大一迎新晚会活动策划方案
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大一迎新晚会活动策划方案

时间:2021-11-22 10:41:16 活动策划 我要投稿

大一迎新晚会活动策划方案

  为了确保事情或工作扎实开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家收集的大一迎新晚会活动策划方案,希望能够帮助到大家。

大一迎新晚会活动策划方案

大一迎新晚会活动策划方案1

  一、活动主题

  关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的

  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2、丰富同学们的校园文化生活。

  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  三、活动地点

  xxx

  四、活动策划主办单位

  学生会、校团委

  五、晚会各个环节安排

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

  选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  六、迎新晚会节目流程与形式

  (一)学风建设启动仪式

  1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频;

  2、启动仪式

  1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导;

  2)领导上台,启动学风建设活动;

  3)领导讲话;

  4)品学兼优学生代表讲话;

  4)主持宣布启动仪式成功。

  (二)迎新联欢晚会

  1、开场倒计时,开场演出;

  2、老师讲话,宣布迎新晚会开始;

  3、文艺演出;

  4、闭幕。

  七、迎新晚会工作日程安排

  1、准备阶段9月27日~10月中旬

  2、活动后的宣传与总结11月初

  八、准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)

  时间:9月27日—9月30日

  1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名;(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

  2)初步确定报名名单;

  3)确定并通知考核人员在会议室进行评选;

  4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)

  时间:10月11日—10月下旬

  1)各节目负责人上交排练具体安排;(时间、地点)

  2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题;

  3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题;

  4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份;

  5)最后五天准备工作。

  后期(细节完善阶段)

  1、汇报性彩排,并确定最终节目单;

  2、演员服装:由外联部负责或演员自备;

  3、买齐晚会当天场地所需的所有设备;(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

  4、商家资料由外联部送策划组;

  5、完成晚会认证的相关资料;

  6、海报两份,贴于校内校外;

  7、布场的具体人员之间协调通知。

  活动现场准备工作

  1、场地布置;

  2、演出人员到场熟悉场地;

  3、主持人到场;

  4、礼仪小姐到场;

  5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单;

  6、主持人宣布晚会正式开始。

  活动后的宣传与总结

  11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。

  九、要求以及注意事项

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达;

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结;

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员;

  7、相关责任人的联系方式;

  8、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

  十、迎新晚会宣传效果及展望

  1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

  2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

  3、我们将会在xx大学网站进行宣传

  我们将会在xx大学xx学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

大一迎新晚会活动策划方案2

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间

  x月x日晚8:00晚会正式开始

  三、活动地点

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五、承办单位

  团委学生会

  六、前期准备

  1、宣传:主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可。

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板。(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下。

  (2)广播宣传(广播站)

  内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”。

  要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

  (3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选。

  节目排练时间

  x月x日进行晚会彩排

  3、物资购置

  所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排

  本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

  x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;

  x月x日至x月x日为物资购置时间。

  八、晚会安排

  (一)晚会准备

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3)x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4)x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)x月x日下午x点x分,晚会正式开始。

  (二)晚会流程

  晚会分为三个篇章:

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有)

  开场:

  (1)由学生排练的歌舞形式的`开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  由大一新生表演节目

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  九、活动所需物资

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

  2、音响设备

  3、嘉宾席:节目单,桌椅。

  4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  十、活动人员安排

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十一、应急预案

  1、由组织部安排人员做好消防安全工作。

  2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。

  3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

大一迎新晚会活动策划方案3

  一、晚会主题名称

  xx学院20xx年迎新晚会

  二、晚会目的

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大xx学院的影响。

  三、晚会时间

  20xx年x月x日19:00~21:00

  四、主办单位

  xx学院团委学生会

  协办单位:各赞助商等

  五、节目流程

  (一)项目组

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  (二)晚会流程

  18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

  六、应急控制

  A、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  B、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  七、晚会会前及会中工作细则一览表

  1 、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

  2 、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

  3 、借用所需器材15日(机动组)

  4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)

  5 、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)

  6 、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)

  7 、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

  8 、化妆工作16日16:30--18:10(节目组)

  9 、晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)

  10 、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)

  11 、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

  12 、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

  13 、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

  14 、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)

  15 、赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)

  16 、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

  17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)

  18 、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)

  19 、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)

  八、会后

  各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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