酒会活动策划(优选14篇)
酒会活动策划 篇1
一、会议目的
xx股份有限公司,是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于XX年xx月xx日(18:00-20:00),在xx饭店四层大宴会厅举办"xx股份有限公司上市庆典酒会"。
二、参会嘉宾
本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:
1、政府官员;
2、企业客户与xx股份有限公司长期保持良好关系的广大客户,如:xx公司、xx公司等近百家企业;
3、国内知名新闻媒体;
4、证监会相关人员;
5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)
——xx、xxx等。
三、酒会形式
酒会以"款待、庆贺"为主要基调,给嘉宾以"规模、气势、专业、热烈、隆重"的感官印象,增强其对xx股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为"庆典仪式和客户答谢"两大部分,庆典仪式突出隆重、热烈、新颖,突出企业品牌和高科技味道,故背景部分由xx股份有限公司logo作为视觉主体,使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力,舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。
灯光设计以采用编程电脑摇头灯,辅以现代舞台电子设备,表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐,辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出:"隆重、热烈",因此,以平缓厚重的.背景音乐拉开序幕,主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式,诉求简单明确,背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮,期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。
活动的第二部分内容主要突出:"答谢、款待",整体场景气氛本着"和谐、高雅、宽松、热烈"的基本色调处理,期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。
附录1
宣布晚宴开始:
xx股份有限公司领导上台致祝酒辞,答谢来宾(同时酒店人员将香槟搬上舞台),当领导致辞结束后站到香槟塔一侧,酒店人员在领导身旁开启香槟并交给领导,从塔顶将香槟倒满酒杯,之后高举塔顶香槟宣布举杯共庆,晚宴开始。
附录2
抽奖仪式:
一等奖(3人):在嘉宾签到时,为每位嘉宾摄录头像。抽奖时左右两屏同时循环播放头像,xx股份有限公司领导按下停止键,即抽出获奖人。
二等奖(10人):嘉宾签到时将1张座位卡号(2张)投入小灯笼(或挂饰)中,并挂在已准备好的纪念树上。待抽奖时,抽奖嘉宾由纪念树上抽取幸运者。
三等奖(20人):方式同二等奖。
酒会活动策划 篇2
一、活动时间 :
X月X日
二、活动地点:
华美达酒店
三、活动主题:
年春节答谢酒会
四、活动定位:
为了答谢新老客户对XX的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,
打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的'开发。
五、活动目的:
1、维系宾客关系,培养忠诚客户;
2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;
3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
六、邀请对象:
公司新老重要客户
七、邀请人数:
视具体情况而定
六、出席人员:
公司领导、营销中心全体员工
八、协助部门:
公司办公室及中心各部门
九、活动负责:略
十、场地布置:
1、酒店正门放置水牌;
3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;
4、宴会厅悬挂酒会横幅;
5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;
6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;
7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。
十一、活动流程:
1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;
2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务
3、公司员工自备节目表演及抽奖;
4、答谢会完毕,酒会开始;
5、答谢酒会圆满结束
十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定
十三、活动筹备:
1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;
2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;
3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;
4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。
十一、经费预算:视具体情况而定
酒会活动策划 篇3
一、会议主题:
交流沟通合作
二、会议目的:
为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会
三、会议时间:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、会议地点:
通程商务酒店1号会议室
五、组织机构:
长沙市酒类产品协会
六、会议组织:
1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会
2、会议对象:酒行业生产商、供应商
3、主办单位:长沙政府
4、承办单位:佳好白酒有限责任公司
七、邀请嘉宾:
长沙政府官员,中国酒协会会长
八、参会人员:
代理商20人
公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人
九、会议内容:
1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
十、会议流程:
会议支持人:公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1、上午9:30——10:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2、上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。
3、上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。
4、中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6、下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈
7、下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1、上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。
2、上午9:30——上午10:30,开始今天的'第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。
3、上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4、中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。
5、下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。
6、下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。
十一、经费预算:
房费200x20x2=4000
餐费5000x5=25000
烟、酒水20xx0
会议室8000
代理商礼品与奖牌120xx
不可预算费用6000
费用总计75000(柒万伍仟元整)
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席
酒会活动策划 篇4
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。
当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的`友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
酒会活动策划 篇5
一、酒会主题:
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的`代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。
酒会活动策划 篇6
一、圣诞酒会温馨浪漫
晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此20xx年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的'旋律xxx同憧憬20xx年,再创佳绩。
二、新年酒会辉煌完美
新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
四、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
国际通行的鸡尾酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
加拿大“海洋之船”组合精彩演出
幸运抽奖
酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
八、酒会流程:
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10交谊舞会
22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
九、人员配置
酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)
公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
领舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。
礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
酒会活动策划 篇7
活动名称:XX公司客户答谢酒会
活动时间:
活动地点:
现场包装:工作人员(男女现场工作人员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定一个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒水);酒水盛放区。
物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶LOGO方块);12张大圆桌;150张凳子;红酒(长城干红、威士忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章。
活动流程:
1、19:30演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的`方式,整个演奏顺序安排事先整理。
2、19:35销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其入座,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进一步沟通。
3、20:00领导致答谢辞,致敬酒辞。
4、20:45客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章。
5、20:05-21:10引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气氛更加浓烈。
6、21:00领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息。
7、21:05工作人员引导客户到烧烤区。
人员配置:
现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放)
客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明)
企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛)
服务组(酒水供应)
保洁组(现场卫生清理)
保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)
酒会活动策划 篇8
一、年会主题:
xx有限年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月28日下午14点00分至21点30分
会议时间:15:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点待定
四、年会参会人员:
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终会议议程安排
14:30全体参会员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待员工会议开始。
15:00—15:30会议进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:40会议进行第二项,由行政部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
15:40—16:00会议进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30会议进行第四项,公司董事长做总结性发言。
17:30会议结束,员工散会休息,进入指定晚宴地点。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的.胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京xx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xxx)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会议席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好会议及晚宴活动现场的拍照工作。
酒会活动策划 篇9
前 言 一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。
本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.
[第一篇 活动概要]
一、活动背景:
本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:20xx年4月—5月
四、主办单位: 广西大学校团委
[第三篇 活动具体实施](一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会
由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方
广西大学校团委
广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设活动网站
(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。
(2)活动网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体
暂定联系合作媒体:
省级电视台:广西公共频道、
国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》
网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
8.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
(二)校内外宣传
大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张)
各高校板报、海报宣传
高校电视台、广播站及校园网站
校内平面媒体(如院报、学术报等)
精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
广西大学学生社团联合会
五、承办单位:广西大学校公关协会
六、活动地点:广西大学本部体育馆
七、波及范围:
1、广西农大
2广西师大
3广西医科大学
4广西理工大学
5广西民族大学
6桂林航空学院
7广西经济干部管理学院
8广西中医学院
9广西商学院
[第二篇 活动可行性分析]
(一)技术可行性分析
1、邀请对象:广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪,在经历数年的奋斗,在校已经建立了相当的影响力,本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。
2、活动概况:本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。
3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划
小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组织纪律性强。
(二)操作可行性分析
1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时3月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的.各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。
2、请贴发送:我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生,共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。
3、专家礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训,本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。
4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”,届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道,以达到最后的轰动效果。
5、酒会流程:本次酒会以公关交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。
(三)经济可行性分析
1、本次活动的非商业性质,以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。
2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。
[第五篇 活动经费预算]1、宣传费用:
小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元
活动海报600份 元
横 幅10条 元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴450份 元
2、酒会物品:酒水 元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、礼仪培训费用: 元
7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商权益]
为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):
1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届‘**杯’大学生酒会”形式全程出现;
2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。
3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。
u 享有大型户外喷绘广告注明;
u 享有精美宣传板报底印注明;
u 享有宣传横幅底印注明;
u 享有精美宣传海报低印注明;
4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。
5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。
6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。
7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。
8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。
9.享有媒体采访报道的权利。
10.享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。
11.享有礼品底印注明。
12.享有免费广告的权利。
13.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。
14.享有寻求校园总代理的优先权。
15.享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。
16.合影。
17.馈赠。
18.其他要求可以另行协商。
[第七篇 赞助协议书](样本)
甲方 :
乙方 : 广西大学公共关系协会
经双方友好协商,甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元,乙方则向甲方履行以下义务:
1、 提供本次活动的冠名权
2、 宣传横幅注名赞助单位
3、 喷绘底印注名赞助单位
4、 宣传板报底印注名赞助单位
5、 网上新闻发布
6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾
7、 为赞助企业联系媒体采访
8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞
9、 为赞助单位进行免费广告
10、 合影
11、 接受馈赠
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
酒会活动策划 篇10
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的'祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊......
酒会活动策划 篇11
一、活动目的:
毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的`征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。
二、活动名称:
全媒体中心毕业酒会
三、活动时间:待定
四、活动场地:模拟法庭
五、活动参与者:全媒体中心成员
六、前期宣传及准备:
1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。
2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。
3.各部门部长开会时通知
4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题
七、物料准备:
1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知
2.活动当天:
场地布置:气球、彩带
所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。
纪念品:工大公仔、工大书签
八、工作人员安排:
1.宣传阶段:
微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台
②组织内应届毕业生联系:办公组
食物酒水准备、礼品准备:BD
2.活动当天:
场地布置:
1)会场布置:办公室
2)设备布置:数据中心
3)食物,饮品摆放:QQ平台
接待人员:2名(办公室)
登记人员:2名(办公室)
主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔
活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(办公室)
拍照:最少3人(影协)
灯光音响调试及控制:2名(数据中心)
纪念品发放:微博协会
机动人员:两名
九、活动流程:
注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。
1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。
2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。
3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。
4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。
5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。
6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。
7.全体合照,合照完毕活动结束。
8.工作人员合照,清理现场。
十、意外准备:
带好备用食品(食物不够时及时补充)
十一、物料明细与游戏明细待讨论。
酒会活动策划 篇12
一.活动目的
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二.活动主题
本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三.活动日期:20xx年11月25号
四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店
五.活动主要流程
(一)拍摄
1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。
2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。
(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。整个流程可以分为四个部分
1.时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语
有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
4.心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。
节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。
六.现场布置的要求
要呈现出温暖、感恩、回忆的.氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。
七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标)
1主持人:李佳、余美发
2.邀请系领导、老师:王合镇彭琴谢香标
3.邀请摄影师:王合镇余美发谢香标罗丽娜
4.摄影师助手(PPT、视频采集):王合镇彭琴罗丽娜周会周慧平曾建峰
5.租车:余美发计峰华传炎
6.订酒店KTV:王合镇谢香标华传炎胡慧霞彭琴余美发及2—3个非班干
7.后勤协调、维持活动秩序:余凯凌斌计峰潘翼刘伟财陈敬平胡振海刘芳方观秀戴玉婷朱英雪付莹莹余淑韵周超
8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等
9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念
10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中
11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心
12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物
13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。
八.活动特别注意事项
1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
3彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
4安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。
九.项目经费报价:活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。彭琴负责经费的支出,管钱。
预算:
1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元
2.KTV:包括零食饮料等预算1000元。3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租车:包括接送老师预算1000元。
5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。
6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀请的系领导、老师
雷主任罗主任陶老师辛书记刘敏洪长礼彭黎明龚鹏腾卢致伟胡颖金阗李好好杨丽君余浩宇王慧华万京黄小平聂小红胡芳赵鹏飞(该请的老师都应该请,这是礼貌问题,我们应该做的,至于去或不去那就是老师的问题)
策划人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐国华付莹莹谢香标
此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。
酒会活动策划 篇13
一、活动时间:
X月X日
二、活动地点:
XXX酒店
三、活动主题:
20xx年春节答谢酒会
四、参加人员:
公司领导、员工公司、新老重要客户等
五、活动形式:
自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖
六、春节答谢酒会活动目的:
1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;
2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;
3、促进与客户的.交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;
4、答谢客户支持。
七、活动内容及流程:
1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;
2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;
3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;
4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;
5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;
6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。
以上关于答谢酒会方案的部分信息仅供参考,具体的实施细则与需要与客户商议决定。
酒会活动策划 篇14
前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的`搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
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