同学会聚会活动策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的同学会聚会活动策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学会聚会活动策划方案1
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1、财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2、联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3、生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4、摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5,文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。
6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1、按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2、各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3、文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4、每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会聚会活动策划方案2
一、活动目的
为了增进各部门员工之间的`相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;进而加深员工对单位的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,值中秋节之际,人事行政部建议组织单位全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。
二、活动组织
活动组织:人事行政部
活动地点:凤凰山烧烤场
活动时间:xxx年9月18日下午(星期六)
参加人员:单位全体人员,活动以自愿报名参加为原则。
交通方式:按部门组织队伍,步行到目的地。
三、活动运作
人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
a、活动负责人安排
1、xxx负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、xxx负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;
3、xxx和xxx负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);
4、xxx负责烧烤物品的落实摆放;(协助队长工作人员:x共11人)
5、xxx负责活动的现场拍摄;xxx负责山下、中途拍摄,xxx负责山上拍照,得奖人员个个都需照相。
6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;
7、xxx负责游戏组织。
8、赵工负责登山裁判,发放证书,xxx负责中途登山纪律监察。
b、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分
2、9月18日下午出发。
时间安排
活动内容
13:30
单位2号门集合
14:00
准时出发
14:50
到达目的地(凤凰山烧烤场)
15:00—15:20
登山比赛组织(讲比赛规则、发放登山资格证)比赛人员合影
15:20
登山比赛开始
16:00
登山人员在庙门口广场集合,拍照留影
16:30
烧烤场集合
16:30—17:00
烧烤活动准备工作,团队游戏
17:00—20:00
烧烤(人员自由组合)
20:00
自行返厂
五、活动经费预算
1、烧烤炉单价:节假日市价(时间为5小时)
1)租大炉(12—16人),80元/个(送炭5斤,网1张)
2)租中炉(8—10人),70元/个(送炭4斤,网1张)
3)租小炉(6人),60元/个(送炭3斤,网1张)
210人参加,
费用预算:
1、租炉210/12人=18个炉x80元/个炉=1440元
2、食品15元/人x210人=3150元
3、登山奖金1100元+其它临时备用金410元=1510元
4、合计:6100元
六、注意事项
1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。
2、维护单位形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据员工的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高单位活动的组织能力。
6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到人事部。
同学会聚会活动策划方案3
一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx
副会长:xxx
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xx市(视情况游览xx景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会聚会活动策划方案4
一、目的
1、让员工过上一个愉快的中秋,提高员工士气;
2、加强员工内部的沟通,促进员工关系的进一步融洽。
二、时间:
定在中秋节前一天,即农历8月14日(星期六)下午16:00至晚上12点
三、地点:
单位院子内
四、参加的人:
单位全体员工(保安需照常上班)
五、相关准备:
10、相机、dvd机、音箱4个、笔记本电脑、麦克风;
11、写好文字的小卡片(数量依人数定,内容为每人自己在单位预先写好的送给同事的话);
12、烧烤所用的食物、用具及饮用水;
13、粮食,具体包括
14、一份好心情,并准备一些有趣的故事或熟悉几首歌曲;
15、行政部/企划部预先设计好活动安排;
16、月饼120盒。
六、活动内容及流程:
内容:
1、烧烤:事先准备好烧烤物料、用具等,傍晚时候开始烧烤;
2、表演和娱乐活动:唱歌、舞蹈、猜谜、小品、相声等各类节目,待定;
流程:
七、费用约:
100—150元/人左右,包括活动相关开支和月饼等项目。
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