大学生爱心基金协会的招新活动策划
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大学生爱心基金协会的招新活动策划

时间:2021-03-10 09:46:55 活动策划 我要投稿

大学生爱心基金协会的招新活动策划

  一.活动目的:

大学生爱心基金协会的招新活动策划

  为加强爱心基金协会队伍的建设,本着“奉献爱心,服务同学,回报社会”的协会精神,我校爱心基金协会协会将举行2011年招收新进爱心基金协会活动。此次活动本着加深我院同学奉献意识,提高我院同学义工精神的'初衷给广大同学提供一个展现自我能力,提升自我素质的志愿者活动平台。

  二.活动地点:待定

  三.活动时间:

  待定

  四.招募对象:

  学院11级学生

  五.活动流程:

  <1>前期准备:

  1.活动前期宣传

  a.宣传单页(份)

  b.报名表(份)

  c.图画海报与文字海报各一份

  2.与活动场地负责人借用场地

  3.布置面试场地

  4.面试签到本

  5.活动过程:

  a.计划招募人数:50人

  b.秘书部:人宣传部人:策划部:人财务部:人外联部:人

  c.渠道:《1》初试《2》复试《3》审核

  6.活动扫尾:清理现场,归还场地。

  附则:本次招募活动的初试面试官有:副会长(2人)各部门代理部长(4人)

  复试面试官有:会长副会长(3人)秘书部代理部长策划部代理部长外联部代理部长财务部、宣传部(2人)

  审核方式:内部审核

  说明:本次招募协会成员,入会后再分配到各部门

  六.任务分配:

  1.A1秘书部:以书面形式将宣传单页(份)、报名表(份)、打印出来。

  附则:任务期限:2011前

  负责人:朱翠丽

  A2宣传部:将宣传单与报名表发放到各个班级,要求将本次招募活动宣传到位

  附则:任务时间:

  负责人:梁敏茜

  B、策划部:设计协会会徽、策划本学年的工作计划!

  负责人:刘雯瑜

  B、宣传部:写协会招新宣传单一份。还有文字海报一份

  附则:任务时间期限:2011前将海报绘制完成2011年月日张贴

  负责人:梁敏茜

  2.宣传部:布置面试场地。

  附则;任务时间:2011

  负责人:梁敏茜

  3.财务部:为面试准备签到本、简历表,并负责整个签到过程。

  附则:任务时间:

  负责人:陈雪敏

  4.面试官:准备面试所需考题,均为问答面试,并将合格题选交由秘书部统计储存。

  附则:任务时间期限:2011-前准备好。

  负责人:各面试官

  5.外联部:维持面试场地次序,为面试提供良好环境。

  附则:任务时间:2011整个面试时段

  6.财务部:活动结束后,清理所用场地。

  附则:任务时间:201122:00

  负责人:陈雪敏

  7.秘书部:统计记录合格入选人员信息。

  附则:任务时间:201122:00

  负责人:陈耀垣

  8.外联部:负责整个招募活动中的人员召集,留守面试现场等待召集人员。包括现场接受面试人员的面试通知。

  附则:任务时间:2011面试活动时段

  负责人:罗雯雯

  注:a.招募活动中所需经费向秘书部报销。

  b.实施方案根据实际情况而定。

  c.有任务的协会会员,如有事不能完成任务,应及时提前向策划部反应具体情况。

  D.招募中要本着各部门人互相帮忙的精神。

  佛山职业学院爱心基金协会

  二〇一一年九月四日

 

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