庆典活动策划简洁版
庆典活动策划简洁版1
一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间:
xx年4月13日
五、活动地点:
唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:
以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
6.未尽事宜,有待通知。
庆典活动策划简洁版2
一、活动主题:
“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:
20xx年3月12日
四、活动地点:
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。
4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的.收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
A秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B所有的开会记录和工作总结;
C各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
D向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。
宣传的形式:
A通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)
B秘书处主要针对校内进行宣传。
C外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
A联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。
B向各界社长邀稿。
C联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
C各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
A由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)
B主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)
C秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
A各部门负责人和小组组长
B在此次展览中的重要工作岗位人员
C策划人到场主持各项工作
会议内容:
A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
B对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。
a )确定现场总指挥,和两个副指挥。
b)确定迎宾两人(女性)
c )确定现场摄影人员(两名最佳)
C准备被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。
A场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。
B人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置:
A入场口设置:
a入场人员的确定
b设置礼仪人员
c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置:
按确定的方案进行,要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A要有简短的开幕式
B相关人员致辞
3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)
3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)
二)出版特刊:
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:
1包含这次活动的相关内容
2我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
3我社团的发展成果和不足
4向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程
5社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)
6封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作:
1.宣传工作
3月14日:
A撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)
B在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)
2.总结工作
3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。
八、参加人员:
1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:院劲舞团(待定)
3、主办单位:南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商:
九、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学院指导老师致辞
(3)社长致辞
(4)兄弟院校社团代表致辞
(5)中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)
b、抽奖活动:
需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)
(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工:
按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、组织部:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
(3)负责全面工作,人、财、物准备工作
2、秘书处:
(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(3)处理有关突发性事件:
3、编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。
4、其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。
十二、安全问题:
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
注:必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
【庆典活动策划】相关文章:
庆典活动策划08-09
庆典活动策划方案08-19
庆典活动策划方案12-01
庆典活动策划3篇(举办庆典活动的策划案)08-09
公司庆典活动策划通用03-17
庆典活动策划6篇07-08
庆典活动策划10篇07-14
庆典活动策划5篇07-08
庆典活动策划九篇09-18
开业庆典活动策划01-05