学生会办公室工作计划(15篇)
时光飞逝,时间在慢慢推演,又迎来了一个全新的起点,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的学生会办公室工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学生会办公室工作计划1
学生会办公室学年下学期工作计划
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的.基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
20xx年3月5日
学生会办公室工作计划2
首先本学期我部的工作计划如下:
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.本学期我部的工作重点如下:
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的.评估。
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3.制作考勤表与值班表。
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
8.认真搞好节假期同学们的返校登记。
二.具体工作进展
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。
2.配合体育部组织运动员训练。
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
4.统计上学期学生会成员的考核状况。
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
学生会办公室工作计划3
学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的.工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办
活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进行总结,每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结,以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室工作计划4
活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新
活动背景:金秋九月的中南大学,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生
招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:
主办方:
承办方:
招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的'工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心,细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。
(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名,之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处),向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者,合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过,则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张,七食堂外1张、31栋下1张,二食堂旁1张,新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。
面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把,报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:
面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
d)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
3.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
4.你对我们部门有多少了解?
6.和别的学生相比,你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?
10.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
12.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
16.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
19.干扰是工作中常见的事,过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?
22.打扰是学习生活中司空见惯的事,当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
23.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
24.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题,你该怎样决定是否需要他人的帮助?
25.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?
29.如果有人在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)
30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?31.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?
33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
xxxxx办公室招新评分表
评委签名:
说明:
1、评委打分时应参考上述要素评分;
2、测评要素评分标准:满分为20分的,表现好为16—20分,表现中等为12—16分以下,表现差为0分—12分以下;满分为10分的,表现好为8—10分,表现中等为6—8分以下,表现差为0—6分以下。满分为25分,表现好的为20~25,表现中等的10~19,表现差的0~9分。
3、特别注意在问题的回答过程中,应特别注意面试者的临时应变能力。
学生会办公室工作计划5
新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:
一、办公室工作简介:
(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;
(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;
(4)做好文件档案的管理工作;
(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;
(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;
(7)做好电脑管理工作;
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
3、办公室干事工作制度:
(1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
(2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。
(3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的'工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
(4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
(5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
(8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作:
为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干
部例会中提出批评并于扣分处理。
学生会办公室工作计划6
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二:在即将到来的10月16号的机械系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三:在校运会期间,积极主动配合老师所做出的`安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四:及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
五:建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七:搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八:提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
学生会办公室工作计划7
生物科技学院办公室是我院学生会的重要组成部分,起着宣外安内之职责,是我院学生工作开展的重要帮手。办公室学生工作的成绩直接影响我们学院的学生工作开展,所以我们办公室一直本着兢兢业业,勤勤恳恳,锐意创新,服务到位的原则不断进步着,工作着。现将本年度上半年的工作计划拟订如下:
一.宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生,甚至是社会面前。
(一),在学校大型活动中,与老师积极配合,与其它部门通力合作,尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作,校运动会,文化艺术节,元旦晚会等事宜。
1,其中迎新工作我们做的门标(已完成),宣传板(已完成),迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟,学妹们的无微不至的关心和爱护,以及通过宣传板反映我院是一个非常团结,非常有希望,欣欣向荣的一个集体。
2,校运动会,主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春,活力,力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员,有着更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化艺术节,我们会协助院里其它各部门,努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院,学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作,包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是开元旦晚会的话,我们更会与文艺部,社团部,女生部等等合作,做好舞台的设计的道具的制作,使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
(二),与团委宣传部合作,搞好农大社区的文化,事宜宣传,也进一步提高我院的影响力。
二,安内——与各部门通力合作,处理院里各类的事宜。
(一),认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。
(二),认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。
(三),统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅,这主要由黄婷婷和袁思施负责。
(四),院里平时各类会议的黑板书写。力求规范,简洁,明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的'学习经验交流会,四六级经验交流会,考研经验交流会等等。
三,招聘委员。
新生又入学了,我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜,此外还注重对他们书写,绘画,办公室工作经验等方面的问题进行交流,努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量,以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。
此外,由于办公室工作比较繁杂,故此定有未尽事宜,不能详述,但无论是任何学生工作,我们办公室也一定会尽职尽责,尽善尽美地完成。
拟订人:大班年级组学期工作计划
伴随着春天的脚步,我们大班年级组的成员在稍适休息后,精神抖擞的迈向工作岗位。本学年是落实幼儿园“三三发展规划”的起步年,大班由原来的三个班级合并为两个班级,班级数量的减少,并不意味着工作任务的减少,相反,我们两个班级的教师都感受到责任的重大。因为,我们将面临省一级幼儿园的评估任务、以及十年园庆的系列展示活动。因此,我们全年级组的成员将以甘于奉献的爱心、服务社会的理念、团结合作的氛围、主动学习的态度、任劳任怨的思想为宗旨,凝聚集体的智慧结晶,在学习型组织中不断完善自身。
一、我们初步计划从以下几方面做好各项工作:
1、做好并班的安抚、稳定情绪的工作。其中包括孩子与家长两方面。
2、有效利用时间,增强工作的计划性、层次性,注意发挥每一位教师的潜能和优势,将时间和精力切实用在孩子身上,用在自我学习和修炼上。
3、注重“四个有序”的培养,建立良好的班级氛围,在有序的环境中学习和工作。
4、结合大班级的实际,以“幼小衔接”为主线,将幼儿期的全语言、数学等领域和主题探究活动有益的融会贯通,形成本园本年级本班级的特色。
5、提倡资源共享、资源互补、加强班级之间的联系与合作,尽快推广各班的成功经验。
6、倡导“踏踏实实读一本书”,教师根据自身的业务需要确定学习的导向,通过书本的指引与实际工作结合,在学期末将自己“理论联系实际”的体会与大家分享,共同发展。
7、在不影响正常教学的情况下抓紧时间排练早操,与体育专教沟通交流“如何安全合理的安排体能活动”。
8、明确分工与合作,组织好年级组的大型活动。
9、承担升旗仪式的排练与主持工作,增强参与意识。
10、加强班级间的幼儿才艺展示,用不同方式、选择不同场地,让幼儿尽情发挥,增强其自信心和表现力。
11、提倡共同进步,班级教师有针对性的帮助保育老师在带班技巧、业务素质等各方面不断提高,使他们有信心面对竞争和挑战。
二、每月年级工作重点:(根据全园安排机动调整)
2、3月:
——排练新早操
——充实区域活动材料、迎接省一级走访
——庆三八——“我爱妈妈”亲子联欢活动
——确立第一个主题活动
——提出问题,选择读书导向
——排练十年庆典的节目
——组织春游活动
4月:
——进行读书心得交流
——确立第二主题活动
——反思、整理第一主题资料
——酝酿十年庆典系列展示活动
——迎接省一级幼儿园评估
——国际象棋月系列竞赛活动
5月:
——“庆五一”家庭亲子环保小制作比赛
——确立第三主题活动
——反思、整理第二主题资料
——十年庆典系列展示活动
6月:
——反思、整理第三主题资料
——十年庆典大型文艺演出
——“庆六一”活动
——大班毕业典礼筹备
——参观小学等幼小衔接工作
7月:
——读书心得与实践交流
——大班毕业典礼
——年级工作总结
——展示幼小衔接的学习成果
——将主题探究活动记录存档
学生会办公室工作计划8
前言:
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”
态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,
对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的.关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
经济管理学院学生会办公室
二〇xx年十月
学生会办公室工作计划9
时光如梭,转瞬即逝。虽然酷暑未减,我们已不知不觉中走进大学又一美好的学期。新学期,新起点,新目标,新希望。新征程,我们踏着前人的脚印继续前进,新气息,我们定当努力奋进。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划做如下安排:
一、部门内部工作协调。
新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
二、部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三、部门招新。
伴随新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
四、团委学生会工作细则制定。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
五、博客建设。
团委学生会博客是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学期我部会加强博客的建设,及时了解并反馈各方面有效信息。同时我部会对自身建设的.不足之处做全面了解,并找出一些可行的解决方案。
六、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心或集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
七、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
以上是本学期团委办公室工作计划,作为协调部门我部定当有效完成日常的份内工作,做到尽职尽责。
学生会办公室工作计划10
1、为迎接外交学院55周年校庆活动,我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品。一方面,我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系;另一方面,可让同学们更好地体会外院独特的文化,留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品。该活动设计环节计划于5月份完成初稿。
2、采购工作。我们将在期初设计表格,让各部门填写各自所需的日常用品,然后通过反馈的信息,我部将完成购买与分发的工作。
3、留学生方面,我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动,以增强同学们之间的交流与联系,提供互相学习、帮助的友好平台。另外,本学期,我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party,计划于四月下旬在学生礼堂举行,若可行还计划扩大规模,邀请一些外校的留学生,以丰富交流形式。
4、讲座方面,我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动,拓宽同学们的视野,激发同学们对各方面知识的热情。该活动计划于3月下旬至5月份展开。
5、关于校际换届选举,我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作,6月份组织监督各个部门进行换届选举。
6、针对这次各部所拟定的学期计划,我部将完成汇总工作,并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配。
一、部门招新。
本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员(计划10人)为部门补充新鲜的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解,让他们更快的'上手工作,为今后更好的开展工作打下基础。
二、日常工作。
(一)部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作,发送、收取、管理各类文件,并保存在固定文件夹中,做到有序,有条理,以便更好的协助其他部门开展工作。
(二)我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会,增进委员之间的工作交流,总结工作中的得与失,为以后更好的开展工作积累经验。
三、部门活动。
(一)我们部门将会在10月左右举行一次聚会,增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通,使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神,团结一心,一起积极、快乐的做好办公室工作。
(二)在10月底,我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。我们举办的活动是面具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性, 使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活,大二的同学们有更多的交流。
(三)12月初,我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛,主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。要求材料院的学生以剪贴画(必须附文字)或者是手抄报(包括诗歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队,实地学习消防安全知识,或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识,具体活动安排和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识,让自己的所学知识(材料)和实际生活紧密联系起来。
四、其他工作。
办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作,多与各部门交流沟通,和其他部门建立很好的工作关系,让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。
本学期工作计划暂定如上,期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动,为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成,我们会努力按照计划开展工作。
内务:处理校际公函的收取、转交和回复工作,并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。
值班:每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员,协助团委老师及时处理各项日常事务,晚上地下室常设值班人员,和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。
服务:
1)联系西城区工人文化宫电影院,为全院师生提供价格优惠的电影票;
2)定期组织图书市场,方便师生购书;
3)不定期的组织各种文化生活用品展卖。
联系:负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜。联系和协调各部门日常工作。
学生会办公室工作计划11
一、团总支副书记
1.带领好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;
2. 推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作
3. 入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作
4. 入党积极分子的管理
5. 学代会的策划和承办。
二、主席团
1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节.
4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.
5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.
7:采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.
定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.
加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.
8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部
1. 继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好11届的`教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。
四、学习部
1.干事教导11届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。
3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。
4.协助各部门之间的工作。
五、生活部
1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。
2:火车优惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。
4: 主要负责每一次活动的用品购买。
六、劳卫部
1:开学第二天,按照惯例,带领11届同学打扫23号楼后面。
2:开学初系自律队招兵买马。
3:带领好每周二下午的卫生检查。
4:对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。
七、宣传部
1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。
2:定期分配各班出黑板报。每个月配合院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比。协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性。 在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还很多,积极宣传XXX典型人物和事迹,突出我们专业的亮点。在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态。
3: 我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、广播三种形式展开。本学期保证我们专业的宣传活动开展得井然有序, 对“特色团日”活动等进行宣传报道……
宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动。
4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。
八、文娱部
1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。
2、 10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。
11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。
3 、12月初开始甄选元旦晚会节目。
4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。
1月初元旦晚会各部门配合。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。
九、外联部
1:本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。
2:开学初拉横幅,欢迎新生。
3:配合生活部负责晚会的奖品。
4:带领大一新干事,外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助,全力帮助系里的需要,并解决比赛奖品问题
5: 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
6: 与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
7: 根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
3、和商家联系时的电话费。
十、体育部:
1:九月初 在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。
2:分配好晨练标兵的工作。
3:运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.
4: 组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。
学生会办公室工作计划12
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应该为积极向上,带动同学的积极性的;活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。
二、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下-20xx年上预计举办15场活动其中:体育部三次;文艺部两次;外联部两次:
学习部两次;宣传部两次;生活部两次;团支部一次;创业部一次;
三、经费预算:
活动的.各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
四、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动,因大一新生刚刚入学,刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡,都有自己的风俗习惯。所以计划开展,故事会这一活动。这样既可以让同学们互相了解,也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。
并且我们会继续我们本行的工作,为医学技术系获得更多更好的赞助。
学生会办公室是学院中的职能性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。以下是小编为你精心整理的关于20xx学生会办公室主任工作计划的内容,希望你喜欢。
学生会办公室工作计划13
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的.计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室工作计划14
外国语学院学生会办公室受主席团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1、负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2、负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3、协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4、起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5、负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6、协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1、在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。
2、在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的.近期工作。
(三)财产管理
1、对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2、对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3、严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4、具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1、办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2、每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3、提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1、在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3、在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4、增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
学生会办公室工作计划15
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、 协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、 定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一 次例
会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、 加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的'值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献
学生会办公室
20xx-2-27
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