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开业活动策划

时间:2022-08-10 19:25:09 活动策划 我要投稿

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  一、活动背景

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  春节是我国传统节日中最盛大的,从腊月二十三至正月十五,这段时间称为过年。除夕前,所有人都在为过年忙碌;初一到初五大家忙着走亲戚,和朋友聚会。在家过团圆年是因为传统观念,所以很少在外住宿。这就是酒店的客户入住率不高的主要原因。那么,怎么才能把酒店的客房卖给他们呢?

  我们建议组织一个家庭式的娱乐活动——“家庭对对碰”。大家忙碌了一年,好不容易有几天空闲的时间,都会想与朋友们在一起聚聚。而组织家庭对对碰的活动,向其家庭发出邀请,以休闲娱乐的方式刺激消费。

  二、活动目的

  为了让人们过一个特别的年,组织一场家庭式娱乐活动,邀请社会各界人士及家庭参加,从而提高酒店客房的入住率,和其他项目的营业收入。

  三、活动介绍

  1、活动媒体介绍:

  这次活动寄发的邀请函是以邮政有奖贺年卡的形式发放。建议使用普通型贺卡,主卡设计为酒店的形象,以及年夜饭的征订宣传;附卡为“家庭对对碰”的邀请函及门票。

  2、活动内容介绍:

  活动主题:家庭对对碰

  活动时间:20xx年2月1日-20xx年2月9日活动开幕时间:20xx年2月1日开始时间:19:30结束时间:9:30

  活动内容:以答题、猜谜以及一些挑战性的活动,根据孩子的年龄设置不同的难度以及分组。

  活动要求:

  (1)必须是以家庭的方式参加,3个一组。

  (2)按孩子的年龄大小分组

  (3)孩子年龄不超过15岁

  活动规则:

  (1)过关多少升级。过关多的胜出,进行一下个项目。少的淘汰。

  (2)活动期间住宿就餐者,消费超过800元,均有豪华大红包赠送。

  3、活动意义:

  (1)邀请高消费群体齐聚XX参加“家庭对对碰”,以娱乐的方式邀请其家庭共同参与,可以

  (2)聚集人气,活动举行的档期是春节期间,这次活动的参与对象都是高消费群体,他们的参与不仅能增加酒店春节期间的人员流量,还能增加其他项目的营业收入。

  (3)借助这次活动,提高酒店客房的入住率。

  (4)通过“家庭对对碰”的活动,让更多的人了解XX的服务,从而在社会上树立美誉度。

  三、活动具体实施

  主办:XX国际商务酒店

  承办:高阳县邮政局

  1、活动形式:为提高酒店春节期间客房的入住率,举办“家庭对对碰”的活动,向社会各界人士发出邀请,邀其届时光临。

  2、活动对象:

  (1)私企老板:注册资金在100万以上的私企业老板

  (2)机动车主:机动车在30万以上的机动车主

  (3)住房公积金用户:在13987条住房公积金用户中精选出5000条月薪在20xx以上的人员。

  (4)所有行政单位的科局干部

  (5) 180个行政村的村委会主任、村支书

  3、活动时间:20xx年2月1日——20xx年2月9日

  4、活动开幕时间:20xx年2月1日19:30开始

  5、发行量:6000份

  四、合作方式

  费用:XX酒店自费,共XX000元,2.0元/枚。邮政局提供:

  1、6000条高消费名址的挑选及免费提供使用

  2、邀请函的设计

  3、免费打印、邮寄。

  五、效果分析

  1、“X王大赛”在XX举行,就是对酒店自身的`宣传,提高社会知名度。

  2、邀请函式的贺卡,视觉冲击力强,效果明显。贺卡本身有兑奖号码,可以兑奖,无论谁都愿意收到,而且拿着附卡就可以参加“X王大赛”,也是一种趣致。

  3、精准数据库营销

  高效、高端个人数据库免费提供使用,针对性强,可以直接促进人们的消费欲望,形成消费。

  4、高消费群体的参与还能增加其他项目的收入。

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  一、活动目的:

  提高人气、知名度,达到提高营业额;

  二、活动方案:

  1.前期宣传工作:

  通过网络、DM单、门头X展架为主要宣传方式,其次可以借助媒体进行更周到的宣传,聚集更多的人参加比赛,宣传范围在全区(镇)进行宣传,更加主要的是在店面附近及方圆2—3KM的范围进行宣传,从而提高人气、知名度;

  2.活动所需物料:

  在活动期间需要准备以下物料,用作会场布置、赛事奖励发放、宣传;活动现场布置:

  1、气球若干;

  2、180cm——200cm拱门1个;(或气球拱门)

  3、游戏静电贴纸10张;

  4、婚庆拉花20条;

  5、横幅3——4条;

  宣传:

  1、DM单1000张;

  2、X展架2个;

  3、KT板人物写真5个;

  赛事奖励:

  1、活动奖金3000.00元;(网费或一半现金一半网费)(第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00);

  2、参与奖15个;

  3、活动奖品15个(第一名头戴耳机5个,第二名变速神鹰鼠标5个,第三名LOL鼠标垫5个);

  三、活动人员配置

  COS play 4人;内部员工(外请)

  现场解说2人;内部员工(外请)

  督导2人;内部员工

  现场礼仪4人;内部员工

  迎宾4人;内部员工

  技术人员2人;维护公司(网管)

  主持人2人;内部员工、本人

  音控1人;内部员工

  活动现场人员总数26人;

  四、活动流程

  活动周期及活动中安排如下:

  1.活动周期;

  整个活动周期持续4天时间;

  第1天:布置活动现场,贴花、拉彩带、横幅、贴气球、做拱门;

  第2天:上午7:00——12:30,下午:13:30——18:00;

  上午7:00前所有工作人员必须到达活动现场,做一系列准备工作;上午7:30开始集合工作人员,COS、解说、主持人,进行化妆,对稿,彩排;

  上午8:00集合所有人进行活动前会议;

  上午8:30开始比赛人员签到,以及在网上实时更新动态信息;上午9:30停止签到,统计现场人数;

  上午9:45做最后所有设备调试、所有人员就位(除主持人外);上午9:55主持人就位;

  上午10:00活动正式开始;

  上午10:05主持人致开幕词;

  上午10:20比赛开始;

  活动第2天参赛人员进行海选,中午12:30为午饭时间,下午13:30进行下午的海选,决出晋级者,进入第二天的比赛;

  第3天:上午8:30开始一直持续到下午17:00为晋级赛,决出前4强,进入最后一天的半决赛、决赛;

  第4天:上午9:00开始半决赛,2支队伍轮流开始的模式,中午12:30开始午饭时间,

  下午13:00开始决赛;

  下午16:00开始颁奖仪式,颁奖时前3都要参与合影;

  下午17:10整个活动结束;

  注:最大人气时间选择在星期六、星期日。第3天和第4天可以选择第二个星期六、星期天。现场COS从第2天开始一直到第4天,每30分钟进行一次现场走秀,解说在第2天随机解说6——10支队伍,主持人在现场要时刻烘托现场的气氛,调动人气。海选第1天、第2天采用BO1的模式,半决赛、决赛均采用BO3的淘汰模式;

  五:活动预算

  整场活动费用预计费用6500.00元——9500.00元

  其中包括(COS服装费用、解说费用、奖金、礼品、设计费用)

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