广交会实习自我鉴定
实习时间:105届广交会,20XX年4月15日——20XX年5月7日
实习地点:中国进出口交易会琶洲会馆
实习单位:中国对外贸易广州展览公司
工作职责:寻找国内有意向参加国外展的客户,推介公司的展会,采集客户信息;向有兴趣的外商派发相关国外展的邀请函。
序言
广交会,全称“中国进出口商品交易会”。1957年春季起每年春秋两季在广州举办,已有近五十年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。能够参加广交会的实习,是很多广外学子的引以为豪的一件事情,而学校安排合作,去实习的主要是经贸学院及商英学院的学生。作为政管学院的一份子,能参加到广交会的实习,实在是一件值得开心的事情,同样也十分感谢学院领导为我们努力争取到这个宝贵的学习锻炼机会。
中国对外贸易广州展览公司简介
中国对外贸易广州展览公司是中国对外贸易中心(中华人民共和国商务部直属机构,承办著名的“中国第一展”——中国进出口商品交易会)的直属企业,是目前中国最具实力和影响力的专业展览公司之一。公司以主办、承办、合作举办各类大型国际博览会和组织出国展览为主,每年举办各类大型国际专业博览会10多个,展览总面积超过61、8万平方米,并组团参加世界各地20多个国家和地区的80多个著名国际专业展览会,出展净面积达23805平方米,展览规模和出展面积是全国同行业中名列前茅。
工作简介
第一期(4月15日——4月19日),这一期的展品范围主要包括家用电器、计算机及通讯产品、大型机械、小型机械、车辆、卫浴设备、建筑装饰材料、招聘产品、电子消费品、化工、五金产品等等。我被安排到外展三部工作,我们的工作主要是在广交会期间,在琶洲展馆内,向参展商推介20XX年12月在马来西亚吉隆坡举行的马来西亚中国出口商品展览会暨投资洽谈会”(简称CIEM),作为中国最有影响力的展览会的海外延伸,CIEM为中国企业提供了一个富有成效的交易平台,让企业去了解、探索新的市场,寻获商业合作的机会,并进行有益的投资洽谈。而我们的工作主要是将相关资料和信息传达给参展商,到每一个摊位去询问相关的信息,比如是否有参展的意向,是否已经参加过这个展会,如果有参展的话,要进一步了解对方通过什么渠道组织参展以及参展的效果如何等等,方便公司了解竞争对手以及行情;贵公司主要的市场方向是什么,尽量找出有意向的企业,收集名片,记下他们详细的摊位号、产品类型、有意向的程度,以及其它有用的信息,方便我们公司事后回访与联系。简单来说,我们就是寻找客户,推介展会,开拓业务,打响名牌。此外,还要寻找展会的潜在目标观众(主要是马来西亚、泰国、日本、印尼、新加坡、韩国、越南等外商),向其发邀请函,交换名片,收集信息。
第二期(4月24日——4月28日),这一期的展品范围主要包括:陶瓷、园林产品、餐厨用品、玻璃工艺品、家居装饰品、节日用品、礼品及赠品、家居用品、个人护理用具、玩具等等。这一期我被分配到了外展一部,部门不同,负责推广的展会也不同,这期我和另外一位同学主要负责在琶洲馆C区玩具展区推介几个大型的国外专业玩具展:德国纽伦堡专业玩具展览会、巴西圣保罗圣诞礼品、玩具、消费品展等等。推介的展会与第一期不同,主管对我们工作的要求也有所区别,前面三天的工作同样是到每个摊位传达相关展会资料和采集相关信息,而后面两天的工作主要是针对比较有意向的潜在客户进行回访,进一步与客户进行交流,了解记录客户信息的同时提供客户所需信息。最后将收集回来的客户名片根据有意向的程度进行分类后上交给主管,向其反馈所获得信息和产生的问题。
第三期(5月3日——5月7日),这一期的展品范围主要包括:服装、鞋类、体育休闲用品、办公文具、食品、医疗及保健品、家用纺织品等等。这一期,我又被安排到另一个部门,外展二部,主要负责的是服装展区推广几个国外的大型专业服装展:德国杜塞尔多夫国际服装博览会(CPD-GlobalFashion)、美国拉斯维加斯国际服装及面料辅料展览会(MAGICSHOW)、法国巴黎服装及纺织品定牌贸易展(FATEX)、德国法兰克福国际家用纺织品博览会、巴西圣保罗国际运动服装服饰及皮革制品展览会(Couromoda)等等。主要工作是向每个摊位传达相关展会资料和采集相关信息,由于此次服装展区的摊位数很多,每个人单独负责三个馆的工作,推介的国外展会数更多,因此任务更繁重。
广交盛会,亲自体验
20XX年10月,我第一次踏上广交会的征途,那一次是做摊位翻译,只是短短的一期五天,工作的地点只是局限在一个小小的摊位;相比之下,这一次的实习包括了总共3期15天,在这期间,我几乎走遍了琶洲会馆的A、B、C区,这里有来自来自四面八方的参展商,还有来自五湖四海的采购商。他们来自不同的国家、不同的种族,讲着不同的语言、穿着不同的服饰,我们每天与不同的人交流,在这十五天里,我累计和超过一千人数交流,向他们推广展会。在和参展商和个别外商交流的过程中,我也了解到更多关于展会运作的事宜,相对于做摊位翻译,这一次的实习,让我与广交会有了更亲密的接触和更多方位的了解。
广交会上的苦与乐
在参加了两期的实习之后,我和另一同学说:“太累了,我第三期不想再做了”“我们应该没有人是很想做的吧”他答到。的确,大家多少都有些身心疲惫了,每天早上一大早就要走路到地铁站,挤地铁到琶洲会馆,会馆非常大,每天几乎都要拉着一大箱资料,不停地走,不停地说,一天下来,不只是手脚酸痛,而且还会喉痛,笑容都变僵硬了。这样坚持15天下来,真的挺辛苦的。除了身体上的疲惫之外,更关键是我们心理上的疲惫。虽然我们公司是广交会的承办方,我们的工作是到摊位及馆内派发资料,这在广交会上,严格来说是不允许的,加上整个广交会的安保工作由不同的保安公司、纠察大队、以及警察局负责,管理非常严格。所以在我们工作的时候就出现一些保安过来阻止我们工作。另一个情况是:当我真正派发这些一般被认为是传单的资料时,有时会遭到人们的冷眼相待。有很多人是面无表情的看着资料,完全把你透明化,即使你很认真、很清晰地介绍展览的情况,最后还摇摇头,把你打发走,名片也不肯给。有时遭到太多的拒绝,难免会感到气馁和失落。事实上,我们派发的资料都是有利于那些参展商和外商的。我们的资料对他们而言就意味着机会和商机,他们不懂得珍惜和利用,那也是他们的一个损失。
广交会的实习,有过失落、委屈,也有不少的快乐和温暖的时候。首先是有同行的同学们,所以我不是一个人,在遇到困难的时候也会相互鼓励,相互打气,往往在吃饭休息或收工回来的时候大家都会一起讨论,像今天遇到了什么趣事或是难题,怎样能更好得开展工作,有什么收获抑或委屈,一起分享经验,分担忧愁。这样不仅让郁闷的情绪得到发泄,也让彼此之间感受到一份温暖,有了前进的动力。实习结束之后,我们大家之间的友谊也变得更深厚牢固了。其次,在工作的'过程中除了少部分是比较冷漠地拒绝你之外,当然,也有一些是很热情很温暖的人,他们会请我们坐下,也会非常认真地了解资料的内容,有的还会跟我聊一些工作的技巧,比如每个客户都会很关心到国外参展的费用和补贴,当有个客户问我某个展会在他们当地最多可以申请到多少补贴时,我说各地方的具体情况我不太了解,他就建议我应该先了解每个地方的具体情况,然后针对补贴比较多的那个地方的企业去推广我们的展会。由于工作之前只是做了简单的培训,所以在很多信息都掌握不足的情况下,遇到不少人愿意和我分享一些展会的信息或向我提一些建议时,我十分地感激他们。再次,由于我三期分别在三个不同的部门工作,跟不同的主管,一开始觉得那样总要需要花时间去适应,但我很庆幸能够在不同部门,跟不同的负责人学习,他们都很优秀,也很乐于和我们分享经验,教与我们很多做事的技巧和做人的道理。同时我相信,以后出去工作也肯定需要和不同的人共事,所以我觉得这次对我而言是一次很好的锻炼。广交会,聚集了很多优秀和有智慧的人们,一次广交会的成功举办,靠的是他们的共同努力,体现了他们的聪颖和智慧。因此,对我而言,实在有太多太多值得我学习的地方。
调整、坚持、进步
15天的广交会实习结束了,记得当时第一天工作结束,手脚酸痛,喉咙也痛,心想怎么可能坚持十五天呢。十五天的实习结束了,我觉得沉淀下来的东西还是非常多的。
1、心态非常重要。在工作的过程中,或许我们很努力,但还是会遭到拒绝;我们的工作是为他们提供一些信息,让他们多了一个机会,却还是会遭到一些人的冷眼相对;与做摊位翻译的同学相比,他们的工作似乎更轻松,会有不错的待遇,而我们的工作更辛苦,似乎也不受到尊重,在这样的情况下,如何调整好自己的心态非常的重要。良好的心态,源于我们看问题的角度,应该从锻炼自我的角度来看问题。越是辛苦的环境,越能锻炼人,遇到困难的时候不气馁。要抱着一种学习的心态,虚心学习,完善自我,相信自己一定能够做好这份工作。
2、注意形象,微笑待人。我们的形象也代表着公司的形象,着装要大方得体,才能让人看起来显得更专业和稳重,也能更加让人信服。真诚地微笑,能让对方感受到你的诚意,也更容易受到对方的礼待,减少被拒绝的概率。
3、学会有效地沟通。沟通,是一门科学,也是一门艺术。要学会跟不同的人,有不同的说话方式,不同的切入点,不能一开口就让人觉得你是来搞推销的,那样会让人觉得反感。可以跟对方先聊聊市场,先关心一下他们产品的市场及之前有没有参加过外展,效果如何,而不是直接就问他们要不要参展;广交会有来自不同地方,不同阶层的人,一开始主要都是用普通话和客户交流的,第二期在玩具展区,遇到了不少潮汕地区的企业,发现用普通话和他们沟通的时候,有一些人都比较冷淡,后来改为用潮汕话和他们交流,他们就亲切很多了,所以也要善于利用自己的语言优势;要学会察言观色,注意措辞,说话的语气、语调都会影响沟通的效果。
4、专业来源于知识的积累。我们的工作需要向客户推广公司的一些展会,而我们只是经过一个简单的培训,尽管专业课上也有会展这门课,但我们仍然对很多的实际情况不了解,导致在与客户交谈的过程中不免出现些词穷尴尬的时候,在第二期和第三期的时候,我们积累了更多的经验和知识,相比第一期,我们说话显得更加有底气也更自信和专业。不再像第一期一样,很容易就被客户识破我们还只是学生,自我感觉和给人感觉都像是公司的正式员工一样。当我跟一位外商讲明我只是“assistant”时,他说:“Youlooklikeamanager。”,我知道知识和经验的积累使我成长和进步了。掌握广泛地知识,充实自我,始终能带给我们最强大的信心和力量。
1、勤于思考、发现问题,不断总结。在第一期工作的时候,常常会被客户问到一些我并不了解的问题。有的可能对于内行的人来说属于很简单的常识,可是我从来没听说过,于是我每天都把问题记下来,回去及时问主管;后来,我就习惯了在每一期开展工作之前先想想客户有可能会问到什么问题,先跟主管了解一些情况,在有所准备的情况下,开展工作也更加顺利了。在工作中要不断总结,和同学和长辈交流,才能找出更有效的工作技巧。比如我们都会一起讨论总结出在什么时候开展工作更容易,哪一种类型的客户有比较有意向的等等。
2、贵在坚持。凡事贵在坚持。尽管一开始觉得工作很累,让人身心疲惫,但我们大多数同学还是三期都坚持下来了。坚持源于发现了工作的意义和动力。我相信每个人都有他坚持下来的动力。我自己在工作的过程中学会了把一个大目标切成一个个小目标,一段很长的时间,切成一小段一小段时间,一个大困难,化为一个个小问题,然后一步步坚持下去,这样,很多原先以为没可能做得到的事情,就这样,因为坚持,所以做到了,而且,做的不错。自己回头看,会觉得一切的问题都没什么大不了的了。我领悟到了,无论做什么事,都不能虎头蛇尾,无论多困难、多辛苦都要努力调整、坚持到最后,才会有意想不到的进步与收获。
总而言之,此次的广交会实习让我开阔了视野,在学习到知识、积累到经验的同时,也更进一步地认识了自我,我一定会好好总结经验,不断积累知识,努力完善自我,在以后求职道路上争取有更好的表现和更大的收获。
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