大学活动策划
大学活动策划 篇1
一、本次竞赛由教务处、外国语学院、团委、学生会主办，各学院学生分会协办。
二、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段，每个阶段由竞赛组委会协调开展工作，采用负责人制。
三、本次竞赛的试卷由外国语学院大学英语教研室提供，并负责保密及组织主观题阅卷。
四、本次竞赛采用每考场两人监考制，设主考一名，且每一考区设两名巡考。
五、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排，各个相应小组负责处理。
六、对本次活动中违规违纪，造成负面影响的工作人员，竞赛组委会有权给予处分。
七、考场安排采用分组后随机抽号制度，即将参赛者按院、年级分成若干组，并从各组随机抽取若干名同学编号组成一个考场。
八、对舞弊的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分，并通知各学院团总支、学生分会、竞赛组委会。
九、凡具有我校学籍的大一新生均可报名参加。
十、竞赛组委会享有对本次活动的解释权。
阅卷及统分方案
一、阅卷方案
1.请外国语学院大学外语教研室老师负责批改试卷主观题部分。
2.客观题由学生会组织相关人员进行批改。
3.具体阅卷工作要求：
(1)阅卷人员不得擅自拆开密封纸和密封线。
(2)阅卷人员集中阅卷，流水作业，操作流程如下：
阅卷人员——复查人员——下一题阅卷人员——复查人员——……——统分人员——复查人员——确定分数——抽查
二、统分方案
1.阅卷工作完成后，方可誊抄主观题分数，并算出总分，以总
分多少进行排序。
2.对不同的题型，做全体考生得分率的统计工作，并上报教务处、团委及大学外语教研室等有关部门，为以后的教学工作提供参考依据。
评选及颁奖方案
一、竞赛奖项设置情况：本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干。除为获奖者颁发荣誉证书外，还给予一定的物质奖励。本次比赛还设立三名优秀组织奖，对组织工作突出，有较高报考率、出考率、获奖率的院学生分会进行表彰和奖励。所有获奖者及个人的名单将在校园网、《安农青年》报、广播台、海报宣传栏上予以公布。
二、竞赛组委会将根据报考率(占总分的50%)、出考率(占总分的30%)、获奖率(占总分的20%)评出两名优秀组织奖。
报考率：学院报名人数占学院总人数的百分比
出考率：学院参加考试的人数占学院报名总人数的百分比
获奖率：学院获奖人数占获奖总人数的百分比。
赛前准备方案
一、试卷准备
(1)按学院、年级专业登记报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。
(2)请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷，考前半周左右打印、印刷、装订。上述工作将在教务处监督下，由学生会负责人经手，以确保试卷的保密性。试卷答案由学生会负责人封存，试卷由学生会学习部保管。
负责部门：学习部
试卷装订：主席团及各部门负责人。
二、准考证的制作与发放
准考证编号8位，依次位学院代号、考场号、座位号。例如 01 01 0001
准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间，并加盖学生会的印章，反面印有考生须知。
准考证将根据各学院上报的报名人员名单发放给各学院，并要求提前四天发至各考生处。对有漏办、错办、丢失准考证的同学由学院对其进行汇总并上报学生会，学生会将及时给予补办。(注：错办准考证的情况报送学生会以错换新;丢失准考证的情况请各学生分会提出证明，学生会登记处理)。
准考证的设计：宣传部
准考证的制作：网络部
准考证的.填写：每部门抽调两名人员
三、考场安排
考试前一星期安排专人与教务处联系考场，宿管科签字盖章后通知水电中心。考场安排得较为集中，根据教室大小，安排各个考场的考生人数。
负责部门：学习部和女生部
监考方案
一、学生会学习部开会讨论监考人员的调动和安排问题。
(1)人员的调动：充分调动学生会及各学院学生分会的人力资源。
(2)招选的原则：工作能力强、积极性高、责任心强，有一定工作经验的学生干部。
(3)监考人员的设置：根据考场的大小分别安排3或2名监考人员。设其中一名是主考，全权负责监考事务。
二、赛前召开动员会，公布各考场监考人员，宣读监考人员的职责，
强调监考的纪律性和严肃性，交流监考方法和经验，发放监考证、巡考证。
三、监考人员在考试当天，原则上不准请假，确实有特殊情况，应在考试前一天向学生会说明情况，以便做出及时调整。
四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷，考生须知及出勤表。开考前15分钟，主考应宣读考生须知，并让学生填好出勤表。试卷提前5分钟下发，以哨声为号，考生开始答题。
五、考试过程中，应认真严肃监考，维持考场秩序，及时解决考生提出的合理问题，对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。
六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查，严肃考风考纪，对巡考中发现的问题应追究责任人，及时向组织汇报，予以处理。
七、开考30分钟后，有考生提前交卷的，监考人员负责将试卷反扣压在桌面上，缺席者要做相应记录。
八、考试结束信号发出后，要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场，按顺序收回全部试卷，核对无误后，交至试卷领取处，统一装订密封。
宣传及报名方案
此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息，力求通过多种渠道方便同学们报名参赛，我们将着重抓好以下几个方面：
一、通过各学院学生分会学习部部长会议，寻求各学院学生分会的支持与帮助;并联合校宣传部，以配合好本次活动的宣传与报名工作。
二、利用各宣传点(如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等)，宣传海报，《安农青年》报纸，以及校广播台等，多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜，加大宣传力度。
三、报名方法：报名工作由各学院学生分会学习部执行。欲参赛的同学须先在本班班长处报名，然后各班班长以班级为单位，把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部，然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后，将书面稿和电子档上交给学习部。
四、报名时间定于10 月18日—— 21 日。各学院学生分会学习部汇总人数后于10 月22日中午12点到2点交到学生会学习部。
五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。
六、关于是否交押金问题：本着为同学负责的精神，学习部决定按各院所报人数收一定的保证金，方法如下：
报名的同学每人交纳10元保证金，由班长汇总后将保证金交给学院学习部，学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管(学生会不负责保证金的收取)。考完后，学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支，在保证金里扣除相应金额。
七、报名时间截止后，安排人员制作准考证，按院发放准考证，并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作，派人负责对准考证进行更正修改工作。
比赛所需协作的其它部门
1.比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。
2.社会实践部负责咨询报名工作(八教、九教设立咨询点)。
3.宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。
4.报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员(八教、九教设立报名点)。
5.请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复印。
6.请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。
7.请体育部负责准考证发放到各院。
8.调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。
9.竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。
10.请宣传部负责获奖证书的填写。
11.根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。
12.网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。
13.由女生部和学习部负责奖品购买。
14.自律部负责考场秩序，防止出现混乱局面。
会议方案
为更好地组织此次新生英语竞赛，有计划、有步骤地开展各项工作，充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性，协调各环节的工作有序开展，举办好此次竞赛活动，特筹备下列会议。
1.学生会全体人员动员会议
会议时间：200*年10月15日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会各部门成员
会议内容：组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况，总结经验并力求创新，同时商讨本次竞赛活动具体事宜，详细分工，开展好竞赛前期活动，号召大家以饱满的热情投入到工作中去。
2.学院学生分会学习部部长第一次会议
会议时间：200*年10月17 日19:00点
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长
会议内容：详细说明本届新生英语竞赛的活动方案，广泛征集各学院意见，安排好宣传报名工作，积极动员各学院投入到工作中去，获取各学院学生分会的支持与协助。
3.学院学习部长第二次会议
会议时间：20xx年10 月30日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长
会议内容：向各学院学习部部长公布活动进展状况，安排活动的下一步进程，广泛征集意见，相互交流，加强沟通，共同商讨解决工作中存在的问题，明确责任分工，确保后期顺利开展。
4.赛前动员会议
会议时间：200*年11月3 日
会议地点：八教116
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：全体考务人员
会议内容：对考务人员作思想上和纪律上的要求，要求各位考务人员端正思想态度，严格考场纪律，注意保持严明的考务人员形象，并宣读考务人员须知，传达相关考试事宜及注意事项。
5.竞赛后期总结会议
会议时间：200*年11月17日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员
会议内容：总结前期活动的得失，吸取有效的工作经验，协助外语教研组做好阅卷统分工作，计划本次竞赛的获奖名额，安排人员购买奖品和证书，核查经费开支，安排颁奖仪式。
6.颁奖总结仪式
会议时间：200*年12月3日
会议地点：学生会会议室
组织单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员
会议内容：对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结，对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢，按学院为获奖同学颁奖。
第 *届新生英语竞赛
工作组织结构
组委会
顾问：
主任：
委员：
秘书处
秘书长：
成员：
职责：主要负责统领此次新生英语竞赛的全部工作，负责公文的拟草和打印，统筹调动各部门的人力资源，保证工作开展的有序化，其它部门的工作应及时向其汇报，服从其安排，听从其调动。
赛前准备工作部
部长：
职责：主要负责此次比赛的前期准备工作。采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传，扩大此次比赛的知名度和影响力。做好报名工作，详细记录参赛同学的有关联系方式，确保准确无误。同时要做好考生的准考证的制作、填写、核对及发放事宜。
宣传组
组长：
组员：宣传部成员
咨询报名组
组长：
组员：社会实践部成员
报名组
组长：
组员：办公室成员
准考证制作组
组长：
组员：网络部成员
准考证填写与核对组
组长：
组员：女生部和学科部成员
准考证发放组
组长：
组员：体育部成员
赛中运作工作部
部长：
职责:
主要负责此次竞赛的考务工作和全程劳务工作。联系教务处、团委、学生会，进行巡考、监考，严格选拔考务人员，召开考务人员动员大会，联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。
考务组
组长：
组员：学习部成员
保密组
组长：
组员：主席团和学习部副部长以上人员
考场秩序组
组长：
组员：自律部成员
后勤保障组
组长：
组员：生保部成员
赛后总结工作部
部长：
职责：主要负责此次竞赛的颁奖工作，确保颁奖要有一定的影响力和知名度。同时，对此次新生英语竞赛进行赛后总结，汲取教训，总结经验，为下一届学生会开展类似的活动提供借鉴。
阅卷统分组
组长：
组员：学习部成员
奖 品 组
组长：
组员：办公室成员
颁 奖 组组长： 组员：文艺部成员
总 结 组
组长：
组员：学习部成员
第*届新生英语竞赛经费预算
一、报名及考试
1.报 名 表：100张×0.2=20元
2.准 考 证：5000个×0.1元=500元
3.监考签到表：6张×0.5元=3元
4.考生出勤表：120张×0.3元=36元
5.监考人员一览表：4张×1元+1张×10元=14元
6.《考生须知》：80张×0.5元+1张×10元=50元
7.《监考须知》：80张×0.5元+1张×10元=50元
8.胶 布：75卷×0.5元=37.5元
10.档案袋：150个×0.5元=75元
11.监考费：200人×5元=1000元
12.巡考费：22人×25元=550元
13.订书机：6个×4元 = 24元
14.横
幅：60元
15.油画笔：10个×3元=30元
16.黑水笔：40元
17.红水笔：20元
18.信
纸：15元
小 计：2524.5元
二、奖品设置
1.获奖证书：(5+13+25+75)个×3元/个=354元
2.优秀组织奖：3个×15元=45元
3.奖品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元
4.小 计：2000元
三、总 计：4583.5元
大学活动策划 篇2
一、活动主题：
感恩他人，快乐自我
二、活动目的：
在一个文明的社会里懂得感恩并怀有一颗感恩的心是很重要的，这也是构建和谐社会的重要要求，可以促进社会成员群体阶层集团之间的关系融洽，协调促进人与人之间相互尊重相互帮助。自古以来中华民族就乐于助人、知恩图报、受人“滴水之恩当以涌泉相报”。感恩节快到了，借鉴西方的感恩节，来设立中国的感恩节，让大家怀着一颗感恩的心生活，学会感恩。
三、活动地点：
--工业大学--街校区--教室
--工业大学--街校区--活动室
四、活动用具：
气球，音箱，麦克风，照相机
五、活动时间：
11月--日星期六15：00~17：00
11月--日星期六19：00~21：00
六、活动负责人：
班长：--
团支书：--
七、参加人员：
--大学--学院--班全体学生
八、活动形式：
开展班会、班级讨论、班级晚会
九、活动内容及流程：
（一）、前期准备阶段
1、和同学们交流沟通确定活动主题。
2、完成活动策划。
3、同学们积极准备与感恩节相关节目，如感恩小品、手语等。
（二）、活动阶段
1、开展班会
班会正式开始，由团支书--主持会议，首先由班长程广玉发言，班长提出了此次班会活动的`目的——学会感恩，号召同学们积极学习感恩，并表达了自己对感恩节的感想，其次由学生代表王赞发言，表达了她对父母对老师对同学的感谢及对感恩节的理解，接着由同学分组讨论问题——你要感谢谁，经过同学的积极讨论，每组派一个同学发言，最后由主持人进行总结，鼓励同学们要以一颗感恩的心生活，胡学武同学对此次班会进行了拍照。
2、开展班级晚会
首先由主持人宣布感恩节晚会正式开始，同学们积极表演节目，女生--宿舍的感恩手语，--宿舍的感恩小品，男生宿舍的感恩歌唱，等等。节目的中间有互动环节，由主持人提问有关感恩节的问题，答对者有小礼品相送。
十、活动预期效果：
通过开展活动，让同学们在如今社会中仍保持一颗感恩的心，学会发现，学会珍惜，学会回报。
十一、经费预测：
气球-元，音箱话筒-元，小礼品--元，
总计--元。
十二、安全预案：
由生活委员--同学负责整个活动的安全工作。
大学活动策划 篇3
一、主办单位：共青团万方科技学院委员会
二、承办单位：能源系团总支
三、协办单位：能源系学生会
四、指导老师：候三中、张记升、孔珊
五、活动主题：“梦想能源”
六、活动目的：
为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦暨十周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间：xxxx年12月24日晚七点
八、活动地点：小礼堂
九、活动宣传：
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为十周年院庆活动中的'亮点。
十、活动流程：
1、第1次彩排：12月17日（周六）下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：12月20日（周二）晚7点
彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。
3、第3次彩排：12月22日（周三）晚7点
进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。
4、正式晚会：12月24日（周六）晚7点
13：00准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）
15：00开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆
17：00会场布置完毕，演员最后一次走位。
18：00开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。
18：30观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
18：50学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。
18：55全场暗灯，比赛进入倒计时。
19：00主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19：05根据节目安排依次进行表演：
节目一：现代舞表演
节目二：情景联唱
节目三：搞笑小品
节目四：独唱（钟曼迪）
节目五：诗朗诵
节目六：吉他表演
节目七：互动环节
节目八：相声
节目九：民族舞表演
节目十：音乐快板
节目十一：独唱
节目十二：励志小品
节目十三：武术表演
节目十四：歌伴舞表演（孔珊）
21：00主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。
21：10开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾
十一、人员安排：
1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉
、入场组：
A。演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）
B。派发组：派发入场观众荧光棒、手拍
C。解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配
3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
4、具体分组：
A。道具组：切换磁带、CD
B。灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明
C。音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果
5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行
6、气氛组：
人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛
7、后勤组：
负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等
十二、活动预算：
舞台幕布700元
条幅280元
门票350元
舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）600元
演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）1300元
演员和工作人员交通费200元
邀请函60元
水等80元
合计3570元
大学活动策划 篇4
一、 宗旨
培养新一代学生健康生活模式和积极向上的心态，让晨读造就成功
二、 主办：
管理学部学生会
承办：
学习与社会实践部
三、 口号：
轻松晨读，"读"一无二的开始
四、 时间：
周一、周二早上7：00—7：40 主要为大二学生
周三、周四早上7：00—7：40 主要为大一学生
周五早上7：00—7：40 学部学生
周末 （不组织，自主晨读）
五、地点：
天晴：
三教前塑像广场
下雨：
三教205等教室
六、对象：
管理学部学生
七、前期准备
1. 宣传：
海报张贴在学部多个宣传栏，增强晨读火热气氛，号召学生参加晨读。
2、组建晨读队：
由辅导员本周日晚自习在班上宣传，收集晨读人数等方式进行组建。
3、向学部申请所需晨读教室和告知此晨读以后需用到的地方（如三教前塑像广场）。
4、向英语老师咨询，科学地制定每星期较为详细、系统的学习计划，有计划的进行晨读。
5、部门编制晨读材料，做好晨读材料印制工作（按人数定制数量）。材料内容：
CET-4、CET-6的词汇文和作文 《英语晨读365》
星火的《晨读英语美文100篇》 疯狂英语晨读资料 策划书
大一、大二英语课本 等
6、建立晨读QQ群，方便有关晨读事宜的`通知和英语学习交流。
八、实施过程
1、下周一早上开始晨读，所以学生会成员和大二晨读者。
2、学生会每日安排人签到。
3、周一、周三，疯狂晨读英语词汇、美文美句、课本文章。
4、周二、周四， 英语对话交流、答辩（可以是本人随机的生活对话，或是从网上﹑课本获得的主题后而展开的对话）。
5、周五，英文短文朗读PK、背诵PK
（比赛课文内容统一，同一时间内，以准确度和篇幅的大小分胜负）。
6、每月最后一天的晨读举行晨读总结大会，对优秀者进行表彰。
7、英语联谊表演
（主要内容：英语小品，二人朗诵，剧本角色表演等）
8、 英语名人演说模仿秀 （选取一些外国较容易理解的段话）
注：
3—6为常规活动，7-8为特定项目（月末或期末举行）
9、宣传部拍摄晨读活动的宣传及活动开展的照片，存档。
10、宣传部将晨读情况录成视频，在学部的网络渠道上进行宣传。
11、学习部不定期进行小调查、统计，适时了解大家的意见，随时进行改善
九、激励
由于这个组织并非是强制性的，而是自发形成的队伍，为了
持久的激励学员能坚持学习英语的热情。申请给予学员一定的激励。（激励的方法多种多样，以下的想法仅供参考）
1、对于一学期都坚持不迟到不早退、不缺到者，颁发勤奋奖和奖励奖品/奖金。
2、对于一学期内英语水平明显提高者，颁发飞跃奖和奖励奖品/奖金。
3、对于一学期内积极参加晨读举办的各项活动者，颁发积极奖和奖励奖品/奖金。
十、注意事项
1 晨读者不能带早餐进入晨读区，保持一个好的学习环境。
2 做好签到工作利于奖惩（最好每一个晨读者编排一个号码）
3、迟到者在不打扰他人情况下允许进入
本方案从下周一开始实行，若有不妥再行修改
大学活动策划 篇5
一、活动目的及意义：展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。
二、招新时间：待定
三、 招新地点：教学楼
四、活动的具体流程：
（1）活动前期之准备阶段：
召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。
（2）活动前期之宣传阶段：
1、通过贴海报的'形式提供同学们方舟的招新和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段：
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基础其它参照会议记录.
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3. 申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作：1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试，成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话*****
六、招新总结工作阶段
〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和PoP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算：
1、会旗制作：30元。
2、招新宣传单3000张：240元，0.08元/张。
3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张)：50元，10元/张。
5、PoP海报5张。100元，20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用：200元
7、后期材料处理费用：50元8.活动后勤费用及相关车费：100元(含奖品费用)。
合计：1010元
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