大学活动策划集锦九篇
大学活动策划 篇1
一、活动主题：心心交流，沟通你我
二、活动目的： 为进一步加强新老会员的交流，充分调动新老会的积极性和创造性，以及增强新会员对社团的认同感和归属感，渲染社团文化，创造一个浓厚的社团文化氛围。
三、活动对象：朗诵艺术团10级新会员
四、活动形式：团部门联谊
五、活动时间
六、活动地点：E-401
1． 活动前期准备
活动物品准备：（1）由外联部负责购买相关的物品材料，包括彩带、气球、小礼品、彩带等
（2） 由组织部负责租借教室和借用盆栽
（3） 由副团负责组织人员进行教室的装扮
活动宣传准备：（1）宣传部制作海报，进行活动的宣传
（2）各部长积极宣传，调动会员的积极性
（3）制作邀请函，发放到各个会员手中
活动人员安排：（1）由科技部及时制作活动相关的ppt
（2） 由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾
（3） 由表演部进行组织和负责，从新会员中挑选活动的节目
2． 活动期间具体人事安排和流程安排
（一）具体人事安排
（1）外联部负责活动会场的秩序维持
（2）由科技部负责会场的音响和设备的控制
（3）秘书处负责新会员的签到工作
（4）财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作
（5）团长负责现场的控制和监督工作
（二）活动具体流程
第一环节 回忆曾今
⑴ 以一段舞蹈作为开场秀，拉开活动序幕。
⑵ 由主持人宣布活动正式开始，然后邀请我团团长致开幕词，宣布联谊会开始。
⑶ 然后进行PPt的播放和展示，展示最近我团会员的动态和近期社团的活动成果展示。
第二环节 把握今朝
一） 歌词大填空
游戏规则
第一部分为必答题，各队依次歌词填空，共15题。答对+10分，答错不扣分。
第二部分为抢答题，各队，在主持人说开始后方可抢答。
共9题。答对加20分，答错扣20分。
第三部分为升级题，各队选手抢答。由领唱唱前半段。要求答题者接上后面两句歌词。每队有一次抛题机会，抛给其他队回答，接题队，答对，该队加30分，接题队答错，则抛题队加30分。
该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。
二）知识大比拼
游戏规则
本环节为百科知识竞答环节，涉及内容：天文，地理，历史，数学，文学，娱乐等等。
第一部分：必答题30题，各队依次轮流答题，答对+10分，答错不扣分。
第二部分：抢答题20题，各队在主持人说开始后方可抢答。答对+20分，答错20分。
第三部分：升级题10题，也是抢答的方式。但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。
锦囊里有三种求助方式：1：让工作人员去掉一个错误答案，
2：打电话求助，时间为30秒。
3：将问题抛给其他两组，接题队答对，接题队+30分接题队答错，抛题队+30分
该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。
三）吉他弹唱
表演部部长李毅轩，外语协会督察部长夏翠霞。
四）剧情大PK
游戏规则
本环节由理事会成员演绎经典剧情，各队根据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。
改环节以抢答方式进行。各队也可以抛题。接题队答对，接题队+30分；接题队答错，抛题队+30分。抛题次数不限。
该环节结束，主持人宣布三个队的最终得分。赢的一对获得奖品。输的另外两队派一个代表上台进行终极PK，桌上有请我们工作人员摆上道具，谁赢了，哪个队进入安全区域，输的队队长或副队长上台接受惩罚。有请工作人员将惩罚道具拿上台。
第三环节 畅想明天
合唱《明天会更好》！
最后由主持人宣布活动圆满结束，理事会成员进行拍照留影。
3.活动后期工作
⑴ 各部门分工合作进行教室的清理和打扫
⑵ 组织部负责物品的归还
⑶ 秘书处负责书写这次活动总结
七、注意事项
⑴ 提前通知新会员活动的具体事项和内容，并及时上报表演节目，积极进行预演。
⑵ 科技部需预先制作ppt，并达到活动的要求。
⑶ 宣传部及时张贴海报通知，通知活动事项。
⑷ 注意活动会场的时间控制和秩序的维持。
⑸ 活动后要组织人员进行卫生的打扫
⑹ 理事会成员必须按时出席，有事需向团长请假。
大学活动策划 篇2
一、活动题目
这一站，连岛
二、活动意义
通过组织学生去连岛戏水，爬山，看海底世界提高学生身体素质，自身修养以及团队合作精神。
三、活动前期准备
由20xx通信班委负责参与活动同学的组织工作，并由班长负责联系连岛相关地方的负责人和司机，生活委员负责管理好班费，并计算好此次游玩的费用
四、活动时间
20xx年5月7日
五、活动内容
20xx年5月7号早上起点出发，经过三个小时的路程，十点钟的时候 ，我们终于到了连岛，期待已久的短途旅行终于开始了，第一个活动安排是坐游轮，很多人可能没有坐过游轮，所以整个过程大家都非常的兴奋，拍照片的拍照片，吃东西的吃东西，欣赏风景的欣赏风景，每个人都是那么的忙碌，不过更多的应该是拍照片吧，大家都在忙着找人拍，找人合拍，呵呵，很是温馨，此时此刻，我看到的是09通信这个大家庭，彼此把彼此当亲人，所以拍的时候是那么的无拘无束，很爱这个“家”。
大学活动策划 篇3
一、【活动主题】
团结、友爱、合作、拼搏
二、【活动目的】
在20xx年响应学校号召，《关于开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”大学生主题群众性课外体育锻炼活动的通知》体育周是一个新的开始。为丰富同学们课余生活，加强同学们锻炼身体的意识，同时促进同学们之间团结、友爱、交流，进而提高我班凝聚力而举办的。
三、【举办单位】
西安建筑科技大学继续教育学院11级建筑学全体人员
四、【参加对象】：11级建筑学01班与02班全班同学
五、【比赛项目】
1乒乓球男子单打和女子单打
2 乒乓球混双
3 羽毛球男子单打和女子单打
4 羽毛球混双
5 男女混合制篮球
六、【比赛时间】
第八周和第十一周具体时间安排如下：
第八周 周一 下午放学之后 进行单打羽毛球球初赛。
周三下午在羽毛球场地进行羽毛球单 双打初赛。
周五下午放学之后 进行羽毛球决赛。
第十一周 周一下午放学之后 进行单打乒乓球初赛。
周三下午放学之后 进行乒乒球双打预赛。
周五下午放学之后 进行乒乓球双打决赛。
七、【比赛地点】
校乒乓球场，羽毛球场，篮球场。
八、【参赛要求】
◆参赛队员必须是本班学生。
九、【流程】
1 报名
第七周开始报名，尽量做到让每个同学都参加。一个报名者至少填报一项。在抽签决定混双的组合情况以便留取时间给参赛者练习。
2 比赛流程
乒乓球男单和女单以及羽毛球男单和女单一二班分别进行，选出单项前三名再在两个半之间进行角逐一二名。
羽毛球混双和乒乓球混双由一二班混合进行。
篮球采取四男一女进行比赛，注重趣味性。两个班的参赛人员共同参加分为两组进行比赛。
3 宣传
在比赛之前宣传委员以及组织委员要做好宣传和组织，在“三走活动”的两个周每一个周至少三次要向同学以飞信的形式发送宣传体育锻炼好处的信息。达到体育周的最终目的，也就是提高大家的体育锻炼积极性。
4 颁发奖品
在比赛完之后对各奖项胜出者和参与者颁发相应的奖品。
九、【奖励制度】
1 乒乓球男单女单以及羽毛球男单女单决赛后对一二名进行奖励，混双一二名进行奖励，奖励是一人一个笔记本。
2 对于每一个参与者都会有鼓励奖。
建筑学11级策划 4月22日
大学活动策划 篇4
一、活动背景
孟子说；老吾老以及人之老，这就要求我们不仅要尊敬自己的老人，还要尊敬社会上所有的老人。古往今来，我们有许许多多敬老爱老的故事；古有花木兰代父从军、黄香扇枕温席，王祥卧冰求鲤，孟宗哭竹生笋的佳话；今有陈毅探母等感人肺腑、润人胸襟的故事。人人都会老，家家有老人，尊重老人，实际上就是尊重我们自己！
我xx学院青年志愿者协会将在重阳佳节向“xx区社会老年公寓”送去节目慰问，带给老人温馨的祝福，带去犹如亲人般的关爱和温暖，让他们在这个“每逢佳节倍思亲”的节日里感受亲切的关怀。
二、活动主题
“树敬老之风促社会文明”暨文艺演出
三、活动地点
xx社会老年公寓
四、活动时间
20xx年10月17日
五、活动内容
1、给爷爷奶奶们献上慰问品
2、和老年人交流（我为爷爷奶奶做件开心的事：敲背、捶腿、给老人唱首歌、向老人送礼物等。爷爷奶奶年轻时是做什么工作？有些什么本领？现在爷爷奶奶年大了，有些什么不方便？）
3、文艺汇演
4、写重阳祝福语
5、感知老人的岁月
生日——月——日属相；最喜欢吃的东西；他的爱好是；最想见的人；老了之后对人身故事的回望？
6、打扫敬老院卫生
六、活动所学物品
水彩笔宣纸慰问品（香蕉、蛋糕、软糖）横幅双
面胶两个一盒图钉志愿者旗院旗
七、活动人员安排
1、场地联系：
2、慰问品购买：
3、人员清点及安全负责：
4、场地布置：
5、音乐准备：
7、国画及毛笔字：
8、展板：
9、照相：
10、掺扶老人：无其余安排和没有准备节目的同学
八、注意事项
1、统一着装（三下乡青年志愿者红色服装）；
2、各自吃饱午餐，自带饮用水；
3、每位成员保持电话畅通；
4、不得迟到或早退；
5、有节目的同学自己准备好所需的道具等。
九、活动流程
1、早上购买所需物品（蛋糕、香蕉、软糖、双面胶两个、一盒图钉）（100元以内）；
2、十二点xx集合，清点人数，准备出发；
3、坐车到达后，排队进入养老院；
4、十二点半布置现场，之后扶老人进场；
5、全体成员向老人问好；
6、一点节目表演；
7、收拾现场（注意垃圾的回收）；
8、三点准备回校。
十、经费预算：
购买东西和横幅总计200元以内
十一、主办单位：
xxx承办单位：xxx
大学活动策划 篇5
一、活动目的：
为了丰富校园文化生活，为了更好的体现感恩之心。为了提高当代大学生的情感修养、道德情操，本摄影为大学生提供展现自我价值和传播恩情的平台，促进同学之间的交流以及提高同学们的道德思想素质，培养学生恩情谨记的心态，为学生生活增添活气。
二、活动主题：
“情感温暖人心，感恩心系天下”
三、作品要求：
以感恩为主题，要求健康积极，能表达出当代大学生的感恩情怀。
作品题材不限，人物、动植物、母校风景等?作品可附加文字便于明确表达（备注：照片不可借助电脑修饰；作品统一4寸的的冲印照片。）
四、面向对象：全院学生
五、活动地点：艺术楼展示厅
六、活动时间：20xx年近期时间
七、报名方式：通过班上报名或设置报名点报名
八、主办单位：漳州城市职业学院
九、策划承办单位：漳州城市职业学院艺术系团总支学生会
赞助单位：
十、工作安排
（1）由办公室负责整理参展图片。
（2）由自律会负责活动场地的布置，活动结束后的整理工作。
（3）由体育部负责活动所需物品的搬运。
（4）由组织部和实践部负责组织活动现场的秩序。
（5）由宣传部负责本次活动的宣传工作。
（6）编辑部负责对活动现场的拍摄以及新闻采集的报道。
（7）学习部，文艺部成员作为机动组配合活动顺利完成。
十一、活动流程：
1.前期准备：
（1）宣传工作：由宣传部负责绘制海报并张贴于校道及宿舍区；召集各班班长开会，传达具体内容。在由各班班长在各班级广泛宣传并做好班级摄影爱好同学积极参与工作。
（2）确定作者作品：为方便展览顺利进行，需为作者整理好出展照片，以便展览紊条有序。
（3）安排相关同学布置场地。
（4）进行展前准备,冲洗照片,将所需备齐。
2.展览过程
（1）进行摄影展时安排学生会人员轮流坐岗。
（2）组织同学有序的参观作品，保证作品不受损坏。
（3）参展人员可相互交流，提上宝贵意见。
（4）评比出优秀作品，以致奖励。
3.后期准备
（1）展览结束后，由学生会干部组织整理场地。
（2）将出展作品整合收起。
（3）对本次摄影展的效果总结。
十二、奖项设置
一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 优秀奖：若干名
备注：每位获奖同学都将荣获证书及奖品。
十三、经费预算
宣传所用：
主题横幅 1条 ￥50
电脑喷绘海报1 张 ￥50
手绘海报5张 纸张￥30元
2．筹备所需：
（1）.白色展板3块（2）画架若干（3）桌子若干张（4）签字笔 2支
（5）留言簿2本 （6）适量水笔.（7）横幅胶带1个 ￥ 20元
3. 机动
￥ 100元4. 奖
￥ 250元
总合计：￥ 500元
大学活动策划 篇6
一、活动背景：
青春，就是让我们肆无忌惮，畅然释怀的，让我们体味风一样的自由，感受云一般的自在，因为青春赋予我们的是生命的那个巅峰，我们无须太过成熟，我们不再懵懂无知，我们唯有执着。人生是对理想的追求，理想是人生的指示灯，失去了这灯的作用，就会失去生活的勇气。因此，只有坚持远大的人生理想，才不会在生活的海洋中迷失方向。托尔斯泰将人生的理想分成一辈子的理想，一个阶段的理想，一年的理想，一个月的理想，甚至一天、一小时、一分钟的理想。当你听到这里，同学们，你是否想到了自己的理想？人生的花季是生命的春天，它美丽，却短暂。作为一名大学生就应该在这一时期，努力学习，奋发向上，找到一片属于自己的天空。青年是祖国的希望，民族的未来。每个人主宰着自己的明天。
二、活动目的：
利用团活动调动同学们的激情，各方面更有积极性了，更有干劲了，教师的'课堂教学也更佳和谐、轻松了，也希望同学们能在十一月份努力学习、工作。
三、活动时间：
20xx、6、20下午xx：00
四、活动对象：
13G34班全体成员
五、活动地点：
科技楼2401
六、活动内容：
活动一：以寝室为单位，每个寝室出5个人进行比赛。
两个人在一边负责吹气球，一个人负责送气球，两个人在对边负责把气球挤破(具体安排各单位内定)。
活动二：6个寝室按随机组成两队，没寝室出两个人进行比赛。
活动三：给我寝室派两个人参加比赛，在比赛中有出错者则此人所在寝室派其他人加入游戏
以上游戏规则由主持人现场讲解，获胜一方将予以奖励
七、活动流程：
1、策划阶段：10月16日-10月17日
主由班团支书具体讨论活动形式、主题、内容等活动要素。
2、准备阶段：10月18日-10月19日
团支部把自己的任务分配到班委或者负责人手中
活动分工如下：
①活动负责，主要有班级宣传。
②班级征集活动自愿者。
③活动所需要道具，此项由班委负责统一准备。
④活动场地安排，纪律维护。该部分由班委根据现场情况予以适当重视及保持。
八、活动形式：
本次活动主以廉政演讲、廉政文艺表演的形式开展，中间加入一个互动游戏，增加活动的趣味性。
九、活动安排：
①准备阶段列好需求的清单，于10月19日下午由班生活委员一次性购买。
②10月20日下午4点由两班全体班委xx01，负责会场的布置
③活动开始后由两班纪律委员和班长负责现场秩序的维持。
④活动完后会场清理打扫由班委负责
⑤活动记录：由组织委员记录本次活动中的激情部分和精彩片段
⑥活动总结由班团支书负责。
十、注意事项：
安全：由于本次活动属于比较刺激的类型，所以活动中需注意安全，切不可因此而受伤。
大学活动策划 篇7
活动名称：《社交网络》
活动背景：鉴于现在人脉越来越重要，而很多大学生人际交往的圈子却不大，为了帮助同学们扩大交往圈子，克服交往障碍，特举办此活动。
活动目的：一方面为了扩大《我的大学》校园记者站的影响，让更多的同学了解记者站，支持记者站，并加入记者站；另一方面，也是为了锻炼记者站同学的组织协调能力，丰富大学校园文化生活，扩大人际交往范围。
活动意义：强化全院同学的社交能力，加强同学们之间的联系，提高同学们的综合素质。 活动目标：让与会的同学们都能交到志同道合的朋友，和谐同学们的人际关系，促进个人的成长。
活动时间：xx年4月29日
活动地点：大学生活动中心
活动对象：全院同学
资源需要：小礼品，桌子，凳子，麦克风，音响，观众，两个指定地点（女嘉宾递送完卡片回到的地点和男女嘉宾最终互相相中后呆的地方）。
活动开展：（一）活动准备阶段
宣传策划部：负责海报的绘制和张贴，借助广播站的力量加大宣传，绘制报名表，卡片，并为男女嘉宾依次编号
外联部：负责拉赞助
组织部：负责组织报名，确定参赛人数，挑选主持人
摄影部：负责拍摄
新闻部和文学部：负责会场布置
网络部：负责给最终交友成功的男女嘉宾赠送小礼品
（二）活动举办阶段
1、男嘉宾围着桌子站成两排，按号站好，各自持有一张小卡片，上面写清姓名，年级，性格，兴趣爱好，想结交的朋友类型，交友目的和联系方式，然后依照顺序将各自的卡片内容大声读出来。有才艺想秀的，也可以秀一段自己的才艺，以期达到更好推荐自己的效果。
2、待男嘉宾全部介绍完自己后，给台下女嘉宾三分钟的时间考虑，然后女嘉宾手持与男嘉宾卡片项目相同的个人资料，向自己中意的男嘉宾递送自己的卡片，然后回到一个指定的地方静候（一个女嘉宾可以同时向多个男嘉宾递送自己的卡片，同时一个男嘉宾也可以同时收到多个女嘉宾的卡片）。
3、男嘉宾收到女嘉宾的卡片，可以先看看，然后决定要不要到台下去寻找投缘的女嘉宾。如果，男嘉宾想和给自己递卡片的女嘉宾交朋友，那么则需从台下下来，按照女嘉宾提供的联系方式与女嘉宾做简短的私下交流，候补的男嘉宾站到离开的男嘉宾的位置上，大声宣读自己的卡片内容，和前面的操作一样；如果男嘉宾五分钟后还没有收到任何一位女嘉宾的卡片，那么则自动从台上下来，后面的男嘉宾换上，一切按照前面的操作程序进行。
4、男女嘉宾互相相中，则男嘉宾从台上下来，按照女嘉宾提供的联系方式，和女嘉宾私下里做些简短的交流，如果最终确定交友成功，则男嘉宾和女嘉宾到另一个指定地点，等待最后的上台演说，向观众传达自己此刻的心情，及对以后的畅想。
5、活动现场，每位嘉宾最终只能结交一位最心仪的朋友；而会后，则不作任何要求。活动后续阶段：
公示活动结果，颁发赠送小礼品，主持人致辞
活动经费预算：
注意事项：维持好秩序，挑选好参加活动的嘉宾
主办方：《我的大学》校园记者站
协办方：院社联
赞助单位：
附件1、交友细则
（1） 如果一个男嘉宾有多个女嘉宾愿意与其交友，则女嘉宾可以通过才艺展示或真情诉说，最终从多位女嘉宾中脱颖而出，赢得男嘉宾的最好感
（2） 如果一个女嘉宾有多个男嘉宾愿意与其交友，则男嘉宾可以通过才艺展示或真情诉说，最终从多位男嘉宾中脱颖而出，赢得女嘉宾的最好感
（3） 如果男女嘉宾一方对另一方单方面有好感，那么被欣赏的一方要给另对方提些建议或送出自己的祝福。
（4） 活动现场是一对一，但活动结束后，男女嘉宾仍然可以根据自己需要，有选择性地结交更多的朋友。
xx年4月24日星期日
我的大学校园记者站
大学活动策划 篇8
一、活动背景
孟子说：老吾老以及人之老，这就要求我们不仅要尊敬自己的老人，还要尊敬社会上所有的老人。古往今来，我们有许许多多敬老爱老的故事；古有花木兰代父从军、黄香扇枕温席，王祥卧冰求鲤，孟宗哭竹生笋的佳话；今有陈毅探母等感人肺腑、润人胸襟的故事。人人都会老，家家有老人，尊重老人，实际上就是尊重我们自己！
我xx学院青年志愿者协会将在重阳佳节向＂xx社会老年公寓＂送去节目慰问，带给老人温馨的祝福，带去犹如亲人般的关爱和温暖，让他们在这个＂每逢佳节倍思亲＂的节日里感受亲切的关怀。
二、活动主题
＂树敬老之风促社会文明＂暨文艺演出
三、活动地点
xx市xx社会老年公寓
四、活动时间
20xx年10月9日
五、活动内容
1、给爷爷奶奶们献上慰问品
2、和老年人交流（我为爷爷奶奶做件开心的事：敲背、捶腿、给老人唱首歌、向老人送礼物等。爷爷奶奶年轻时是做什么工作？有些什么本领？现在爷爷奶奶年大了，有些什么不方便？等等）
3、文艺汇演。
4、写重阳祝福语。
5、感知老人的岁月生日——月——日属相；最喜欢吃的东西；他的爱好是；最想见的人；老了之后对人身故事的回望。
6、打扫敬老院卫生。
六、活动所学物品
水彩笔宣纸慰问品（香蕉、蛋糕、软糖）横幅双面胶两个一盒图钉志愿者旗院旗。
七、活动人员安排
1、场地联系：
2、慰问品购买：
3、人员清点及安全负责：
4、场地布置：
5、音乐准备：
7、国画及毛笔字：
8、展板：
9、照相：
10、掺扶老人：无其余安排和没有准备节目的同学
八、注意事项
1、统一着装（三下乡青年志愿者红色服装）；
2、各自吃饱午餐，自带饮用水；
3、每位成员保持电话畅通；
4、不得迟到或早退；
5、有节目的同学自己准备好所需的道具等。
九、活动流程
1、早上购买所需物品（蛋糕、香蕉、软糖、双面胶两个、一盒图钉）（100元以内）；
2、十二点化学楼门口集合，清点人数，准备出发；
3、坐车到达后，排队进入养老院；
4、十二点半布置现场，之后扶老人进场；
5、全体成员向老人问好；
6、一点节目表演；
7、收拾现场（注意垃圾的回收）；
8、三点准备回校。
十、经费预算：
购买东西和横幅总计200元以内。
十一、主办单位：
xx市xx社会老年公寓。
大学活动策划 篇9
一、整体情况。
1、活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）。
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18：00。
4、活动地点：xx外语外贸职业学院大学生活动中心。
5、主办方：xx外语外贸学院院团委团体联合会。
6、承办方：xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员：
（1）总负责：正主席。
（2）总导演：某副主席。
（3）总策划：xx。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
①组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席。
②组员：各协会会长及参演人员。
③任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
①组长：分管宣传部主席。
②副组长：宣传部部长。
③组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）。
④任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组。
①组长：分管财务部主席。
②副组长：财务部部长。
③组员：财务部成员。
④任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
（4）第四项目组：舞台布置组。
①组长：分管艺术部主席。
②副组长：艺术部部长。
③组员：文艺、体育、学术部部门部员。
④任务：
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
（5）第五项目组：外联组。
①组长：分管外联部主席。
②副组长：外联部部长。
③组员：外联部部员。
④任务：
a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
（6）第六项目组：机动组。
①组长：xx。
②组员：策划部及秘书处部员。
③任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
（7）第七项目组：清场组。
①组长：副主席。
②组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
③任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
①节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
②前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
①节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
③物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
④邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期。
本阶段主要确定晚会的全过程。（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
①晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
②末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
③核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：
由总导演和节目组负责（节目附表）。
3、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）。
（2）送嘉宾（由外联组负责）。
（3）书面总结（全体工作人员）。
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xx（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
五、活动宣传方式：
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
六、会场布置：
1、入口：放圣诞树。
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案。
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
七、资金预算：
1、宣传海报：3元/张15张=45元。
2、横幅：40元/条2条=80元。
3、宣传单：0.2元/张100张=200元。
4、会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元。
5、圣诞树：80元/棵1棵=80元。
6、喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元。
7、气球：0.5元/个20个=10元。
8、彩带：0.5元/条30条=15元。
9、氢气球：1.5元/个20个=30元。
10、纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元。
11、油性笔：3元/支3支=12元。
12、奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元。
七、应急方案。
如果晚会遭遇停电状况的话：
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
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