新闻发布会活动方案

新闻发布会活动方案

　　为了确保事情或工作有序有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编收集整理的新闻发布会活动方案，欢迎阅读与收藏。

新闻发布会活动方案1

　　一、企划背景

　　1、自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

　　2、周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。

　　3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

　　二、企划目的

　　1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；

　　2、通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；

　　3、宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；

　　4、为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

　　三、活动组织

　　主办：常德平和房地产开发有限公司

　　协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司

　　四、活动安排

　　前期筹备→活动执行→跟进炒作

　　1、筹备阶段

　　时间：12月1日-12月9日

　　地点：常德项目组办公室

　　目的：筹备活动所需物品

　　工作内容及分工：

　　1）确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助

　　2）合作公司的选择确定平和，创野协助

　　3）制作、发放邀请函平和，创野协助

　　4）媒体投放资料准备创野地产

　　5）制作活动宣传品系列创野地产

　　6）活动场地选择租赁平和，创野协助

　　2、执行阶段（新闻发布会当天）

　　时间：12月10日10：00～11：30

　　地点：华天大酒店多功能会议厅

　　内容：新闻发布会向外界宣告：

　　1）香港财富集团的加盟；

　　2）铜锣湾百货精品店入主常德；

　　3）项目正式更名，以及项目的全新定位；

　　4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；

　　5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。

　　工作内容及分工：

　　1）现场人员的接待平和，礼仪公司

　　2）签到及纪念品的发放礼仪公司

　　3）礼品、红包的发放平和，礼仪公司

　　4）幻灯播放平和，创野协助

　　5）现场摄制的'跟进礼仪公司

　　6）现场酒水的供给平和，礼仪公司

　　仪式流程：

　　时间

　　内容

　　9：30～10：00

　　会场布置及媒体签到

　　10：00～10：05

　　与会人员入席（配背景音乐）

　　10：05～10：20

　　主持人介绍项目情况及现场嘉宾

　　10：20～10：30

　　常德市委市政府领导发言

　　10：30～10：40

　　平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）

　　10：40～10：50

　　香港财富集团负责人发言

　　10：50～11：00

　　铜锣湾负责人发言

　　11：00～11：30

　　平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺

　　11：30

　　媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访

　　11：40

　　主持人宣布结束

　　3、炒做阶段

　　时间：12月10日以后

　　地点：常德项目组办公室

　　目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意

　　工作内容及分工：

　　1）12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产

　　2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产

　　3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产

　　4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产

　　5）配合媒体其他工作平和，创野协助

　　五、活动预算

　　1、媒体预算支出：

　　注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。

　　2、人员工资支出

　　4、公关费用支出

　　政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

　　媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

　　省级媒体红包200元×10=20xx元市级媒体100元×10=1000元

　　务餐费：20xx0（元）

　　照片冲洗100

新闻发布会活动方案2

　　一、会议时间：X年XX月XX日

　　二、会议地点：XX

　　三、主要内容：

　　1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式

　　2.文艺表演

　　3.产品展示活动

　　4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

　　5.酒店新闻发布会

　　6.午餐

　　四、主要目的：

　　1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

　　2.借助媒体的力量，提高AAAA的.美誉度。

　　3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

　　五、与会人员

　　1.邀请嘉宾：

　　1)旅游行业领导

　　2)产品经销商、代理商

　　3)客户

　　2.邀请媒体：共计XX人

　　报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)

　　广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)

　　六、会议程序：

　　剪彩活动9：30—10：30

　　1.嘉宾、媒体签到

　　2.领导发言(5’)

　　3.开业剪彩仪式(5’)

　　4.文艺演出(10’)

　　5.产品展示活动(30’)

　　6.现场采访(10’)

　　新闻发布活动XX：XX——XX：XX

　　1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

　　2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

　　3.AAAA领导致辞(5’)

　　4.X合作伙伴致辞(5’)

　　5.参观室内展示(10’)

　　6.答记者问(20’)

　　7.抽奖(10’)

　　8午餐12：00

　　七、会场布置

　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

　　1.场外布置：

　　酒店内外

　　1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2个)

　　3)签到台

　　A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

　　B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

　　C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

　　4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)

　　5)礼仪小姐(X人左右)

　　6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)

　　7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)

　　8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)

　　大酒店场外

　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)

　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

　　2.场内布置：

　　1)主席台：

　　大型背景板(1个)

　　A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

　　B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

　　2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

　　3)记者席(正对主席台第2~3排)

　　4)经销商、代理商、用户席

　　5)会场两侧

　　A.易拉宝或海报每侧各

　　B.摄像机(正对主席台)

　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

　　3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

　　八、媒体宣传计划：

　　1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。

　　日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

　　合计X

　　XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

　　合计XX

　　2.电视媒体广告投放建议

　　电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

　　媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

　　3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

　　九、会前演练：

　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

　　排练时间：X年XX月XX日上午X点

　　排练安排：按照方案分步骤实施。

　　十、会议组织小组：

　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

　　领导小组组长：(待定)

　　职责：总体把关，督促检查

　　协调员：(待定)

　　职责：负责各小组的工作协调

　　领导小组办公室设下列项目组：

　　1.后勤组组长：(待定)市场部

　　职责：

　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;

　　3)与媒体联系，安排发稿。

　　2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

　　职责：现场设备使用、处理

　　3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

　　职责：

　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

　　3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

　　5)有关器材租赁;

　　6)主持人邀请(串词准备);

　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

　　十一、会后工作：

　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

　　十二、AAAAX合作活动流程

　　(1).活动筹备

　　序号时间项目内容支持单位

　　1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

　　2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

　　3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

　　4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

　　5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

　　6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

　　7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

　　(2).活动议程

　　序号时间项目内容

　　一：剪彩

　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

　　2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

　　3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助

　　(5-10分钟)

　　4文艺表演

　　5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

　　6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

　　7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

　　二：新闻发布会

　　8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

　　9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

　　10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

　　11代销商代表致辞同行业代表致辞

　　12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

　　13答记者问引导媒体记者有序采访

　　14抽奖活动

　　15自助式午餐

　　十三、费用预算

　　项目内容费用(元)

　　场租大酒店XX

　　场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

　　现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

　　人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

　　媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX

　　媒体专访平面、电视各一做专访

　　来宾礼品要求有一定档次XX

　　抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX

　　礼仪小姐200元/人X

　　宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

　　主持人知名主持人XX

　　文艺表演

　　午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX

　　用具签到本、笔及现场所需杂具

　　礼花8个;鲜花XX盆XX

　　杂费布展、搬运、租车、人员等XX

　　合计X

　　代理费总金额的15%X

　　合计XX

　　广告平面媒体

　　电视媒体

　　广播媒体X

　　总计XX

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