组织聚会活动方案
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先准备方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编收集整理的组织聚会活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
组织聚会活动方案1
一、聚会的主题与背景
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业xxxx年了!
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!
xxxx年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。xxxx年的分别，xxxx年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧!xxxx年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享xxxx年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点：
时间：xxxx年1月10日。
地点：位于呼和浩特市xxxxX酒店，xxxx路与xxxx路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内xxxxX路车可直达)
2、聚会活动安排：
? 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的《xxxxX同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。
? 18:30-21:00，聚餐，发言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00聚会结束
1、关于宴会的建议
会场布置：悬挂“阔别xxxx年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅：前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部发言;
(3)老师发言：每位老师均发言。
(4)同学自由发言;
(5)时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@，截稿时期为xxxx年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.@。)
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xxxxX等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)
3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)
4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。
5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)
五、聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿：160元1晚3间= 480元
餐饮：1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元
KTV：1500元
彩印同学录30元/册30本=900元
包车费用及其他未列入预算的费用720元
合计6000元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群
组织聚会活动方案2
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
xxxx年2月8日--2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心xxxx”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
(一)成立“老同学开心xxxx””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
(二)为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐;
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为;昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
组织聚会活动方案3
一、聚会时间地点：
安排在(大年初七)xxxx年2月16日早上8点半东站集合星期六共1天先到的童鞋可以得到纪念品一份，数量有限，先到先得哦。同样迟到呵呵呵我就不说什么了我相信群众的力量你会。聚会地点：x具体待定
二、组委会人员职责分工：
策划/宣传组：王x
总财务组:刘x
负责经费收支、王x(买啤酒，饮料奖品)监督，预算组：张x侯x张x
负责聚会人员7组长：第1组长袁x，：第2组长徐x，第3：组长崔x，第4组长汪洋，第5组长张x第6组长林x，第7组长徐x(希望召集负责人切实旅行自己的职责，无论采取什么手段，一切以你负责的人全部到位为目标)
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正
三、聚会要求:
1、为了避免相见不相识，要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍，直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字，可以来电来函向组委会索取或咨询。
2、毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者，请致电组委会备案，并在第一时间内寄近照90张。
3为了能够无拘无束、玩得尽兴，原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的，经组委会同意，可以特批。
4聚会当天收取活动经费，每人100元多退少补过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人：交给刘继伟)
由于聚会酒店需要提前7，8天预约包厢，酒店，否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，(比如：预定5桌只剩下3桌人数，所损失费用我们将无法承担)，希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约!谢谢大家。
四、行程安排
其实很多人有一个共识，每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间)朋友聚会，但每次都像是凑个人数，有时候甚至都懒得去，而且就算去了，也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句，跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过17班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合!促进感情!注意你是17班的人不是17班的人数!
1.重回南中，体验当年上学的感觉
2.每个人写一句想对一个人说的话，写下那个人名字，不写自己名字，让大家猜(在教室进行)每个人写好带来，除非你对我们无语
3.事先准备一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
4.在会场中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后这些人的眼睛蒙住眼睛后面我把它和谐掉了这保密
5.三人四足走
游戏方法：每班选6人(2女1男分2组)参加，两地相距30米。用时最少的组获胜。获胜有奖
器材准备：绑腿绳子数根
6.袋鼠夹球
比赛方法：每队由5名队员组成，分立于场地两端，
每个队员用双腿夹住球(排球)，然后以跳跃方式前进到达终点(25米)，然后将球传给下一名队员，依次接力，至最后一名队员完成，以时间计分
7.两人夹气球接力跑(头部或胸部、背部等)。
8.事先准备一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
9.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛，也很整人哦。(在吃饭前)
10.游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、)。(视情况而定)
11.吃饭(饭前一支歌，“我的好兄弟”)饭桌游戏不准说“你”“我”喝” .跳3等
12.发xxxx届高三(17)班基本信息情况表
13. ktv (这可以不去我就去溜冰哈,不知道有没有人去，其他人也可以去lol)
五、人员
1、给你打电话，说不确定啊。可能去可能不去!你想为难死我啊
2、说去，可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。
3、说不去，问你为啥，有啥事，你说你要在家打扫卫生，带弟弟。我不说什么了。
4、去了，看到某前任男/女友，或尴尬的人，心里不爽又走了5.你说“我妈不让我出去，说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧，就先写这几条，违者枪毙。
其余的事情，待我们商量后决定。好吧，先到这，我下次再说~~~在这说一声，我其实很想大家的，希望大家都能去。聚会不容易我组织更不容易，我要你得把它做一个放在首位的行程安排!你懂的!不要那么淘气!
六、聚会后续事
1、拍照的合影请大家上传群共享空间，以供下载。
2、在聚会当晚/空间公布聚会开支，这项工作将由张瑞负责公布。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按60人计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!，实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!
组织聚会活动方案4
弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所
一、报到时间：公历20xx年7月17日8：30-2230
二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的`成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
(3)后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
组织聚会活动方案5
十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：xxx
副会长：xxx
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想xx年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：xx
(2)参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排：
7月28日
13：00——16：30报到
17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由xxxx同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11：30——13：00午餐
13：00——14：00休息
14：30——16：30回访校园、摄影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚会
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游览xxxx市(视情况游览xxxx景观，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxxx元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
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