二、实习时间:201x.2.14-201x.6.1
三、实习岗位:库控票据部文员
四、公司介绍:
福建新华都购物广场股份有限公司是福建省最大的商业企业之一,主营业务为大卖场、综合超市及百货的连锁经营。自1999年12月创立福建省第一家大型综合超市——新华都购物广场福州五四店以来,依靠先进的经营理念,脚踏实地,稳扎稳打,一步步发展至今。"新华都"先后获得中国改革开放三十周年卓越企业、福建省著名商标、福建省流通龙头企业等称号。在2004-2009年连续五年跻身国家商务部公布的全国商业连锁企业排名前百强,并与诸多国内外知名品牌保持紧密、友好、互助的战略合作伙伴关系,是众多知名品牌在福建最大的终端零售商。
新华都购物广场本着 "天天平价、为您省钱"的经营宗旨和"真诚服务、追求完美"的服务理念,稳健经营,于2008年7月31日,在深交所成功上市(股票简称:新华都;股票代码:002264),成为国内A股上市民营连锁超市的先行者。目前,新华都已在福州、厦门、漳州、泉州、三明、龙岩、莆田、南平等地市拥有了大规模优质的门店网络。截止到2010年12月31日,销售额完成近50亿元,门店总数达近百余家。
五、工作内容:
1. 分析每日卖场的毛利、客流等销售数据,将其制作成Excel报表,以显而易见的表格形式提供给各部门各领导查看。
2. 巡查卖场价签是否有误,针对价格异常及时进行调价、更换价签等处理,避免顾客投诉。
3. 录入盘点,将差异反馈部门并让他们及时做出处理。
4. 操作MIS系统,进行现货变更、商品调拨等,维持机存与盘存之间的平衡。
5. 定期打印各类销售报表,如:负库存、负毛利、长期缺货、库存过量等,分发部门解释其异常原因,并监督各部门尽快跟进,及时对异常进行处理,并反馈结果给领导。
6. 整理市调清单;按周按月提供周报、月报,对销售情况进行总结;每月进行一次生鲜盘点,制作报表,显示实际生鲜的盈利情况。
7. 跟踪查看每日卖场的库存、价格、会员刷卡、折扣等异常现象,及时查询原因或反馈相关部门,进行处理。
六、实习心得:
通过这段时间的实习,库控文员,这个曾经陌生的词语,渐渐的在大脑中有了模糊影子,也明白了库控票据部之所以被称为“人的大脑”的缘由。
库控文员的工作,用最直观的工作来说,就是制作各种各样的数据报表,将零散的销售数据整理成简单明了的表格形式,供各部门各领导查看。曾经在校园课堂上的我,从不觉得EXCEL有什么大用途,而如今,当我接触到库控这份工作的时候,才明白,没有什么是无意义的存在。每天的工作都是导出数据,制作报表,或许一开始,会觉得每天做着同样的操作,同样的报表,枯燥无味又不理解。然而,在人事安排的一周培训课程中,我学会了EXCEL和Access数据库中的各种基本操作,特别是公式的使用以及宏的应用,渐渐的,能看懂一些报表的制作。
在实习过程中,使我认识到,库控部是超市营运中很重要组成部分。库控部工作的好坏直接影响到公司的经营成本,进而影响到公司其他一系列问题。这份工作并非只是制作报表而已,为了维护顾客利益,维护公司形象,还要协助查询、处理各种异常现象:
1. 查卖场价签是否正确,若商品调价后没有及时更换价签,尤其是价格调高的时候,很有可能遭到顾客的投诉。
2. 查看每天的刷卡异常,如有发现有顾客或员工违规刷卡操作换取积分,则要反馈相关部门进行处理。
3. 处理整拆价格异常,确保整箱价格不高于单盒价格。
4. 查看是否有时间久远且还未审核的单据,询问收货部原因,提醒部门尽快审核。
经过这几个月时间的工作,慢慢的去理解一个又一个的操作。慢慢的,在领导和同事的帮助下,我不再只是翻着笔记本“按部就班”,也能运用一些简单的公式,渐渐的开始理解这一切,适应这新环境,从中找到了乐趣,每天不再是枯燥的。
在这次实践中我体会到,凡事都要认真对待,勤于动手,慢慢琢磨,在繁忙的工作中要学会主动,虚心求教,提高自学能力。这份工作事很多,很繁琐,但却是我的实习生活过的很充实,不仅提高了我的思维逻辑能力,还学会了如何去处理好人际关系等。现在的我,或许学到的只是库控工作中的一部分,但我依旧会用严肃认真的态度做好每一份报表,更好的去适应这份工作。
七、实习总结:
实习过程中,我觉得一个人的用心程度和心态很重要。刚开始工作,有很多东西都是陌生的,我们得认真去看、大胆去做,缓下心来,慢慢去熟悉它,为了不落后于别人我们只能更加努力去寻找我们的不足,并用最快的时间去适应新环境,跟上大家的步伐。
通过次次实习,让我更早接触了社会和职场,认识了更多的人和事,让我认清了我自己身上的优势和不足,以及如何去规划自己的时间,工作,生活,使我的许多目标变得更明确。