有以下几种写法：

　　1 、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2 、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3 、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　会议纪要的特点

　　(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　(二)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别如下：

　　(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书;会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　(二)功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议纪要范文

　　会议名称：各部门人员周会

　　时 间：20xx年3 月16 日上午9：30 分

　　地 点：程总办公室

　　主 持 人：程总

　　参加人员：

　　记 录 人：

　　主要议题: 20xx 年第一次会议，研究讨论公司各部门及人员的职能分工、薪资待遇及 xx项目的开工事宜。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、关于各部门人员职能分工、薪资待遇及过失责任的明确

　　经营部、财务部、预算部、安全部及办公室各相关人员提交了各自的竞聘报告，报告中明确了每个人的工作职责范围、年度目标、薪资待遇及过失责任。

　　程总对此明确提出自20xx年开始各部门人员严格按照所提交的竞聘报告开展工作，所有竞聘报告交与财务部留存，并依此进行年终考核。

　　二、项目开工前的准备工作

　　由经营部负责本项目的前期准备工作，包括筹备项目履约保证金；签定施工合同后，办理相关施工手续；1 周内确定各工种班组；最后确定开工日期。

　　三、会议最后强调，各部门要加强对外和对内的沟通，精诚团结、密切协作、圆满完成公司的各项工作。

　　参会人员签字：