活动执行方案
为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的活动执行方案,欢迎阅读与收藏。
活动执行方案1
前 言
为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设,展现哈尔滨人的精神风貌,丰富市民的文化生活;促进我国民主工业快速、健康的发展,塑造海尔----民族品牌形象,展示海尔文化的魅力。海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委,在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。
一、小组的构成:
根据活动需要,领导小组由以下四的小组构成。
二、各小组人员的组成:
调度组:组长: 组员:
公关礼仪组:组长: 组员:
活动推广组:组长: 组员:
创意组:组长: 组员:
5、装饰组:组长: 组员:
三、各小组职责
调度组:按时间进度表统筹调度各小组工作。
(见下页附表)
序号 项目 规格/数量 责任部门 时间 备注
1 活动执行方案 策划部 3月10日
2 信息发布会 时间、地点的确定 海尔公司
参加人员的确定 海尔公司
请柬购置 海尔公司
讲话稿撰写
现场其他用品准备 详见 页
3 宣传品
条幅 10M×0.80M×20
彩旗 80面
绶带 400条
宣传板 30块
空飘气球 7组
充气拱门 2个
宣传帽 210顶
“海尔兄弟”气膜
易拉宝
4 报纸广告 硬广告 1/2通栏
5软文 1/4通栏
2、公关礼仪组:协调涉及此次活动的相关部门,活动场地管理部门等工作。
(1)协调海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。
(2)争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持,洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。
(3)联系各街道、社区秧歌队
(4)协调小区物业,争取支持。
(5)协调各队参赛曲目
3、活动推广组:负责活动的整体组织。
(1)节目排练
对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持
(2)现场布置
对每一活动现场进行布置
对比赛现场(市中心广场)进行布置
(3)信息发布会的总体安排
会议布置(详见信息发布会要求)
4、创意组:对活动所需宣传品和现场布置进行设计
条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。
主会场布置效果图、个分会场布置效果图。
5、装饰组:负责制作活动需要的宣传品,
(1)易拉宝:厂家提供散件,装饰部负责安装。,
(2)条幅
尺寸:10M×0.80M
数量:20条
工艺要求:热转印
宣传语:热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署,美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖”
热烈庆祝海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。
祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织,授予海尔冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖”
祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中,荣获市场份额榜首。
另:印制9条“海尔社区文化节”,要求同上。
(3)宣传帽
遮阳帽(订制)
颜色:红、黄
数量:210顶
印制“海尔文化节纪念”字样
(4)绶带
数量:210条(定做)
印制宣传语:“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“
(5)刀旗
尺寸:1.40M×0.80M
颜色:红、黄、绿、粉红、白
印制内容:“海尔文化节”
数量:80面
旗杆:购置,数量:80根
(6)旱船
材质:灯箱布;龙骨可采用方管;船桨可采用密度板制作;挂绳采用绸子。
工艺:将制作好的`喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。
召开信息发布会
1、会标:
海尔哈尔宾客工贸公司海尔社区文化节新闻发布会
2、准备工作:
前期策划、广告宣传、新闻报道(由神笔画业负责)
邀请来宾名单、确认来宾人数。(由海尔哈尔滨公司负责邀请)
省、市有关领导;海尔公司及各地市分公司领导;神笔画业广告公司主要领导;海尔公司经销商及关系单位代表;省内各大媒体记者。
酒店的选择:(由海尔公司负责)
A 四星级以上标准。
B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。(具体应视可能邀请到会人数确定)
C 有良好的投影及音响设备。
请柬的印制(由神笔画业制作组)、发送(由海尔公司负责)。
新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷(主要由海尔公司负)
确定引导员;准备签到簿、签字笔、桌签;礼品的准备、包装。
调试现场设备(麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责)
确定会场布置方案;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案(由神笔画业公司调度组负责)
确定礼品(由海尔公司负责)
贵宾礼品10份,普通礼品190份。
外地来宾食宿安排(由海尔公司负责)
确定礼仪公司,安排会场接待(由神笔画业公司活动小组负责)
3、会议设计:
(1)新闻发言人答记者问应事先与记者沟通,准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成(海尔公司:技术人员一名,销售人员一名,主要领导一名;神笔画业公司:领导一名)
(2)会议内容:
时间 仪式过程 地点 会场布置及人员安排
9:40
来宾签到、凭请柬领取纪念品(包括记者、领导秘书、司机) ××酒店会议厅 门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分发纪念品、会议材料(会场内条幅、花篮、气球)
10:00 由主持人宣布新闻发布会开始 主席台设麦克风、桌签;会场设投影仪,演示设备;摄影、摄像人员数名、引导员两名、专职接待记者人员一名
10:05 海尔公司领导讲话
10:15 市领导讲话
10:20 公司技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、海尔氧吧空调优异、领先的性能。
10:50 观看海尔集团发展
的光辉历程
11:00 答记者问 海尔公司:3人、主持人:1人
11:15 由主持人宣布新闻发布会结束 引导员两名
4、酒会
(1)酒会准备:
宴会标准为50元/人(酒水在外)
主桌桌签的摆放,主桌标准为100元/人。
发放领导礼品,贵宾休息室接待,领导、秘书、司机就餐。
调试现场设备(麦克风、电源、灯光、音响)
时间控制在90分钟内。
(2)内容:
时间 仪式过程 会场布置及人员安排
11:30 由主持人宣布酒会开始
主持人为海尔台设麦克风;主桌设桌签;引导员两名、摄影、摄像人员数名;
11:35 公司领导讲话
13:00 由主持人宣布酒会结束
5、预算:
新闻发布会5000元(半天)
礼品:贵宾礼品10份×300元=3,000元
普通礼品190×100元=19,000元
餐费:贵宾20人×100元=2,000元
普通180×50元=9,000
活动执行方案2
具体内容:
1、凡使用托尼盖烫发产品的顾客均赠送价值66元托尼盖草酸纤柔饰发品一瓶。它顺滑、持久定型,具有改善头发毛糙,卷度超强回弹30%的效果,是时尚烫发女士化妆包中的必备品。
2、经该顾客同意可拍成照片,加入我沙龙托尼盖百名佳丽大荟萃宣传榜,免费获得**沙龙为期一年的7折贵宾卡一张。更有机会受聘为我沙龙宣传形象大使3名。免费获得**沙龙为期一年的5折贵宾卡一张。
3、本活动由英国托尼盖教育培训连锁国际集团友情赞助名额有限,额满为止。
活动目的:
提高参加活动发廊的客流量增加,扩大发廊的知名度和影响力。带动业绩的提升。
通过活动的安排调动员工的积极性,培养员工的团队精神。
加强中层管理团队的组织能力和协调能力。
为经营者提供一个考察员工和发掘人才的机会。
活动准备:
1.根据发廊的具体情况,选择制作活动主题的宣传横幅。
配合国庆的特殊意义,可悬挂国旗,早晨可以列队升国旗唱国歌。宣誓等。开展爱国爱店爱顾客的思想教育,适当放一些爱国歌曲。
2.先分组(按工种以抓阄的形式),进行活动前的内训,在活动中开展小组竞赛。
3.规范统一活动话术,如:节日好,欢迎光临**发廊。祝您节日快乐,谢谢下次光临。。。。进行实际演练,技术比武。
4.通过顾客资料进行有目的的.信息告知。也可以配合活动进行传单发放的外创宣传。
5.活动的前一天进行全店的誓师动员大会,员工表决心立战表。全店大扫除。(粘贴宣传资料,由总公司统一提供)
6.活动第一天晨会继续激励大家,检查个人形象。准备开业。
7.带动各小组每天的总结,分析问题,找出办法。
8.每10天一个全店总结,公布这10天的业绩情况,表扬先进,鼓励后面的员工加油。帮助他们上进,多给方法少去指责。全店大扫除。
9.最后10天,加紧推动力度,加入弱队的帮扶中,带动大家的积极性的持续。活动结束的第二天全店大扫除,开总结大会,奖励优秀个人和优秀团队。全店汇餐。
10.召开管理会议分析本次活动的成绩和存在的缺点。写出工作报告。整理顾客资料、业绩报表和益损表。为下一次活动做准备。
活动执行方案3
一、活动目的:
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么?是处理库存?是提升销量?是打击竞争对手?是新品上市?还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、活动对象:
活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的'正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、活动主题:
在这一部分,主要是解决两个问题:
1、确定活动主题
2、包装活动主题
降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。
在确定了主题之后要尽可能艺术化地"扯虎皮做大旗",淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。可以把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动,呵呵,骗人也要艺术!!!
四、活动方式:
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:
1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的"羊头"来卖自已的"狗肉"?是厂家单独行动,还是和经销商联手?或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合可整合资源,降低费用及风险。(相关的案子本人有发过,可以参考)
2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点:
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式:
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备:
前期准备分三块,
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要"人人有事做,事事有人管",无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
活动执行方案4
一、活动目的
1. 针对退休老干部客户人群开展夏季养身、养心主题活动,通过活动输出项目、俱乐部信息,转化老干部客户人群成为项目准业主。
2. 通过媒体报道,扩大项目宣传,增加知名度,促进项目销售。
二、活动主题
7月 夏季养生重在养心,门球运动助您颐养心神
三、活动节点安排
活动前:物料准备、宣传、邀请
活动时:现场管控、接待
活动后:宣传、销售跟进
四、活动执行
7月 夏季养生重在养心,门球运动助您颐养心神 活动时间:20xx年7月25日13:30-16:30
活动地点:圣心〃玫瑰园
参与对象:退休老干部客户人群
活动内容:
1) 门球友谊赛,根据人数分队进行比赛,一局定胜负。
2) 休息区提供比赛间隙自助美食和非比赛人员休憩
3) 赛前由专业裁判进行门球知识、规则讲解、热身运动操
4) 主办方为获胜队分发奖励
场地布置:
根据门球比赛场地规范布置场地,同时在场地周围布置休息区。
活动流程、经费预算、物资准备、人员分工均见附件表单
活动执行方案5
现在市面上形形色色的促销活动依然层出不穷的,但万变不离其中,我以下所讲到的几款促销方法还是大家最常用的,最重要的还是看你如何把握要领,把看似平凡的促销活动做的不平凡!
满就减
价格优惠是最直接、最传统的促销方式。春节期间大部分顾客都是在为新年购置新服装,有效地采取“满xxx元减xxx元”的活动,可有效地促使消费者同时购买多件衣服。在进行“满就减”活动的时候,一定要注意商品的定价,如果一件衣服的价格就超过了设定的价格,或者这个金额很大,需要买十件八件才能凑够,那么,促销的效果将会被削弱。这个“xxx元”的价格区间最好设定在两件到四件衣服的价格,这样才能达到促销的目的。
赠送礼品
赠送礼品也是很多服装商家常采用的招数。在赠品上要有所选择:有些商家搞活动时选择赠品刺激或者特价商品时往往是凭感觉,粗枝大叶地随手拈来,其实这些赠品的选择是很有学问的。赠品的选择要符合目标人群的需求,要是他们强烈想得到的,或一些时令性的商品,绝对不可设置一些顾客不需要或可要可不要的商品;折扣商品要拉开档次,前面所说的赠品的目的是为了吸引人气,却都不能带来利润,而我们搞促销的目的是为了销售和利润,所以在折扣商品上要拉开战线,提前规划设计好,争取利润达到最大化。
吆喝叫卖的时代已一去不在,最好的`方法是融销售于活动和娱乐之中,结合一些公关活动,进行品牌积累提升品牌形象。娱乐活动与传统的打折促销相比,更容易让消费者融入其中,除了让消费者享受到价格优惠之外,还能有效地宣传店铺和品牌,将店铺、品牌的文化和气质传达给消费者。在活动安排上一定要有参与性和趣味性,活动的难度把握是关键。太简单就缺乏挑战性,太难又会使消费者反感,效果将适得其反。
主题促销
由于各个厂家和商家各显神通,大举宣传,消费者往往被淹没在各种促销的海洋里。你的促销活动想跳出来,给消费者耳目一新的感觉,就必须有个好的促销主题。一个好的促销主题就像是一个动人的“媚眼”,对消费者起到第一步的吸引。
因此,节日的促销主题设计有几个基本要求:一要有冲击力,让消费者看到后记忆深刻;二要有吸引力或者让人产生兴趣,例如很多厂家用悬念主题吸引消费者继续探究;三要简短、易记,一些主题长达十几个或者更多的谁会理睬。
针对促销
由于店铺的目标顾客大都有地域性限制,所以选择媒体要针对这些目标顾客,争取一网打尽。一般不建议用电视等覆盖面广,且针对性散乱的大众媒体。最好是采用廉价的和有针对性的传单、海报,甚至是对会员的一对一沟通,这样即节省了成本又能确保其有效性。
活动执行方案6
为了全面丰富我校团员青年的组织生活,让更多的学生参与学习、参与活动,以主人翁的精神加强自身团员意识教育,同时为进一步提高各二级学院的积极性,发挥自主性,校团委决定将于每学期拟定团日活动的.基本主题与主要方向,各院、系(部)团总支根据文件精神自行订立团日活动主题思想,开展有针对性的主题团日活动。
具体操作方法如下:
一、活动过程:
1、每学期校团委将下发一份关于本学期团日活动总体思想的文件,各院、系(部)团总支根据文件领会团日活动开展方向。
2、各院、系(部)团总支围绕校团委下发的文件自行确定活动主题(每学期至少2个或以上)、活动时间及要求,以通知的形式下发于各基层团支部,并将其纸制版交于二号楼5楼校组织纪检部,电子版发送至校组织纪检部邮箱。
3、各基层团支部根据所在团总支确定的活动主题自行确定活动方案。
二、活动要求:
(一)各院、系(部)团总支对各基层团支部的要求:
1、各院、系(部)团总支必须要求各基层团支部在活动开展之前上交团日活动申请表(可登陆校团委网页之下载中心下载)。
2、各院、系(部)组织纪检部根据下发的通知要求对各基层团支部团日活动进行考评,并做好记录。
3、各院、系(部)团总支必须要求各基层团支部在活动结束后上交活动资料和小结。
(二)、校团委对各院、系(部)团总支的要求:
1、各院、系(部)组织纪检部必须将各基层团支部在每次开展团日活动前的活动申请表汇总(汇总表可登陆校团委网页之下载中心下载),并将其纸制版统一交于二号楼5楼校组织纪检部处,电子版发送至校组织纪检部邮箱。
2、校组织纪检部将根据各院、系(部)组织纪检部上交的汇总表,在其写明的时间和地点派干事进行抽查。
3、各院、系(部)组织纪检部必须在各基层团支部每次团日活动结束后收齐上交的活动资料和小结,交至校组织纪检部。
4、各院、系(部)组织纪检部在每学期期末对本院、系(部)团日活动整体情况进行总结,总结报告以电子版发至校团委组织纪检部邮箱。
5、各基层团支部每次团日活动的开展情况和所有考评结果(校级抽查结果、院、系部检查成绩)都将录入本学年红旗团支部的评比中。
三、校级“优秀项目”和校级“优秀组织奖”评比细则:
(一)评比程序:
1、各院、系(部)组织纪检部根据各基层团支部团日活动开展情况、上交材料和小结进行考评,考评细则自行确定,最终考评结果上交校团委组织纪检部审核并备案。
2、各院、系(部)团总支根据基层团支部考评情况,按规定限额确定候选团支部并上报(见下表),再由校团委进行审核,按名额最多不超过全校班级数15%的比例,择优评出校团日活动“优秀项目”。
候选团支部上报限额表:
系别 限额 系别 限额
国际金融保险学院 5 人文艺术系 2
国际经贸学院 5 国际教学部 2
会计学院 4 数学系 1
信息系 4 外语系 1
工商管理系 3 总计 27
3、校组织纪检部将对团日活动表现突出的院、系(部)团总支在本学年评优秀团员、优秀团干部、红旗团支部的同时开展评选,并授予校团日活动“优秀组织奖”称号。
4、评选过程中坚持标准,宁缺毋滥。
(二)、评比时间:每学期期末
(三)、奖励办法:
1、校团日活动“优秀项目奖”、“优秀组织奖”由团委授予荣誉称号,颁发荣誉证书。
2、张榜公布获奖团支部,以及院、系(部)名单。
四、方案实行对象:
05春、秋级各团支部;06级各团支部;07级各团支部
活动执行方案7
一、艺演主题
有爱就有希望,爱——让生命继续!
二、艺演背景
一方水土,一方父老乡亲。我们都生活在株洲这块土地上,我们是相亲相爱的一家人,当我们过着健康快乐的生活,享受生命乐趣的同时,身边还有更多处在困境甚至绝望之中的人们,他们需要我们的帮助。当我们再一次面对死神和病魔时,面对我们的是白血病患者肖珊那渴望的眼神时,面对他无助的父亲和亲人,每一个有血有肉的人都会为这个年仅23岁的青年哭泣,也许您与他素不相识,但爱是没有界限的!希望您能伸出援助之手,尽我们的一点微薄之力帮这位热血青年吧!
也许做一次艺演、做一次活动对您来说算不了什么,但是这些积少成多的爱心,就能换回他同我们一样阳光的笑容,换回他同我们一样健康的身体,让他同我们一样接受未来生命中的挑战和收获。请献出一份爱心,成全一份勇敢的支持,传递一份生命的热度!毕竟,有你我真诚的帮助,风雨之后的肖珊必定会再次扬起生命的风帆,一路前行,一路高歌!
人最宝贵的是生命,生命对我们每一个人只有一次。一个人的帮助也许很微小,可是团结就是力量,也许我们这次募捐就是肖珊再次生命的起点!
困难的家庭需要我们的爱心,和谐的社会需要我们的支持!
三、艺演时间
第一次正式彩排:11月18日晚7点老年干部活动中心
第二次正式彩排:11月21日上午九点老年干部活动中心
20xx年11月21日下午2:30正式开始
四、艺演地点
株洲校区老年干部活动中心
五、艺演组织单位
主办单位:株洲市义工社
承办单位:中南林业科技大学机电工程大学团委学生会
中南林业科技大学机电社团部·爱心基金会
支持单位:共青团株洲市委员会株洲市慈善总会
株洲市红十字会
媒体支持:株洲电视台公共频道、株洲日报、校园电台
六、艺演面向对象
(一)、本次艺演将面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生科、教务处和校团委领导、我院全体老师、各大学党政领导、各大学辅导员及团委学生会负责人,株洲市其它高校代表,企业家代表等社会各界人士。
七、艺演领导工作组
总顾问:李新华蒋建业李建兵
指导老师:潘云金文芬刘蓉
总策划人:肖春歌
统筹组:机电工程大学分团委学生会主席团
执行负责人:肖春歌刘攀
工作组委员:机电工程大学分团委学生会各部门成员
八、艺演目的和意义
1、募集一笔善款:为白血病患者肖珊募集经费,――让我们以爱的名义,为他的生命插上梦的翅膀!
2、弘扬一个理念:献出一份爱心、给予一份温暖,你将遭遇一场心灵震撼,收获一片感恩情怀;你会发现,不仅我们有爱,我们的白血病患者也能付出他们的爱,在“施”与“受”的交互中感受到久违的简单与快乐!
九、艺演承办方的组织能力
艺演由机电工程大学分团委学生会主席团负责组织策划,主要由艺术团负责关于舞蹈,声乐,器乐的表演。
艺演主要由分团委学生会文艺部主办,文艺部是一个组织群众性文娱活动的部门,在配合学校文娱事业的发展,组织同学们参加校内的各种文娱活动的同时,也在本院学生当中开展各类有益同学身心健康的文娱活动。在活动开展过程中,我们始终坚持从学生的需要和利益出发,不断地创新,每一次的突破就是一次创新。在加大力度搞好大学一直以来举办的各类大型的文艺活动的基础上,大胆创新所举办活动的形式和内容,推出更具内涵的文娱活动,把大学的文艺活动搞的多姿多彩,丰富校园文化,为同学们提供最活力最新鲜的课余生活!提高同学们的文化修养!给拥有不同特长的同学都提供一个施展的机会和空间。尽量让每一个人都可以找到展示自己才能,实现自身价值的舞台!同时提高同学们的素质!通过各种活动让整个大学的气氛更和谐、温馨,让来自五湖四海的同学都有在家的感觉,之间的关系更加的融洽,并且提高学生的文娱热情,缓解其学习压力,营造一种轻松愉快的氛围,形成积极向上的生活态度。
机电工程大学分团委学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍,组织机构建全,工作能力突出。非常好地组织了许多活动,经验丰富,特别是每年举行的“迎新艺演”“毕业艺演”等等,都取得了极大的成功和更方好评。在众多大学表现突出。我们将在工作中充份发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着服务学生的原则竭诚服务。
十、艺演的特色
艺演将以节目的形式展现,这次艺演与以往的传统艺演不同,加入了许多新的`元素,节目表现出强烈的社会责任感和奉献精神。
十一、艺演宣传办法
1、召开主席团及班长会,强调此次艺演重要性,保证出场人数;派发商家的宣传单。
2、准备七种颜色的布,配合的主题,上面写有艺演的具体时间地点以及鸣谢商家的大力支持,分别挂在学校不同的地方,达到很好的宣传效果。
3、在校园宣传栏内于活动前四天及时张贴宣传画活动海报。
4、活动前一天在公寓内设置活动宣传点及咨询点,活动后在公寓门口摆点募捐。
5、活动前两天发放活动传单进行宣传,传单背后可印上商家的品牌宣传,也可同时派出商家自己的宣传传单,使商家与我们大学的形象紧密结合,更提高商家品牌的信誉度与美誉度。
6、通过向学校领导、兄弟院系发放邀请函进行宣传,以确保活动的影响力。
十二、节目流程(待定)
艺演以慈善为主题,包括舞蹈、歌曲、诗朗诵、小品、武术等节目
基本框架:
1、文艺节目:如《让世界充满爱》、《爱在天地间》、《感恩的心》、《世界需要热心肠》、《爱的奉献》等,从始至终贯穿慈善主题。
2、播放短片:患者家庭情况及个人的了解和资料的收集,包括:图片、视频。
3、领导致辞:主要领导致辞。
4、现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为肖珊捐款。由主办方工作人员具体负责。整台节目在大家踊跃捐款中结束
十三、艺演团委学生会各小组工作内容分工方案
(略)
十四、经费预算
(1)前期宣传:
宣传单(义工社、学校倡议书)400元
海报100元
横幅(四条)280元
校电台及市媒体
宣传板(肖珊个人、艺演介绍)50元
小计:830元
(2)艺演筹备:
场地费50元
请帖100元
舞台布置300元
灯光及音响设备250元
服装费400元
道具及化妆品100元
嘉宾招待200元
小计:1400元
(3)募捐及放孔明灯:
募捐箱15个以上
帐篷2—3顶
工作证、工作服不限
蜡烛及孔明灯200元
小计:200元
音响设备200元
其他不可预知费用200元
总计2630元
注意事项:
1、本次艺演举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障艺演各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各艺演筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助艺演筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、艺演当晚各环节责任分清,艺演筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人或与主席团沟通。
十五、本策划书的解释权归中南林业科技大学机电工程大学团委学生会所有。
活动执行方案8
一、活动背景
开年,空调厂家纷纷开展大型活动抢占3月市场海信积极参与到家电3月大战当中抢夺五一前的黄金销售节点:
活动目的:
1、冲击第一波家电促销季,通过大型活动达到厂商配合更加深入和紧密;
2、加强海信电视ULED的普及与体验工作,顾客互动参与性大大加强;
3、现阶段郴州地区需要投入大规模,大产出,稳固地区海信的品牌地位。
二、活动主题
1、主题:
万人团购,海信电视“厂家直销”再创价格奇迹
——20xx台电视直发郴州,郴州电视台全程报道
2、什么是“厂家直销”?
厂家直销就是指:很据顾客需求预订,厂家直接从工厂将产品物流直发至活动地区,不进仓库,不进商场,直达消费者家中,真正实现0利润销售的新型销售模式。
3、经过包装的要传达的商业本质:(团购直销节约33%成本)
a=传统的购机价格=厂家成本+厂家利润8%+商家利润10%+商家非物流成本6%+厂商中间物流成本9%+厂家直发物流费用
b=厂家直销购机价格=厂家成本+厂家直发物流费用
c=活动降价空间=a-b=8%+10%+6%+9%= 33%正常零售价格
三、活动目标
1、郴州联动与经销商和区域连锁客户深度合作,开启海信厂家直销,形成战略同盟。(宣传期15天)
2、活动目标销售200万,夺中怡康第一。
四、时间和地点
1、时间:集中爆发直销专场 (充足时间筹备)
2、地点:“厂家直销现场”。
参考地点:1选择广电中心,销售场地优先为演播厅或电视台一楼大厅; 2选择人气广场或步行街内街。
地点选择标准:1、体现“工厂直发,不进仓库,现货现卖”的“厂家直销”概念;
2、场地足够大,出气势和形象;3、具有降温防雨的功能;4、有公信力和影响力。
五、活动核心精神
1、客户参与度:厂商只有一个主角,客户多半是配角
厂商都是主
角,客户是一定是主角
2、省钱模式:
“零利直销”“物流直销”连中间物流成本都省去
3、公信力度:活动商场自行商业行为直销盛会
4、信息传播:
A、员工及其亲友营销员工亲人、朋友、同事和同学及他们的身后亲人、朋友、同事和同学。
B、亲友为主,外联作为补充亲友内部传播和外联单位并重;重点深挖外联单位。
C、传统预定点“临促”发单页预定为主预定点落实预定者参与活动信息再传播环节,“打酱油”的人员也参与到信息传播之中。
5、现场氛围:活动各分店分开操作,现场气氛差异较大门店代表队集中到一个会场购买,气氛更热烈
6、利益权衡:活动各分店分开操作,集中仓库销售,各门店利益没有分割 以“门店代表队”形式现场参与,直接参与业绩PK,有效分割。
六、难点释疑:
Q1.厂家积极举办本次活动的理由是什么?
◆海信和**客户续签20xx年战略合作伙伴成功,当场敲定了20xx台ULED智能需操作环节:开签约仪式暨新闻发布会,电视、报广和商场物料广为宣传造势。
◆厂家直销,连装卸入库费用和仓租的费用都省了,能给到更有竞争力的优惠幅度。
打点机型:
LED
Q2.
消费者积极参与活动的理由是什么?
◆消费者的逐利性:公司福利,不享受就是放弃权益现场操控:海信领导在签约仪式暨新闻发布会上和**电器领导现场签约并承诺了20xx台ULED智能电视,并有媒体和员工现场见证和深度直播。
◆消费者的从众性:关系营销,周围认识的不认识的人随时随地都在探讨议论这放的热情重点执行:最牛的.宣讲、几款劲爆机型、奖罚明析、傻瓜版
◆消费者的“冲动购买”:现场造势,激发购物冲动现场要求:包装好的“从青岛直发到郴州”的载着电视的货车;多顶大帐篷,充分的海信ULED电视物料布置;现场红地毯,排队入场,“电视台”女主持人现场直播;现场音响和我司主持人造势。
Q3.客户积极推动活动的理由是什么?
◆厂商强强联合,媒体捧场提升知名度,厂家支持,以福利的形式给予商场员工及亲友以实惠。销售突破,获取竞争优势。
七、产品价格策略:
策略一:利用好32寸及39寸打点型号,其他利用清库清样机型,进行产品切换梳理。
策略二:各区域自行包装4-8款进行33%价格优惠包装,其他产品自行包装。 策略三:自宣传之日起,广场宣传区及各门店宣传中,全面围绕“海信ULED”主线,做足ULED电视产品的讲解和蓄势。
八、信息发布
A、媒体信息发布:
1、微信裂变依靠朋友圈发布、小区广告牌张贴活动海报
2、单页投放:市区及周边乡镇全部覆盖
3、当地电台发布:广播、电视台
4、市区银行机构电子屏,公共区域及超市门口电子屏
5、市区主流媒体进行信息发布:3期软文加硬广
6、海信老客户信息短信发布、商场会员信息发布
7、商场巨幅、产品贴、场内地贴、吊旗、X展架等
B、现场直播
1、签约仪式现场直播——电视直播、微博直播、QQ签名直播、各种贴吧和论坛的直播、亲朋短信直播。
非电视直播模版:郴州家电大事件,海信电视万人团购厂家直销活动开始啦!3月14日去郴州广电中心,48寸才2999元,亲友券抵100,预存30抵100还送食用油一瓶,要赶紧找我。
2、活动首销现场直播——电视直播、微博直播、QQ签名直播、各种贴吧和论坛的直播、亲朋短信直播。
非电视类直播模版:你还在抢红包吗?3月14日万人空巷抢海信啦,48寸才2999,55寸才3999元,抢到即省1000多,郴州广电中心都爆满了,赶紧过来看看吧。
C、微信裂变:(针对犹豫观望的顾客)
在顾客预定及成交后转发20-50条短信获赠小礼物一份(建议成本2元左右)。短信模版:你还在抢红包吗?3月14日万人空巷抢海信啦,48寸才2999,55寸才3999元,抢到即省1000多,郴州广电中心都爆满了,赶紧过来看看吧。
九、现场执行:
1、现场分区:
户外:堆码区、舞台区、排队等待区;
户内:体验区、销售区、收银区、二次传播及等待送货区(备水、备座)
2、人员到位:销售类、体验类、收银类、送货类、仓管类、礼仪形象类、安保类
3、现场气氛营造到位:“标配”舞台和音响;主持人造势、维持秩序、协调各部门确保现场紧张有序;门店代表队由礼仪小姐带队,走红地毯入场,依次排队购买。
十、流程及控制
A、“流程把握2张卡”及使用
1、“亲友券”利益点:凭此券可以在物流直销价的基础上再优惠100元(特价机除外),内部员工人均发10张,压金50员,产生一台销售则退还押金。
2、“订金券”利益点:预存30送食用油一瓶,“常规机”抵100元,可与亲友卡重复使用。不退还押金。
3、内部员工及亲友的宣讲、预定工作同内购会,做实做透。企事业单位群体操作如下:1、厂商外联搞定重点企业和事业单位,数量不得低于5家;2、重点选择的企事业单位,员工数不得低于100人;3、把握宣讲会的时间、节奏,100%人员覆盖;4、商场各门店申报,活动总负责人统一分配外联单位到门店。
B、“过程掌控7张表”及使用(详见附件1)
表格1:亲友券和订金券内部分配表
表格2:门店订金预存登记表
表格3:成交顾客信息登记表
表格4:每日定金统计表
表格5:员工预定进度PK榜
表格6、门店订金排名PK榜
表格7:负责人考核计算表
C、“高度重视:4大会议”
1、一次会晤高层会议:达成活动协议
2、二次动员大会:海信:责任细化到人;客户:落实细节,任务到人
3、每日碰头会:双方负责人深入沟通每日推进情况,并确认次日工作
4、早晚晨会:对前日工作考核通报,并布置当天工作
活动执行方案9
xx系列白酒属于刚刚上市,而且几乎成熟的市场上同类产品也比较多,加之目前又是白酒消费日益下降的季节,很快将进入消费的淡季。在这种情况下,xx系列白酒面临严峻的考验,因此,应该选准入市的切入点,开展系列促销活动,争取在较短的时间内在竞争激烈的市场上站稳脚跟。
一、中秋节促销的背景
中秋节作为传统的节日,一直受到全社会的关注,虽然此时并非消费的高峰,但是却是“礼尚往来“比较集中的时期。这段时间,如果开展切实可行的促销活动,对于提高产品品牌知名度,提高市场占有率是非常重要的时间窗口。基于此,我们提出此促销方案。
二、中秋节促销活动需要解决的几个问题
1、中秋节促销活动出台的`优惠政策。
2、营销网络促销活动的配合程度。
3、产品终端铺货情况。
4、促销活动支持力度。
5、促销活动组织能力。
三、中秋节促销活动建议
(一)促销主题
1、健康的渴望xx白酒。
2、举杯邀明月难忘xx。
(二)促销主题说明
1、健康的渴望,xx白酒:
此主题目的是强调xx白酒的保健功能,同时突出xx品牌,可以作为促销活动辅助广告语,也可以在长期广告宣传时使用。
2、举杯邀明月,难忘xx:
此主题旨在针对传统的佳节——中秋赏月,巧借古诗营造一种文化氛围,烘托“每逢佳节倍思亲“的场景,从而牵动人们睹物思人的情怀,以“难忘xx“巧妙结尾,发人深思,便于流传。
(三)促销方式
社区促销:选择居民小区的仓买、食杂店进行买二赠一促销。
活动执行方案10
一年一度的儿童节是幼儿最隆重的一个节日,孩子们盼望已久,可是根据目前手足口病情及H1N1病毒肆虐的实际情况不能搞大型的集聚,但是为了让孩子们度过一个难忘的六一,我们小三班也精心策划了活动的方案。
活动目标
知道六一是自己的节日,让幼儿度过一个难忘的六一儿童节。2.锻炼幼儿的动手能力,在积极的参与中体验成功的喜悦3、体验合作、交往与分享的快乐
活动重点
开心就好
活动过程:
一、集体活动-升旗仪式。
二、热身:蹦蹦跳跳(听音乐自由的发挥)
三、六一到来了,老师致祝贺词(三个老师发言),幼儿互相祝贺
四、玩具分享。为了庆祝我们的节日,今天小朋友们都带来了自己喜欢的玩具,我们一起分享吧。幼儿介绍自己带来的玩具的名字、玩法等,教师提醒幼儿要懂得爱护别人的玩具,幼儿自由交换玩具玩耍。
五、手工制作。
1、出示橡皮泥,让幼儿自主发挥制作
2、教师讲解示范简单的'生活用品、动物的做法,幼儿欣赏并尝试操作。
3、有些饿了不如做些吃的吧,教师示范简单的食物的做法,幼儿自己制作,教师巡回指导。
4、展示出每组幼儿制作的“美餐”一盘。
六、生日Patty
祝贺杨婧悦小朋友生日快乐,分享蛋糕。
七、园长妈妈送六一礼物
八、动手操作-手掌印画
九、互赠礼物,分享美味
十、总结,教育宝贝回家感谢爸爸妈妈,再次祝福六一节快乐
活动执行方案11
一、活动目的
1、借助一期入住业主形成的人气,结合项目园林展示,宣传项目各方面优势,借此提升楼盘的知名度与美誉度;
2、通过这一独一无二的公关活动,扩大企业的知名度与影响力,为项目在“十·一”黄金周抢夺市场先机,与竞争对手拉开差距,从而带动楼盘的推广和销售。
3、进一步在市场上形成项目的社区文化优势,形成良好的口碑效应,加大业主的忠诚度与满意度,为项目奠定更好的.人脉关系。
二、活动形式
借助中国传统中秋佳节这一时机,以向老业主、新客户邮寄祝福卡,至现场领取礼品券、体验券、现场抽奖等方式推广;同时于中秋在会所提供品茗、茶点,会所开放体验。
三、活动主题
祈福人长久,XX月更圆
——XX年XXXX中秋诚意致谢
四、活动对象
一、二期老业主;到访登记意向客户、关系户。
五、活动时间地点
时间:XX年9月13日、14日(中秋节)上午10点至下午5点
地点:XXXX营销中心
六、活动主要内容
1、到场嘉宾凭现场签到领取中秋活动礼品券及会所体验券一份;
2、到场嘉宾凭现场签到购房优惠VIP卡一张;
3、现场抽奖活动(一等奖鸟巢奥运回味之旅大奖2名,二等奖国际名牌体育装备套装6名);
4、现场自助餐/自助茶点/观看奥运片/自娱自乐/现场T恤衫绘画(现场司仪营造气氛、儿童钓金鱼、小篮球框、小足球门、营销中心猜灯迷)现场会所体验、XX体育公园游玩;
5、售楼人员一对一服务;
6、活动摄像,为到场业主、客户提供摄像留念,现场提供留影照片;
7、XX体育公园、会所,运动品牌、车行、高端食品等商家跨界活动服务。
六、活动现场布置:
包装总纲:
中秋佳节喜庆、温馨、宾至如归感
项目元素布置充满普罗旺斯的浪漫气息
营销中心
1、背景板
A活动主题背景板
内容:祈福人长久,XX月更圆
——XX年XXXX中秋诚意致谢
规格:长4米 * 2米
B项目主题画背景板
巨幅普罗旺斯“薰衣草”
规格:长4米 * 2.5米
(客户留影用)
2、气氛渲染
条幅共2条,放置于氢气球下
条幅内容:佳节连连到实惠重重送
XXXX恭祝各界朋友中秋节合家欢乐
彩虹门一个,放置于现场售楼部门前
花篮若干
3、易拉宝(3套9个)
活动主题+优惠精选房信息+别墅·生活·家(项目利益主题)
4、活动主题桌签
5、各活动导视水牌
礼仪小姐:6名(迎宾2名,会所内服务4名)
销售中心放置《活动流程》、《认购书》及《买卖合同》等必须展示资料;
现场内外部的背景音乐及音响设备;
签到桌面铺置红色绒布。
会所
1、易拉宝(三套9个,各游乐区)
活动主题+优惠精选房信息+别墅·生活·家(项目利益主题)
2、活动横幅(内容:祈福人长久,XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢)
3、各导示水牌
4、宣传物料架
5、礼仪小姐:2名
XX体育公园
1、易拉宝(三套,9个)
活动主题+优惠精选房信息+别墅·生活·家(项目利益主题)
2、活动横幅(内容:祈福人长久,XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢)
宾至如归氛围服务流程
1、客户、业主至营销中心签到后,由礼仪引导入内;
2、服务员提供热毛巾、端上冷饮,
3、销售员登记客户游玩意向,提供项目及活动设施、配套讲解。
4、项目主题背景板,拍摄服务。
5、体育公园、会所配置服务员讲解设施使用,代客泊车、提供冰块冷饮。
6、引领客户主要围绕已入住区域,经过主要景点,感受XX成熟氛围。
7、客户回访。(每日活动后,回访客户感受,并告知客户所拍摄影像领取时间)
活动执行方案12
一、 活动目的
1. 通过周末抽奖活动,促进一周来访客户回访率。
2. 结合现场暖场活动,营造销售氛围,促使本周来访客户现场成交。
二、 主题
“周末免费抽大奖”
三、 活动时间
20xx年6月份每周六上午10:00,下午3:00。
四、 活动地点
天保新城售楼处
五、 活动内容
活动对象:本周来访客户 ? 目的:
以抽奖活动吸引客户,让客户更关注天保新城项目,使天保新城在客户心中留下好印象,带动现场销售。 营造较好的`现场氛围,促成本周来访客户当场成交。
活动时间:20xx年6月份每周六上午10:00,下午3:00,奖品有限,抽完为止。
活动地点:天保新城售楼处 活动规则:
此次抽奖活动仅限本周来访客户人员,每人限一份。
活动执行方案13
一、活动引言:简历,被大家喻为是求职成功的第一块敲门砖,它好比应聘者的脸,优势和劣势全都写在这张脸上。一个成功的求职者背后必定有一份优秀的简历。简历的优势在很大程度上影响着应聘的`成败。为了提高同学们的简历制作能力,进而提高就业竞争能力,我系特地举办“个人简历制作大赛”。
二、活动主题:优show简历,成功之基
三、活动对象:闽江学院电子系全体学生
四、活动时间:
4,1 —— 4.10
五、作品要求:
1、尺寸规格:A4纸、封面和排版格式不限;
2、参赛作品由三部分组成:(1)简历封面;(2)个人简历;(3)自荐信;
3、作品内容可以根据自己的兴趣自由创作,但必须主题明确,构思新颖,主体以介绍自己为主的简历作品,简历要求突出自己的个性。
六、作品提交
1、作品提交截止日期:4.10
2、作品提交方式(交纸质档和电子档各一份)
电子档发到邮箱xxxx,纸质档上交给系就业创业促进部负责人
七、评分标准:
(一)外观设计(10分)
(1)纸张格式(2分):使用标准优质纸张,保证一种专业化设计。简历在纸张中上下留白1厘米,左右留白1.25厘米。
(2)版面设计(3分):精美的版面可以使用不同的符号、文字等。即使被复印,复印的简历仍然保持清晰整洁大方,有吸引力,简洁而便于阅读。
(3)篇幅(3分):一页为宜,不超过两页。每个小段落不超过6行。注意简明切题。
(4)装订(2分):如果简历超过两页,一定要用订书器装订。
(二)封面设计(30分)
(1)构图、布局、文字与图片比例(15分):符合静物的构图原理,画面均衡,具有较强的韵律和节奏感,形体比例、造型要完整。
(2)色彩搭配(10分):色彩关系准确,画面生动和谐。
(3)整体效果(5分)
(三)个人简历(20分)
(1)个人基本信息(2分)
(2)求职意向(2分)
(3)教育背景(6分):学历、成绩、外语水平、计算机水平及其他。
(4)工作经历(6分):曾任职务、社团活动、义工活动、培训、社会实践、获奖状况。
(5)其他(4分)
(四)自荐信(40分)
(1)文字(6分):写错别字、语法错误、语句不通顺、标点符号用法错误都扣分。
(2)措辞(2分)
(3)文风(8分):文风平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主。
(4)语气(2分)
(5)礼仪(6分):称呼、问候、祝颂要得体、真诚、热诚。
(6)内容(8分):有重点的从业经历、教育背景、技能等吸引读者。
(7)技能关联职位(8分):是否突出反映了技能与申请职位的关联。
八、奖项设置:
一等奖一名:奖状+精美礼品
二等奖二名:奖状+精美礼品
三等奖三名:奖状+精美礼品
九、注意事项:
1、参赛作品一律不予退还;
2、参赛作者请注明真实姓名、所在年级、班级。
活动执行方案14
一、活动主题:
丰富校园文化,弘扬武术精神
二、活动目的:
创造丰富的校园文化,丰富同学们的大学生活,发扬武术文化,弘扬武德,增强武术协会的整体凝聚力,提高武术协会的知名度和影响力,培养同学们参加课外活动的积极性,加强各成员间的交流与合作,更好的创建丰富多彩的`校园文化和大学生活。
三、活动内容:
1.与观众互动,让更多的人了解武术文化。
2.协会内部成员的表演,表演刀、剑、拳、散打等。
3.通过游戏、话剧和唱歌的形式弘扬武德,放松一下心情。
四、活动对象:
武术协会全体成员
五、活动时间:
20xx年6月25日19:00-21:30
六、活动地点:
学院二饭堂
七、活动准备及分工:
活动当天,有空的成员帮忙到外面买零食、饮料等,跟饭堂的管理员沟通借用二饭堂,帮忙搬桌子、凳子、音响等并摆放在相应的位置,在座上放一些饮料、零食和纸巾。表演结束,凤凰公寓和西校区的成员可以回去,校本部的留下帮忙收拾场地,帮桌子、凳子、音响,打扫卫生等。
八、活动要求:
1、武术协会全体成员都要穿会服,戴胸卡。
2、不要大声喧哗,注意礼貌。
3、注意卫生,注意形象,不可打扰到学院其他人上课。
4、有课的,不准逃课,要以学习为主。
5、要以大局为主,不可在表演结束收拾完东西前离开。
6、注重于其他成员之间的合作和分工。
7、由于天气原因,请各成员备好雨伞,尤其是凤凰公寓和西校
区的不要独自回去,要与其他人一起。
九、经费预算:
可用经费参与成员每人10元:10×30=300元
1、饮料6瓶,6×5=30元
2、零食、蛋糕共约150元
3、西瓜6×15=90
共计:300元
活动执行方案15
一、年会筹备小组
总策划:陈x
总执行:陈x/罗时x
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的'顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
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