新闻发布会活动方案
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新闻发布会活动方案

时间:2023-04-25 12:56:11 活动方案 我要投稿

新闻发布会活动方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编收集整理的新闻发布会活动方案,欢迎阅读与收藏。

新闻发布会活动方案

新闻发布会活动方案1

  一、企划背景

  1、自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

  2、周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。

  3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

  二、企划目的

  1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;

  2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;

  3、宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;

  4、为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

  三、活动组织

  主办:常德平和房地产开发有限公司

  协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司

  四、活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1、筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:常德项目组办公室

  目的:筹备活动所需物品

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助

  2)合作公司的选择确定平和,创野协助

  3)制作、发放邀请函平和,创野协助

  4)媒体投放资料准备创野地产

  5)制作活动宣传品系列创野地产

  6)活动场地选择租赁平和,创野协助

  2、执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00~11:30

  地点:华天大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)香港财富集团的加盟;

  2)铜锣湾百货精品店入主常德;

  3)项目正式更名,以及项目的全新定位;

  4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;

  5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待平和,礼仪公司

  2)签到及纪念品的发放礼仪公司

  3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司

  4)幻灯播放平和,创野协助

  5)现场摄制的'跟进礼仪公司

  6)现场酒水的供给平和,礼仪公司

  仪式流程:

  时间

  内容

  9:30~10:00

  会场布置及媒体签到

  10:00~10:05

  与会人员入席(配背景音乐)

  10:05~10:20

  主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  10:20~10:30

  常德市委市政府领导发言

  10:30~10:40

  平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)

  10:40~10:50

  香港财富集团负责人发言

  10:50~11:00

  铜锣湾负责人发言

  11:00~11:30

  平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺

  11:30

  媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访

  11:40

  主持人宣布结束

  3、炒做阶段

  时间:12月10日以后

  地点:常德项目组办公室

  目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意

  工作内容及分工:

  1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产

  2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产

  3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产

  4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产

  5)配合媒体其他工作平和,创野协助

  五、活动预算

  1、媒体预算支出:

  注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。

  2、人员工资支出

  4、公关费用支出

  政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

  媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

  省级媒体红包200元×10=20xx元市级媒体100元×10=1000元

  务餐费:20xx0(元)

  照片冲洗100

新闻发布会活动方案2

  一、会议时间:X年XX月XX日

  二、会议地点:XX

  三、主要内容:

  1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式

  2.文艺表演

  3.产品展示活动

  4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

  5.酒店新闻发布会

  6.午餐

  四、主要目的:

  1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。

  2.借助媒体的力量,提高AAAA的.美誉度。

  3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。

  五、与会人员

  1.邀请嘉宾:

  1)旅游行业领导

  2)产品经销商、代理商

  3)客户

  2.邀请媒体:共计XX人

  报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)

  广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)

  六、会议程序:

  剪彩活动9:30—10:30

  1.嘉宾、媒体签到

  2.领导发言(5’)

  3.开业剪彩仪式(5’)

  4.文艺演出(10’)

  5.产品展示活动(30’)

  6.现场采访(10’)

  新闻发布活动XX:XX——XX:XX

  1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

  2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

  3.AAAA领导致辞(5’)

  4.X合作伙伴致辞(5’)

  5.参观室内展示(10’)

  6.答记者问(20’)

  7.抽奖(10’)

  8午餐12:00

  七、会场布置

  气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

  1.场外布置:

  酒店内外

  1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)

  2)AAAA娃娃(2个)

  3)签到台

  A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

  B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个

  C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

  4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)

  5)礼仪小姐(X人左右)

  6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)

  7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)

  8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)

  大酒店场外

  1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)

  2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)

  2.场内布置:

  1)主席台:

  大型背景板(1个)

  A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)

  B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

  2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

  3)记者席(正对主席台第2~3排)

  4)经销商、代理商、用户席

  5)会场两侧

  A.易拉宝或海报每侧各

  B.摄像机(正对主席台)

  6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

  3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

  八、媒体宣传计划:

  1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。

  日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

  合计X

  XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

  合计XX

  2.电视媒体广告投放建议

  电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:

  媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

  3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

  九、会前演练:

  为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:

  排练时间:X年XX月XX日上午X点

  排练安排:按照方案分步骤实施。

  十、会议组织小组:

  为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:

  领导小组组长:(待定)

  职责:总体把关,督促检查

  协调员:(待定)

  职责:负责各小组的工作协调

  领导小组办公室设下列项目组:

  1.后勤组组长:(待定)市场部

  职责:

  1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

  2)会场接待;会议现场的录象、照相;

  3)与媒体联系,安排发稿。

  2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~

  职责:现场设备使用、处理

  3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部

  职责:

  1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

  2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

  3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

  4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

  5)有关器材租赁;

  6)主持人邀请(串词准备);

  7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

  十一、会后工作:

  收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。

  十二、AAAAX合作活动流程

  (1).活动筹备

  序号时间项目内容支持单位

  1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

  2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

  3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

  4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

  5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

  6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

  7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

  (2).活动议程

  序号时间项目内容

  一:剪彩

  1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

  2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

  3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助

  (5-10分钟)

  4文艺表演

  5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导

  6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。

  7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

  二:新闻发布会

  8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

  9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定

  10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势

  11代销商代表致辞同行业代表致辞

  12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示

  13答记者问引导媒体记者有序采访

  14抽奖活动

  15自助式午餐

  十三、费用预算

  项目内容费用(元)

  场租大酒店XX

  场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

  现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

  人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

  媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX

  媒体专访平面、电视各一做专访

  来宾礼品要求有一定档次XX

  抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX

  礼仪小姐200元/人X

  宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

  主持人知名主持人XX

  文艺表演

  午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX

  用具签到本、笔及现场所需杂具

  礼花8个;鲜花XX盆XX

  杂费布展、搬运、租车、人员等XX

  合计X

  代理费总金额的15%X

  合计XX

  广告平面媒体

  电视媒体

  广播媒体X

  总计XX

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