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青协新生见面大会活动方案
为确保事情或工作顺利开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的青协新生见面大会活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
青协新生见面大会活动方案1
一、活动目的:为了让xx级成员更好的了解协会团体,理解协会成立的'意义,清楚协会开展的活动内容,以便更好地开展新学期的各项工作。并且让大家更好地认识彼此,增强彼此之间的沟通与交流,推进协会向更好更高发展。
二、活动主办方:文学院青年志愿者协会
三、活动对象:文学院20xx级新生
四、活动时间:暂定
五、活动地点:暂定
六、活动内容及其流程
(一)活动准备
1、活动现场布置(包括气球的挂放,座次的安排,签到处的安排等)
2、活动人员安排(主持人一名,播放PPT一名,拍照人员,签到人员等)
(二)活动阶段
1、主持人发言
2、主持人介绍到场嘉宾
3、播放PPT:
(1)文学院青年志愿者协会简介
(2)嘉宾致辞
4、校学生会实践部发言
5、文学院学生会实践部部长发言
6、文学院青年志愿者协会前任会长李佳佳发言
7、文学院青年志愿者协会现任会长王浩明发言
8、新会员代表发言
9、播放PPT:
(1)委员风采展
(2)我们的印记……
10、宣誓活动
11、会旗交接仪式
12、活动结束、欢送嘉宾
(三)活动结束
1、活动现场的整理与清洁
2、会长总结及各部人员活动情况
3、会长安排后续工作
七、活动注意事项
1、提前申请场地
2、提前做好宣传工作
3、主持人提前写好发言稿
4、协会活动PPT制作准备
5、写好邀请函
青协新生见面大会活动方案2
一、大会主题:青年志愿者协会xx———xx年学生表彰迎新晚会
二、大会目的:表扬上一届的优秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者,让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。
三、大会时间:xx年10月23日
四、大会地点:大学生活动中心
五、对大会前期准备的评估:前期准备比较到位。
⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划,使会议和活动能按程序有序进行。
⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目,并于大会前进行了两次彩排。
⑶会场布置认真及时,气球、鲜花等都一一到位。
六、对大会的评估:总体而言这次活动举办的非常成功
1、大会中的亮点:
⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片,一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵,使他们感到志愿者是光荣的'、是神圣的、伟大的、无私的,坚定了他们加入志愿者的决心。
⑵文艺活动表演内容精彩,形式丰富,获得了观众的好评,并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。
2、大会中的不足:
⑴活动场地小,座位少,观众多。导致许多志愿者站在会场后侧,造成了大会一定程度的不美观,也给大会秩序带来了一定的负面影响。
⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场,同学进入会场时间较晚,导致较多同学不知签到问题,并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长,在大会活动即将开始,嘉宾已入会场时,未能及时撤离,导致前门秩序混乱。
⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素,导致领奖人员未能及时上台,颁奖环节脱节,出现冷场。
⑷现场维持秩序人员安排较多,并出现聚众、扎堆等现象,未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。
⑸未能准备充足的节目流程单,致使对节目进程安排出现困难。
七、建议:
⑴负责人合理部署安排维持秩序人员,在观众较多时,安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看,维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。
⑵在颁奖环节,提前安排部署,让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时,应随机应变,保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。
⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方(如:会场后门、会场门外),保证签到秩序。
⑷提前准备充足的节目流程单,发给每部负责人,以防节目变动而产生的不利影响。