【活动策划作业指导书】社区文化活动作业指导书
文化活动作业指导书
1.0目的
对社区文化活动的策划、组织、实施进行控制，确保社区文化活动有序进行，为广
大业户营造良好的、高尚的社区文化氛围。
2.0范围
适用于公司举办的各类社区文化活动。
3.0职责
3.1公司行政办公室全面负责社区文化活动的策划、开展实施及总结工作；
3.2各部门负责配合办公室开展社区文化活动。
4.0内容
4.1社区文化活动的分类及活动内容
4.1.1社区文体活动：开设乒乓球室、棋艺室、图书阅览室、台球室、游泳场、网球
场等活动场所，或租用专用场所（地）举办各类文体活动。
4.1.2宣传活动：
1）办《联合物业报》，以月刊的形式向外部和大厦业户宣传，反映大厦管理情
况，反映行业动态、业主心声，为业户发布商业信息。
2）建公众宣传栏，及时宣传国家方针、政策，进行精神文明建设宣传。
3）配合街道办、居委会、派出所开展各项宣传工作。
4.1.3商务活动：
1）每年举行一次业主联谊活动，例如答谢会、联欢会。
2）不定期为业户举办商务座谈会，举行商务、技术、产品的`专题报告会、展示会。
4.1.4接待重大参观、考察活动：
1）接待行业主管部门、国家机关、政府领导等的参观考察。
2）接待同行业兄弟单位的参观、考察。
4.1.5义务服务：
管理处每年至少举行一次义务服务活动，服务项目分为办公室清洁、机电产品维修、各种咨询服务。
4.2社区文化活动的策划
4.2.1行政办公室负责确定社区文化活动的工作方向和工作目标，每半年制定一次
《社区文化活动计划》报总经理审批。
4.2.2按计划开展的各项社区文化活动，办公室均应编制《社区文化活动实施方案》，办公室主任负责审批方案并按方案组织相关资源，如果涉及费用应报总经理批准。
4.3社区文化活动的实施
4.3.1办公室应根据《社区文化活动实施方案》，落实人员、设备器材、场所等要素，并明确各人员的分工责任，做好各方的协调工作。
4.3.2活动过程中，办公室应注意利用摄影、摄像或录音、记录等方式记录活动过程，并将记录整理保存，当需要时，按公司档案管理制度送档案室保存。
4.4社区文化活动总结
4.4.1对第5.1.3，5.1.4，5.1.5条规定的社区文化活动，办公室在实施结束后，要及时进行总结并填写在《社区文化活动实施方案》，以反映活动的基本情况，总结活动效果。
4.4.2对开展社区文化活动中出现的问题要总结分析，积累经验，在以后的工作中加以改进，必要时可采取纠正和预防措施，具体参照《纠正措施程序》和《预防措施程序》执行。
5.0支持性文件
5.1《社区文化活动计划》
6.0质量记录
6.1《社区文化活动实施方案》
6.2《社区活动计划申报表》
6.3《社区活动工作人员安排表》
6.4《社区活动登记表》
6.5《社区活动设施、设备清单》
6.6《文化娱乐活动中心清洁工作日检表》
6.7《文化娱乐活动中心有偿服务登记表》
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