街舞社六周年庆活动策划案
一、活动单位：shabi街舞
二、活动名称：“舞动的青春”Reborn街舞六周年庆典（可由赞助商冠名）
三、活动背景：shabi街舞社自x年成立以来，已经伴随着上海商学院走过5年，这5年来，shabi街舞社不断发展壮大，知名度越来越高。10月份是20xx届新生入学的第二个月，shabi街舞社为迎接新生举行精彩表演，丰富校园文化生活。
四、活动时间：
五、活动目的：丰富校园文化生活，宣传街舞文化；庆祝shabi街舞社成立六周年，展现shabi街舞社的风采，使更多的同学了解shabi街舞社；迎接20xx届新生的到来，吸引新社员的加入，为社团注入新的活力。
六、活动地点：上海商学院操场
七、参与学校：上海商学院、上海电子信息职业技术学院、上海中华职业技术学院、华东理工大学、上海工会管理学院、上海师范大学、上海应用技术大学、上海交大医学院、上海交通大学、复旦大学、上海工程技术大学等
八、车辆安排：两辆大巴免费接送
九、场地布置：
（1）舞台最上方为“舞动的青春”Reborn街舞六周年庆典横幅，紧接着的一条横幅上印着各个赞助商的LOGO
（2）舞台四周布置各色气球，在舞台两边用荧光棒拼成“shabi”字样
（3）舞台周围的地方拉赞助商的横幅
十、宣传方案：
1、活动前一周，即从10月5日到10月11日，每天通过中午、下午的校园广播对此次活动进行宣传
2、10月3日将制作好的宣传横幅在校园显著位置（食堂、操场）布置完成
3、10月5日将制作好的宣传海报贴在学校的宣传栏里
4、从10月9日开始直至活动结束，借助社交网络如人人网、豆瓣、QQ等持续发布活动信息，进行线上活动预热
5.、活动当日即10月11日，中午在食堂门口摆摊进行宣传，发放传单，在音响的配合下，三位同学分别进行SOLO表演，为下午活动积累人气
十一、活动流程：（活动控制在100分钟~200分钟）
十二、工作分配
①前期宣传，负责海报、横幅的制作。
②中期宣传，负责与组织部一起布置会场，活动中负责照相和摄影的安排；
线上活动的宣传以及同广播台的联络
③后期宣传，负责将图片、影像资料的.收集整理。
十三、活动预算：
宣传单200*0.1=横幅3*50=150茶水，餐饮费300交通费150气球、胶带150
其他不可预知费用150
合计920
十四、注意事项：
(1)当日表演人员必须按时到场
(2)当日工作人员须维和好当日的现场秩序
(3)当日工作人员必须出席,若需请假提前一天向负责人请假
(4)及时跟进各小组负责人的工作,完成程度及落实好工作任务
(5)各部门一定要听从指挥,在活动的前后期准备工作中做好自己工作,
十五、可能出现的问题及其补救方法：
问题一物资的准备不充足
分配到的准备物资的负责人要在前三天前确认准备好了没,并在彩排过程中把整个活动流程过一遍,把没有列在单里的物资补上
问题二设备出现故障问题
首先要对要用到的设备提前检查,确保无碍,但对于一些比较重要的设备还是要多准备一份(如电脑,麦克风)
问题三表演人员临时缺席
在活动开始时要确认所有表演队已到齐,如果较早发现还以找个游戏之类的环节顶替,如果活动本身时间紧迫那也可不用补上节目了。
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