大学迎新晚会策划活动方案
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大学迎新晚会策划活动方案

时间:2021-08-17 09:29:53 活动策划 我要投稿

大学迎新晚会策划活动方案

  为了确保活动有序地进行,时常需要预先制定一份周密的活动方案,一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。活动方案应该怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的大学迎新晚会策划活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

大学迎新晚会策划活动方案

  大学迎新晚会策划活动方案1

  一、晚会目的及意义

  大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

  二、活动主题

  青春,激扬

  以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的`晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位

  主办单位、承办单位:xx

  四、活动时间及地点

  时间:x

  地点:x

  五、活动准备

  1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

  2、主持人人选:

  3、主持人服装:

  4、海报宣传:

  5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

  六、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、主持人致开幕词;

  4、乐队暖场演出

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:

  (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

  (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

  (3)在演员入场口维持秩序;

  (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

  (5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

  4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

  6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  11、其他各部门具体职责

  (1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

  (2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

  (4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

  (5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

  (6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;

  (7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

  (8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

  各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  (1)会场总调动;

  (2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

  (3)人员调度;

  (4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

  (5)秩序维持;

  (6)节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  八、经费预算

  1、话筒及话筒架租赁:xx

  2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分)

  3、节目所需奖励及奖品:x元

  4、请柬及小件物品:x元

  总计:x元。

  九、迎新晚会预期效果及展望

  迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  十、晚会后期工作

  1、评选晚会优秀节目

  2、新闻稿发布

  3、书面总结

  大学迎新晚会策划活动方案2

  一、活动主题

  新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二、活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三、晚会时间地点

  1、晚会主要对象:软件学院全体大一新生

  2、晚会具体时间:20xx年10月16日18:30

  3、晚会地点:咨询楼门口广场

  四、晚会具体流程

  (一)前期工作

  1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3、晚会进行;

  4、晚会结束;

  5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。

  五、经费预算

  荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。

  附一:

  迎新晚会人员安排

  10月15日

  1、借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。

  2、所有演员及相关工作人员假条。

  3、20套桌椅的借条。

  4、邀请函的发送,15号晚上必须完成。

  5、所有演员服装的借送与保管。

  6、向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。

  10月16日

  1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。

  2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。

  3、下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502、。

  4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。

  5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。

  6、4点开始第二次彩排。

  7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。

  8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。

  9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。

  10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。

  11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。

  12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失

  13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。

  14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

  15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。

  各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。


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