活动策划
活动策划 篇1
一、活动背景
一个整洁舒适的学习环境能够舒缓考生的心情,并且对考生的身心健康十分有益。考生的生活是充实而忙碌的,给考生提供一个干净整洁的学习环境,就是给考生筑起一道通向成功的桥梁,打开了一把防护桑因此,此次活动的意义非常重大,同时也进一步引起我们大家对学习环境的重视,引导大家树立爱护环境的意识。
二、活动主题:
整洁考研室,给考研者一个干净、舒适的学习环境
三、活动目的
此次活动旨在同学们无私奉献、积极参与劳动的'精神。给考研者提供一个干净舒适的学习环境;给考研者营造一个理想的学习氛围。同时,促进会员之间的沟通,培养同学们的团队合作精神,促进协会内部相互了解,加强部门与部门之间的交流与合作。加强与兄弟社团之间的了解,相互学习,相互帮助。
四、活动策划主办单位:
行知实践社 、就业指导协会
五、活动时间:
xx年3月19日(星期六)
六、活动地点:
考研教室
七、活动实施安排
(一)、活动前期准备工作
与就业指导协会做好协商工作
(二)、现场活动流程
1、在星期五(3月18日)之前与考研教室协商好,并及时通知给位同学在3月20日上午9:20—10:20将对考研教室进行打扫。
2、3月20日上午9:00所有成员在外语楼前集合,分配任务及打扫工具(各部长务必提前通知到位)
3、仔细打扫卫生,尽量不动考研同学摆放的书籍,整个过程尽量保持安静,注意安全。
3、将垃圾收集到一起并倒至指定地点
4、活动结束,清点工具并归还
(三)活动总结
1、由指定部门上交活动感想
八、注意事项
1、办事要高效率,遇事共同商量,沟通解决
2、尽量不要挪动考研者的书籍,以避免造成不必要的麻烦
3、做事要仔细,精益求精
4、整个的过程尽量保持轻声细语,不影响他人
5、保持整个活动的纪律性,人人分配到任务
活动策划 篇2
一、目的
为了丰富员工的业余生活,在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,增进团队意识,同时体现团结协作和互帮互助精神,并加强企业文化的建设。
二、活动形式
新员工欢迎活动;离职员工欢送活动;部门内部优秀行为的表彰;部门自行策划积极健康的活动;公司倡导的活动。
三、活动参与对象
全体员工。
四、费用使用审批流程
1,凡属规定使用方向内的,均可申请基金进行使用。
2,各使用部门负责人每月3日前向行政部提交《部门活动基金申请表》,经财务部核准,总经理批准,到财务部领取活动基金。
3,财务部负责建立活动基金账目,行政部负责《部门活动基金申请表》的档案留存。
4,公司各部门负责人有权到行政部活动基金使用情况
五、使用处罚
财务部、行政部有权监督和调查活动基金的使用情况,各使用部门出现违规使用活动基金的`情况,将视情节予以当事人50-100元的处罚。
六、附则
1,本制度的解释和修改权归行政部所有。
2,本制度从20xx年9月1日起执行。
七、附件《部门活动基金申请表》
活动策划 篇3
一、 班会主题:
爱的诠释主题班会
二、班会目的:
通过这次主题班会的开展,培养学生的集体荣誉干,形成班级凝聚力,从而团结同学,认真学习,勇于创新,共创辉煌,努力争创优秀班集体。
三、班会前准备:
1.发动班委在班会前将教室布置成有关主题班会的气氛及环境。
2.准备蜡烛29根
3.气球50个
4.明信片29张
5.各类奖品,零食若干
6.PPT、视频,音乐等
7.邀请老师及组织部同学。
四、班会流程:
1.晚18:40主持人上台宣布“爱的诠释”主题班会开始,并根据PPT进行爱的诠释主题的讲解。
2.主持人导入第一个板块——“爱父母”(预计20分钟)
(1)主持人解释父爱、母爱的含义
(2)给全班同学每人发一张便利贴,让大家写下父母的生日,鞋码,喜欢的颜色等信息。
(3)请同学讲感受
3.主持人总结第一个板块,说明活动意义
4.主持人接着导入第二个板块——“爱老师”(预计20分钟)
(1)主持人解释老师存在的意义,爱老师的方式和重要性
(2)此过程结束后主持人引领同学们进行拍六令游戏。即引导同学们按班会布置的心形座位进行就座,然后由主持宣布从摸个同学开始按一定顺序说数字。凡是要说到含有六的`数字或是六的倍数的同学要打后一个同学的后脑勺,说错或是打错的同学接受用自己的方式向老师表达爱的惩罚。
5.主持人总结第二个板块,说明活动意义。
6.主持人接着导入第三个板块——“爱同学,朋友”(预计20分钟)
(1)主持人解释朋友存在的意义,同学之间友谊的重要性及维持这份友谊的方法
(2)接着主持人引导同学们进行集体合作游戏。主持人按座位顺序将全班同学任意分成五组,六人一组,由第一个人看此条用身体动作传递词条,然后再由最后一人公布得到的词条。用时最长或是答错的一组将受罚,惩罚是集体演一个节目。
7.此游戏结束后,由主持人说明此活动意义。并引领大家观看一段大爱视频。
8.由同学讲解观看感言。
9.主持人上台宣布班会结束。
五、班会总结:
此次班会调动了同学们参加活动的积极性,增强了班级凝聚力,在场的老师及同学都对爱有了更深的了解和感受,纷纷表示要以极大的爱的热情投入到以后的生活中,让自己的周围时时刻刻充满爱的温度。
活动策划 篇4
一:日常工作:
1:与纪检部,宿管部针对寝室、班级进行评比“文明寝室”“优秀班级”。
2:配合宿管部、纪检部、安保部,查班、查寝及相关结果的汇报。
3:定期深入同学们中间,听取他(她)们的意见,及时解决。
4:积极参加各部门的活动。
5:积极协助其他部门的工作。
二:活动方面及经费申请 :
活动主题:“羽毛球双打”活动
活动对象:我系全体学生
活动时间:11月份中旬
活动地点:待定
活动目的:为了丰富同学们的大学生活,增强其身体素质我部与此月举行活动,同时让他们更深的体会到合作的精神。
奖项设置:一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
活动经费
一等奖:证书10元 桌子15元 共计25元
二等奖:证书10元 台灯10元 共计40元
三等奖 证书10元 大笔记本8元 共计54元
总计120元
活动主题:“心灵细巧,手工艺创新”大赛 活动对象:工商系全体学生
活动时间:12月份
活动地点:待定
活动目的:寒风呼啸的12月份。我部并没有因此退缩,而是越挫越勇 。为了给广大的师生创造一个展现自我的舞台 。我部于12月份举行此活动:一方面;调动同学们的积极性,培养其动手动脑能力,另一方面:丰富其大学生活,开拓视野。 奖项设置: 一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 优秀奖5名
活动经费 一等奖:证书10元 桌子20元 共计30元
二等奖:证书10元 台灯15元 共计50元
三等奖 证书10元 大笔记本10元 共计60元
优秀奖:礼品30元
总计170元
活动主题:“假期行,谈经验” 活动对象:工商系全体学生
活动时间:元月份
活动地点:待定
活动目的:为了使同学们在以后找工作或工作的过程少走弯路,我部与此月举行活动,类一方面:也是加强师生间的'交流,增强其情感。
奖项设置: 一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 优秀奖5名
活动经费 一等奖:证书10元 桌子20元 共计30元
二等奖:证书10元 台灯15元 共计50元
三等奖: 证书10元 大笔记本10元 共计60元
优秀奖: 礼品20元
总计160元
以上是生活部本学期的工作计划,我们会以全新的面貌和饱满的热情积极投入到工作中,我们坚信:付出了就有收获,加油!
xx系生活部
XX0.9 12
活动策划 篇5
【活动背景】从XX年以来,每年的4月25日至5月25日是我院的心理健康活动月,这次的心理游园活动既是作为心理健康活动月的系列活动来举办,也作为心理健康促进协会的团员活动日来举办。
【活动主题】我的青春我做主
【活动目的】“心协”,作为一个心理服务型社团,与朋辈咨询服务队的部分团员合作,一来是希望通过本次活动,心协的会员们团员们不仅能充分发挥主观能动性,在前期查找资料的过程中互相学习交流心理健康方面的知识,并且在与朋辈合作的过程中也学到相关更专业的知识,二来是希望能把心理健康方面的知识通过展示成果跟玩乐的形式传递到更多的人心里。这也是一个团员们提供一个展示自我能力的平台。
【活动时间】5月14日晚7:30——9:30
【活动地点】文科楼前广场
【活动对象】心协成员及朋辈部分队员
【活动内容】
一、 前期准备工作(5月初)
1、确定活动版块、活动过程、场地布置、经费预算
2、通知所有团员,以自愿为原则报名参与本次活动
3、安排各个版块的负责人跟小组成员
4、以小组为单位搜集、整合、准备好要用到的'图文资料,游戏规则、道具跟心灵超市作品资料,制定换取奖品规则
5、申请场地,音响,桌椅,展板
6、购买礼品,用品
二、 活动举办阶段
1、活动版块:
1)心理知识图文展(心理知识,心理图片,心理漫画,心理涂鸦)
2)心理知识问答
3)心理书籍展
4)心灵超市
5)我的笑脸我的笑
6)游戏互动(吹蜡烛,抢凳子,扯龙尾,大风吹)
7)留言、许愿板、横幅签名
2、道具:
展板(三大一小),桌子六张,椅子十二张,蜡烛12根,报纸数张,笔数支,便利贴数本,相机一部,塑料椅十张,打火机
3、参与方式:
自愿加入,参与一个环节即可获得一个图案剪纸,集齐不同数量的剪纸就能兑换不同等级的礼品,集得越多礼品越大份哦。
4、游戏规则:
1)吹蜡烛:只能通过说话吐字将蜡烛吹灭,不能光吹气,在最短的时间内将12根蜡烛吹灭者获胜。三人为一组,输了可以重复参加。
2)扯龙尾人数:30人以下用具:色带或绳或报纸条或类似之条状物体玩法:①将玩者分成若干组(如5组),每组若干人(如6人)②每组皆排成一直行,手放在前面那人的肩上,在最尾的那人背上挂上色带。③游戏开始时,每组最前的那人要去捉住其它组组尾的色带,而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴。④若捉到别人的尾巴,两组便会合成一组,变成一条较长的“龙”。⑤游戏继续进行,直至所有组成为一条龙为止。⑥排在这条长龙的最尾的一组,是赢家。
3)抢凳子
4)大风吹 ① 全体围坐成圈,野外可划地固定各人的位置,主持人没有位置,立于中央。 ② 主持人开始说:「大风吹9大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另换位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置成为新主持人,再吹。备注: 可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿x颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人....。 ps : 小风吹则吹相反的
5、领奖要求:
整个游园会共有九个项目,集齐4个不同剪纸可换一个橡皮擦,集齐6个不同剪纸可换一个小本子或者两个橡皮擦,集齐8个不同剪纸可换一个橡皮擦跟一个小本子。
三、 活动后续阶段
1. 活动结束后组织同学回收海报,图文资料,作品资料,道具
2. 归还音响器材,桌椅,展板
3. 清理现场,场地保持原有状态
4、通过网络交流共同讨论这次活动的可取跟不足之处
四、 经费预算
奖品(橡皮擦、小本子)共100份 50元
道具:蜡烛,打火机 7元
气球、彩带、胶纸、卡纸 20元
活动策划 篇6
活动背景:
暑假又到了,当我们忙于逛街、公园的时候。是会回想起福利院的那些孩子,他们也是渴望被关爱,渴望与外界交流。例行公益是我们每个公民的职责,每当看到孩子们坐在宽敞的教室认真听讲的时候;每当看到他们与同伴玩耍时脸上充满天真无邪的笑容时候;每当看到他们和亲人们在一起手牵着手幸福快乐的时候。
又是否会想起,在这个世界上还有许许多多不能拥有这些幸福时光的孩子。他们需要我们的关心、爱护,他们有着一段其他孩子没有经历过的艰辛与困难的经历。他们最需要的是我们的帮助,那么在暑假期间就让我们走进福利院,走进那些可爱的孩子们。和他们面对面的交流,和他们一起用歌声与微笑放飞梦想的翅膀,用关爱与期待迎接未来的希望!
一、活动时间:20xx年xx月xx号至xx月。
二、活动地点:xx市儿童福利院。
三、参加活动人数:80。
四、 活动负责人:xx。
五、活动流程:
(一)前期准备:
1、首先与福利院协调,征得他们的意见,讨论计划的可行性。同时交一份完善的策划书。
2、在学校内通过张贴海报等多种方式,大力宣传。使同学们积极报名参加,然后进行筛选。
义工入选的基本条件:
(1)具备与所参加的义务项目及活动相适应的基本素质与特长。
(2)能从事一定时间的义务服务工作,坚持不懈。
(3)品行端正,思想积极乐观,具有爱心与责任心。
(4)喜欢孩子,具有一定的经验,并能与孩子较好的沟通。
(5)最好家在本地,新义工优先。
3、人员确定后,将他们平均分组。每组选出两位具有领导才能、认真负责的老义工,并对他们进行培训,由他们直接负责。
(二)中期准备:
从20xx年xx月份暑假开始,福利院义工活动正式开始。全体同学共计80人,分为10人一小组活动。每组活动时间为两天,早上9:00到达郑州福利院,下午5:00结束活动。中午有时间休息,以此循环到暑假结束。
义工在福利院用自己的爱心、耐心、责任心,陪孩子们一起长大。同他们玩耍、讲故事、做游戏,根据孩子们的程度,选择教一些简单的常识、简笔画、舞蹈、儿歌、古诗、手工制作等。并协助看管人员,照看好每一个孩子。
(三)后期准备:
1、活动结束后,每个义工都会在青年志愿者注册服务证上注册。
2、根据义工表现评出数位“暑期实践先进个人”。
3、由负责人整理本次活动感想与总结。
注意事项:
(1)保证孩子们的安全,杜绝发生任何意外。
(2)活动期间严禁私自带孩子走出福利院大门。
(3)禁止拍照,不能随便给孩子们吃零食。
(4)尊重孩子,平等对待每一个孩子,要有耐心。
(5)言辞妥善,不要轻易给孩子们许诺,尤其是超出自己可实现范围内。
(6)每次活动内容由负责人提前分配与安排,义工要有团队精神,互相配合。
(7)义工考勤由当组负责人记录,迟到两次算一次请假,请假两次自动退出。(请假必须提前一天与当组负责人联系,并说明缘由。)
(8)如有任何问题请及时与负责人联系。
六、活动意义:
暑假福利院义工活动的开展,以我们的行动使每个孩子感受到社会人士对他们的关爱和呵护。每个孩子心中都有一个美好的梦想,让每个孩子展开笑颜是全社会共同的心愿。那一张张天真无邪的笑容,那一颗颗纯洁美好的心灵,无时无刻不提醒着我们,他们也需要我们的关爱。正是如此,xx市儿童福利院给了我们一次良好的平台,不仅锻炼了我们的能力,更全方面的让福利院的孩子与其他孩子一样幸福的成长。
我们的义工也会在活动中教给孩子们一些知识,让他们在生活中得到一些帮助,也让孩子们明白,他们其实并没有失去什么,而是得到更多爱心人士的`关爱。我们将‘爱’的火炬,生生不息的传递下去,在自身上得到了提高,同时又奉献了自己的爱心。让孩子们的对‘爱’有更全面的认识,让他们世界更加精彩,更加美好!而我们也得到了难得的人生经验,在精神上的升华,完善了作为一名大学生的社会责任,我们相信,爱!让我们在一起,我们相信,生命是绚丽多彩的。
七、暑期福利院活动的具体安排:
1、每天活动时间为:
上午9:00 —11:00,下午3:00 — 5:00。
2、根据孩子们的程度具体安排,把义工分为两个一组,把孩子们根据数量、程度的不同分组。分别由义工所教内容的需要把孩子们带到不同的教室。
(1)上午活动安排:
① 带领孩子们做各种伸展运动(头部运动、肩部运动、扩胸运动 、腕踝关节运动、正侧压腿运动)。
② 教孩子们简笔画、识图、古诗、三字经等。
③ 教孩子们唱儿歌与舞蹈。
④ 游戏(与看管老师协商,做适合孩子们的游戏)。
⑤ 义工打扫卫生。
(2)下午活动安排:
① 复习上午所学的简笔画、识图、古诗、三字经等。
② 复习上午所学的儿歌与舞蹈。
③ 给孩子们讲童话故事。
④ 游戏(与看管老师协商,做适合孩子们的游戏)。
⑤ 义工打扫卫生。
3、根据孩子们的接受能力以及疲惫情况进行调整,休息时间与所学内容的难易程度,一切以孩子们的快乐为主!
xx师范学院初教部青年志愿者协会
20xx年x月x号
活动策划 篇7
一 活动细则
(一)活动主题:提高大学生综合素质,勉励大学生积极进取,激发材院风云人物,促进整个材院形成良好的风气。
(二)活动口号:“青春飞扬,感动商院”“点击生命,震撼心灵”
(三)活动对象:商院全体师生
(四)活动时间:20xx年10月19日至11月15日
(五)活动地点:xx学院
(六)主办单位:xx学院校学生会
承办单位:xx学院校学生会
协办单位:xx学院各系学生会和各班级
(七)活动流程
前期(10月19日-10月29日)
1、10月19日----10月25日活动总策划与审核
2、10月26日召开内部会议,分配各部门及各班级任务
外联部:联系学校周边企业或单位,争取资金赞助。联系校报,商院在线,青春飞扬等媒体,扩大宣传力度。
宣传部:
(1)宣传板海报的设计制作与张贴。
(2)准备定点悬挂的横幅。
学通社:
(1)附着文字于宣传板海报上,以吸引大学生的注意力
(2)以新闻稿的形式发到各网站,引起大学生的关注。10月29日审核各部门前期的完成情况并筹备中期事宜。
中期(10月30日——11月10日)
(1)评选初级阶段10月30日
学通社:各班级在班上推举感动材院十大人物的学生,每班人数为3-5人。同年级中优秀班级可以比非优秀班级的选定人数多。选定后将名单及每人的感人事迹交于学通社,学通社将其整理。
(2)评选中级阶段10月30日——11月8日
学通社:将每位人的感人事迹综合在一起,打印多份给各班班长。班长在班上宣传每位选定学生的事迹后,同学可将令自己感动的人以选票的形式投入学通社邮箱。学通社工作人员将其整理进行再次选定(人数由评选初级阶段的人数而定)。
宣传部:通过宣传板海报大力宣传评选初级阶段人数的感人事迹,使学生能投出明智的一票。
(3)评选终极阶段11月10日
学通社:邀请材料科学与工程学院的领导和老师或其他院系领导和老师对评选中级阶段的学生进行最后讨论和评比,确定感动材院十大人物的名单和名次。
后期(11月11日——15日)
学通社:整理并出一期关于感动材院十大人物事迹的专刊,以起到感化大学生的`心灵,激发大学生进取心的作用。
宣传部:出一板关于感动材院十大人物的肖像集合,并附着十位选手的人生座右铭,以达到本次活动的目的。
秘书部:整理相关记录资料,做好活动总结。
二 评选标准
(1)该生每次考试都必须通过。
(2)该生必须是入党积极分子或预备党员或党员
(3)该生多次积极参加课外活动及社会实践,关爱社会上的特殊群体,深受领导老师同学的中肯。
(4)该生思想健康,积极向上,有良好的心态和作风。追求远大理想,不管在学习生活工作中甘愿全心全意为同学服务为材院服务。
(5)在同等条件下,优秀学生,优秀干部,过英语四六级者可优先考虑。
三 奖项设置
(1)进入评选初级阶段的学生均可获得感动材院十大人物的专刊。
(2)感动材院十大人物均可获得荣誉证书。
(3)感动材院十大人物第一名可加2个学分,第二名第三名可加1个学分,第四名至第六名可加0.6个学分,第七名至第十名可加0.3个学分。
四 经费预算
五 意见反馈11月16日——20日
学通社:活动结束后,希望有意愿者可以针对本次活动将自己的意见发表到学通社邮箱,学通社成员将其整理后总结这次活动的优缺点,为下次活动做好准备。
六 注意事项
(1)在评选初级阶段和评选中级阶段中,学生必须端正心态,不能掺杂瑕疵,避免本次活动的本质变成人气评选活动。
(2)尽量与校内外各网站和媒体联系,加大宣传力度。
(3)活动过程中学通社负责新闻稿必须及时写及时投。
(4)活动过程中要注意人员的安排,由于活动量大,应及时请求其他部门协助。
(5)整个活动每个阶段必须要有人负责拍照工作。
(6)工作人员必须正直耐心,要做好整个活动中的每一个环节。
活动策划 篇8
一、 活动背景:
伴随着大二生活的刚刚开始,我们有些同学还没有从暑假的懒散中走出来,有些同学的体重明显增加,越来越不想运动,并且好多同学之间已经有将近两个月没有联系了。经历了一个暑假,大多数同学的身体素质相比以前都有了一定的下滑,所以,举办乒乓球比赛,顺应大学生活的潮流。
二、 活动主题:增强身体素质,恢复同学友谊。
三、 活动目的:锻炼身体,增强自身素质,是我们每个大学生都要去完成的使命。而进行打乒乓球的活动能够很好的帮助我们去完成这一使命,既可以是我们的身体得到锻炼,又可以在欢乐的.比赛中是我们不好的心情得到发泄,还可以培养同学们之间的友谊。最重要的是,可以使我们尽快适应大二的学习生活,从暑假的懒散中走出来。
四、 活动时间:xx年9月8日下午15:00——17:00
五、 活动地点:第二生活区乒乓球场
六、 活动组织者:第一组织者:郭隆臻 主要组织者:聂海超
七、 活动对象:83班全体同学
八、 活动流程:
(1)提前开班会讨论出比赛所要实行的赛制,并且提前确定出一共分几个小组,同时准备相应的器材。
(2)由文体委员统计出参赛人员的名单及人数,以便接下来的分组抽签仪式。
(3)由参赛选手来抽签以便确定出各个小组的人员名单,同时为每个小组分配一个裁判。
(4)由组织委员提前两天去预定所需要的场地,以免到时候发生不必要的冲突。
(5)赛前,有学习委员和生活委员为参赛人员每人提供康师傅矿泉水一瓶。
(6)在比赛过程中,由班长和组织委员来负责处理一些突发事件,以保证比赛的正常进行。
(7)首先进行小组赛,此时每个桌子上需一名裁判;到前四强的比赛时,每个桌子上由两名裁判来计分。
(8)比赛结束后,评选出前四名,分别为冠军、亚军、季军和优秀选手,并为他们颁发奖状和奖品以及拍照留念。
(9)最终,由冠军和亚军发表获奖感言,全班同学拍照留念。
九、活动预算:矿泉水,乒乓球,乒乓球拍,奖品,奖状,共计约80元。
活动策划 篇9
一、 活动目的及意义:
1.培养学生专业知识,为股票预测大赛做准备。
2.让同学们更深入的了解关于基金、股票等金融基础知识,促使同学们在课余利用自己的闲置资源进行理性投资,学会合理理财,增强实践能力。
3. 强化国信与学生及学校的沟通,扩大国信证券公司在我校的影响力。
4、加强协会间的合作与交流,增强合作意识。
二、 活动框架
1. 活动主题:基金或股票等证券投资知识讲座
2. 主讲人:国信证券公司讲师(具体待定)
3. 讲座内容:
希望能够包括:大学生的消费现状及误区;大学生如何学会投资理财;基金、信用卡、网上支付等必须的金融知识;分析当前投资理财的热点;基金投资的小技巧等(可从中挑选1-2个话题或者其他能够丰富学生金融投资方面知识的内容)。
在此期间参与此活动的同学可以现场进行大学生投资理财知识咨询,且与会者均可获得风云投资协会会员卡一张。
4.讲座开展频率:每月一讲(课程内容由外联部调查民意后决定)
5. 承办单位:风云投资协会、会计协会
6. 首次活动时间:12.7
7. 活动对象:全校师生
8. 地点:西一教学楼(西七教学楼)
三、 活动规划
1. 前期准备
1) 确定主讲人:确定好主题后,由外联部的同学负责和公司沟通,确定主讲人。组织部的同学和老师沟通,保证讲座内容及效果。
2) 场地及多媒体申请:提前一周向学校申请场地和多媒体等物品的使用。
3) 宣传准备:
①. 线上宣传: 在各个qq群, 学校贴吧发布讲座相关信息
②. 线下宣传:宣传部提前五天开始宣传海报的制作,活动前三天要将海报贴出,并注意维持。若出现覆盖或撕毁现象,宣传部准备补出海报。
③. 协会内部宣传:会计协会与风云投资协会各自在协会内部QQ群内宣传以及短信通知会员。
2. 活动流程
1)会前准备 提前和老师联系,调试好多媒体。将PPT的第一页调试播放。准备好相机。
2)布置会场布置会场,为老师准备茶水。组织部同学安
排观众入席,协调座位,并负责会场秩序,保持会场安静。
3)讲座进行主持人:在讲座开始前引词,主持人讲解讲座的'目的及主要内容,介绍主讲老师并强调会场纪律。讲座结束后有结束语。
活动记录:宣传部两名同学负责讲座活动的记录工作,注意讲座的不足之处。
茶水:送茶水给主讲人。
拍摄:负责会场的拍摄工作。
会场纪律:注意提醒听讲座的同学不要喧哗或做出其他影响同学们听讲座的行为。
互动环节:主讲人向同学们提问题时,注意有秩序地进行。 协调:我社2名主要负责人在场,负责协调及其他解决出现的问题。
3. 活动总结
整理出讲座活动记载表,签到表,活动通讯稿,照片等存放组织部;整理出活动小结,总结活动的可取及不足之处。
4. 突发状况应对:
①. 如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPT。
②. 报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。
③. 若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
④. 报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
四、 活动经费预算
活动后统一计算活动承办所用经费量,组织部做好经费记录工作,记录活动所用经费的垫钱人名、数量、所用何物等,并整理好所有活动的经费发票。
西南科技大学
风云投资协会
20xx.11.21
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