小区物业圣诞节活动方案范本
为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编精心整理的小区物业圣诞节活动方案范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
小区物业圣诞节活动方案范本1
一、活动时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
二、活动内容安排
(一)小区环境布置
在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子和小钩竿一根以及签字笔五支。
一名“圣诞老人”与两名工作人员。参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主。活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
三、各部门职责分工
圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,由客户服务部编辑短信祝福语。在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责。管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,由客户服务部在活动前对工作人员的'礼貌礼仪、节日问候语统一培训。开启喷泉。由维修服务部负责,由维修服务部负责开启
活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。活动现场拍照。由综合行政部负责。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,由客服部挑选一户一张全家福,将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
四、补充说明
活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
小区物业圣诞节活动方案范本2
一、活动主题
情浓缤纷圣诞,狂欢五彩锦绣。
二、活动地点
xx小区附近广场。
三、活动时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
四、宣传计划
户外广告,通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息。邀请函,向小区业主及意向客户发送邀请函。电话邀约或手机短信邀约。销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动,通过手机短信发送活动信息。口碑传播。实现销售人员间的口头传递,业主间的口头传递。
五、活动内容
1、采摘圣诞帽许下圣诞愿;
2、全家齐动员欢乐连连连;
3、动物齐上阵智慧碰碰碰;
4、缤纷投手满载而归;
5、倾情献礼奖项迭出;
6、圣诞舞会狂欢今宵。
六、活动流程
工作人员到场,并着手检查活动准备工作。咨询接待处开始工作。嘉宾陆续到场诞老人献礼及抽奖活动。司仪引导人领取活动券。播放圣诞歌曲。圣诞节目表演。中间穿插圣们凭活动券领帽许愿,参加各项趣味活动凭活动券到咨询接待处,两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽,“小丑”向人们发放圣诞卡片。各类趣味活动开放。圣诞舞会。活动结束,做好人员的'结送与疏散工作。现场清理。
为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。我们策划了一系列圣诞节活动。
小区物业圣诞节活动方案范本3
一、活动主题
“温暖圣诞,幸福前行”迎圣诞主题活动。本次活动以积极参与为主,促进人与人之间的情感交流,让爱温暖严冬。
二、活动对象
xx小区全体业主。
三、活动时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
四、前期宣传与准备
提前一周张贴温馨提示、发送短信,告知业主活动时间、地点等,并征集业主节目报名。服务中心布置节日装扮、客服前台人员均需佩戴圣诞帽,提前进入节日氛围。联系租赁或拉赞助准备音响设备,联系租赁塑料小板凳。
五、业主邀约
以公告栏通知与短信群发的形式告知业主,特殊业主进行电话邀约。
六、具体活动实施
在活动开始前购买圣诞树、雪花、圣诞剪纸等装饰品对活动场地内外进行装饰,音响设备等进行调试;靠场地两边墙面摆放条桌,准备小吃、水果等租赁小塑料凳摆放在场地内共业主使用。进场参与活动的业主在签到处签到,并由工作人员赠送圣诞贺卡与参与券一张,圣诞贺卡由业主自行填写节日祝福语后统一交至圣诞老人手中的大布袋,同时将参与券副券交予圣诞老人。
参与券主券作为中奖凭证由业主自行保管。进场参与活动的业主每人领取圣诞帽一顶,场内所有人员均需佩戴圣诞帽,增加活动氛围。
(一)拍七令
人数不限,参与者站成一个圈,从1到99报数,当有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的肩膀,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则退出,剩下的人继续。当淘汰至5人时结束游戏,获得圣诞老人礼品一份。
如前期业主报名节目数量多,可连续表演节目。参与节目者均可获圣诞老人派送礼品一份。
(二)“祝福传递”
每人从大布袋里抽取一张圣诞卡片,收下来自某一位邻居的美丽圣诞祝福。在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下心情,可以邀请部分业主把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
七、后期宣传
将活动照片张贴于宣传板报。
为了社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的'知名度与美誉度,聚集人气,吸引潜在消费群的目光,促进楼盘销售进度。活跃小区氛围,形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。通过业主的口碑,带动更多的潜在客户。此我们策划了一些圣诞节活动。
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