秘书工作职责

秘书工作职责（精选20篇）

　　秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。下面是小编为大家带来的秘书工作职责，欢迎阅读。

　　秘书工作职责 篇1

　　1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书工作职责 篇2

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的.情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　秘书工作职责 篇3

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的.管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　秘书工作职责 篇4

　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

　　8、负责总经理文件，信件，函电的.接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

　　秘书工作职责 篇5

　　1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

　　2、负责人事档案的归档管理工作;

　　3、负责人力资源基础性的工作事宜;

　　4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

　　5、完成上级交办的.其他事务性工作。

　　秘书工作职责 篇6

　　1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

　　2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

　　3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

　　4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的`处理。

　　5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

　　6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

　　7、完成完成上级交办的其他事项。

　　秘书工作职责 篇7

　　一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

　　二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

　　三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

　　四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

　　五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

　　六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

　　七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

　　八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

　　九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

　　十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的`学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

　　十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

　　十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

　　十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

　　十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

　　十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

　　十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

　　十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

　　十八、完成领导交办的其它工作。

　　秘书工作职责 篇8

　　1、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作，保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;

　　2、掌握有关决议的执行情况;

　　3、协调相关部门业务人员，收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的信息及资料;

　　4、根据董事会、董事会及专门委员会工作计划，联系协调董事各项活动;

　　5、领导发言稿，文稿撰写;

　　6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料，上报给相关领导审阅;

　　7、负责领导出行安排;

　　8、 翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等

　　9、 翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料

　　10、 翻译公司网站内容、对外宣传的.资料

　　11、翻译公司领导安排的其他文件;

　　12、负责完成上级领导安排的其他工作

　　秘书工作职责 篇9

　　1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;

　　2、 对接城市处理法律合规职能工作;

　　3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;

　　4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;

　　5、 企业案件的处理与跟进;

　　6、 综合法律事务、公司秘书事务;

　　7、 上级安排的工作及任务

　　秘书工作职责 篇10

　　1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

　　2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

　　3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

　　4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

　　5、组织学生进行选课。

　　6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

　　7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

　　8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　9、协助教研室落实教学用书。

　　10、接待、处理教学方面的来访、来函。

　　11、协助组织学生的.教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

　　12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

　　13、办理学生休、退、复、转学手续。

　　14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

　　15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

　　16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

　　17、完成院领导交办的其他工作。

　　秘书工作职责 篇11

　　1、良好的组织沟通协调能力;

　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　4、性格沉稳，公关交际能力强;

　　5、形象仪表出色，有特长;

　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的.关系。

　　秘书工作职责 篇12

　　1、案场认购、签约、销控、合同的管理：具体包括销控的及时更新(电子版、纸质版)、认购协议的审核及打印、客户签约资料审核存档及合同的网签打印、客户合同的领取及归档;

　　2、案场报表、台账的录入提报及数据统计分析：具体包括销售、电访、成交客户、个人保护池、佣金台账、部门销售周报、月报的汇总提报、策划媒体投放效果反馈表等;

　　3、案场销售任务书的拟定、任务完成情况统计核算;

　　4、建委网、统计局、房管局报表数据录入及房管局销许报建前期数据的录入;

　　5、明源系统项目前期设置(认知途径、户型、楼座、房间等)、底价标准价价格方案的录入调整及融侨会的'管理;

　　6、案场的行政事务：具体包括案场人员考勤、办公用品的申领、售楼处水电费的缴纳、租赁合同的签订、业主生日礼品的邮寄、费用的报销、库房及固定资产管理等;

　　7、与物业公司交接客户资料，协助办理交房入住手续;

　　8、领导交派的其他任务。

　　秘书工作职责 篇13

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

　　5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

　　2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的`档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

　　2、团结协助，注重团队协作精神;

　　3、始终保持着对工作的热情;

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　秘书工作职责 篇14

　　第一章总则

　　第一条为规范公司行为，明确董事会秘书的职责权限，根据《中华人民共和国公司法》、本公司章程及有关法规，特制定本细则。

　　第二条董事会秘书为公司的高级管理人员，由董事会聘任，对董事会负责。法律、法规及公司章程对公司高级管理人员的有关规定，适用于董事会秘书。

　　第二章任职资格

　　第三条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德，并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：

　　有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的;

　　自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;

　　最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;

　　本公司现任监事;

　　证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

　　第三章职责

　　第四条董事会秘书应当遵守公司章程，承担与公司高级管理人员相应的法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

　　第五条董事会秘书的主要职责：

　　董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

　　参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　负责与公司信息披露有关的工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

　　促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告;

　　《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

　　第六条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。

　　第七条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

　　董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

　　董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向证券交易所报告。

　　第四章任免程序

　　第八条董事会秘书由公司董事会推荐，经过证券交易所的专业培训和资格考核并取得合格证书后，由董事会聘任。公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书，公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送证券交易所，证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会可以聘任。

　　第九条公司董事会聘任董事会秘书应当向证券交易所提交以下文件：

　　董事会推荐书，包括被推荐人符合任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

　　被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

　　被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

　　第十条公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的`责任。

　　证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

　　第十一条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向证券交易所提交以下资料：

　　董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

　　董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

　　公司董事长的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

　　上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向证券交易所提交变更后的资料。

　　第十二条董事会秘书出现以下情形之一的，公司应当自事实发生之日起在一个月内解聘董事会秘书：

　　出现本细则第三条所规定情形之一;

　　连续三个月以上不能履行职责;

　　在履行职务时出现重大错误或疏漏，给投资者造成重大损失;

　　违反国家法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，给投资者造成重大损失。

　　第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由，解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时，公司董事会应当向证券交易所报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向证券交易所提交个人陈述报告。

　　第十四条董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，将有关档案文件、正在办理或待办理事项，在公司监事会的监督下移交。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承诺一旦在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规的信息除外。

　　第十五条公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。

　　董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任董事会秘书。

　　第五章法律责任

　　第十六条董事会的决议违反法律、法规或公司章程，致使公司遭受损失的，除依照《公司法》第一百一十三条第(三)款规定由参与决策的董事对公司负赔偿责任外，董事会秘书也应承担相应的赔偿责任;但能够证明自己对所表决的事项提出过异议的，可免除责任。

　　第十七条董事会秘书有本细则第十条规定情形之一的，公司董事会将根据有关规定采取以下处罚措施：

　　(一)建议证券交易所取消其任职资格，并免去其职务;

　　(二)情节严重者，建议证券交易所取消其今后从事上市公司董事会秘书的资格，并公告;

　　(三)根据证券交易所或国家有关部门的处罚意见书进行处罚。

　　第十八条董事会秘书对所受处罚不服的，可在有关规定的期限内，如无规定的可在接到处罚决定通知之日起十五日内向中国证监会或该会指定的机构申诉。

　　第十九条董事会秘书违反法律、法规或公司章程，则根据有关法律、法规或公司章程的规定，追究相应的责任。

　　第六章附则

　　第二十条本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时，按国家规定办理。

　　第二十一条本细则由董事会负责解释，董事会批准后生效。其中本工作细则中第五条的第(一)项、第(二)项、第(六)项，第八条，第九条，第十一条，第十二条，第十三条，第十七条，第十八条以及其他涉及信息披露或公告和向证券交易所报告或备案等内容的条款于公司公开发行股票并上市后执行。

　　秘书工作职责 篇15

　　1、销售前管理：根据销售计划，制作网签合同模板，合同条款有变动需经法务确定;

　　2、合同管理：根据销售经理签字的确认单进行房号及价格审核，审核且备案流程完毕后呈交公司盖章及时备案。并实时更新录入客户资料台帐;

　　3、数据管理：每日、周、月度、季度、年度汇总项目签约与回款数据，准确无误;

　　4、按揭管理：及时更新按揭周报表，统计各项数据。

　　5、资料管理：根据销售进度及时更新客户资料台帐;客户档案资料归集;

　　7、培训管理：根据销售需要及省市公积金新政策及时给销售人员培训，做到程序化，规范化;

　　8、协助客服经理完成日常事项，配合销售经理、策划经理等其他部门工作;

　　9、其他：完成领导临时交派的各项工作

　　秘书工作职责 篇16

　　1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

　　2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

　　5 、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

　　6、负责监督公司印章的使用。

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

　　9、负责组织公司投资项目的'洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

　　10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核。

　　14、完成公司领导交办的其它工作任务。

　　管理责任:

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议。

　　2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议。

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。

　　4、参加本部门召开的有关工作会议。

　　5、对分管的工作全面负责。

　　秘书工作职责 篇17

　　一、负责传达董事会的决定和指示，搞好各部室、各子公司间的协调，督促检查贯彻执行情况;

　　二、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，掌握相关资料，并上报董事会;

　　三、根据公司经营发展要求，协助董事会进行发展方向的研究，参与制定公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况;

　　四、负责拟定公司章程修改方案和权属决策层制定的相关制度，并上报董事会;

　　五、负责对公司各项重要规章制度的审核，推动公司制度创新;

　　六、负责协助公司董事会掌握企业状况，定期向董事会提供信息和工作建议;

　　七、负责对董事会提出的.问题进行调查、协调和处理;

　　八、负责协助董事长处理日常工作事务;

　　九、负责董事会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议议程，并发出通知;

　　十、负责做好董事会办公会等会议的记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　十一、负责综合性文件的传递、传达、催办与检查;

　　十二、协助董事会接待外来宾客，负责同政府相关部门的联络工作;

　　十三、收集整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息，编写公司工作年鉴和简报;

　　十四、负责监督公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况;

　　十五、负责承办董事会交办的其他工作。

　　秘书工作职责 篇18

　　1、部门内相关报表的统计制作;资料的保存，整理，归档。

　　2、客户资料、档案、银行资料的整理分类、归档;

　　3、办公设施、规定资产的管理和日常维护;

　　4、负责部门员工的'考勤记录、汇总;

　　5、协助项目经理管理部门的其他日常工作

　　6、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

　　7、统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度，并制作各类销售报表。

　　8、完成每天的销售工作日志。

　　9、每天统计销售人员登记的来电来访记录并整理分析。

　　秘书工作职责 篇19

　　1、负责网销售的`开通、签属、备案、解除工作;

　　2、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源信息;

　　3、负责公司各项营销文件资料、会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

　　4、协助综合管理部完成相关行政人事工作，如考勤、固定资产维护、团队活动等;

　　5、协助项目负责人进行案场管理，共同创造良好的案场销售环境。

　　秘书工作职责 篇20

　　1.董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人，负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　2.负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　3.协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　4.按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的.文件;

　　5.参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　6.负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　7.负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　8.协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任;

　　9.促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向证券交易所报告;

　　10. 《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

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